ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(ve)
Offre n° O974260727000641
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du general lambert, Saint-Leu (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Placé(e) au sein de l’école, sous l’autorité et le contrôle conjoints du directeur/directrice d’école et du service de la Vie Educative, vous serez en charge d’apporter une aide administrative au directeur/directrice d’école et assurer le rôle de responsable de l’ensemble des agents communaux déployés dans l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
1- Tâches administratives et de gestion auprès du directeur de l’école, sous son autorité et avec sa collaboration pour :
- Procéder aux admissions et aux radiations des élèves
- Gérer les absences des élèves (registre d’appel, restauration, transport)
- Gérer les sorties/interventions culturelles ou sportives des classes
- Communiquer avec les différents prestataires (annulations, modifications…)
- Gérer les dossiers spécifiques (suivi de commandes pédagogiques et des livraisons …)
- Faire établir des devis, suivre les interventions, les demandes de bus, les factures…
- Aider à la gestion de l’agenda du directeur
- Effectuer les accueils téléphoniques et physiques
- Aider au traitement du courrier
- Classer et archiver les documents
- Mettre en forme les courriers et les documents administratifs
- Communiquer et collaborer avec tous les partenaires et services
2- Tâches administratives et de gestion auprès du service de la vie éducative
- S'assurer de la bonne circulation des informations entre : la direction de l'école / la direction éducation et les agents.
. Diffuser des documents aux agents
. Aider au suivi et à la transmission des états de présence des agents
. Assurer le suivi des l’ensemble des commandes et livraisons de produits aux responsables
. Répertorier les problèmes techniques – accidents (rapports incidents ) et en assurer le suivi
- Assurer la coordination des responsables/responsables adjoints (ADE / Restauration ou ASEM) afin de maintenir la cohésion au sein des équipes et en assurer la coordination.
- Participer à l’accueil et départ des enfants transportés en cas de défaillance du prestataire
- Faciliter le contrôle des pensionnaires (pointage quotidien)
- Participer à la gestion des protocoles d’accueil individualisé (PAI) pour cause d’allergie alimentaire ou autres (panier-repas…)
- Organiser les ouvertures et fermetures de l’école en cas de besoin
-Organiser l’ouverture et l’entretien des classes de soutien scolaire pendant les vacances scolaires
- Participer à la surveillance de la pause méridienne
3- Gestion administrative et suivi RH
Le ou la assistante administrative :
• assure le suivi administratif des agents ;
• contrôle les plannings et tableaux de présence ;
• recense les absences et transmet les informations au service RH ;
• participe à la gestion des congés et des remplacements ;
• rédige des comptes rendus, rapports et signalements ;
• participe au suivi des accidents de travail et incidents ;
• contribue à l’élaboration des outils de suivi d’activité ;
• assure le reporting auprès de la hiérarchie.
- Procéder aux admissions et aux radiations des élèves
- Gérer les absences des élèves (registre d’appel, restauration, transport)
- Gérer les sorties/interventions culturelles ou sportives des classes
- Communiquer avec les différents prestataires (annulations, modifications…)
- Gérer les dossiers spécifiques (suivi de commandes pédagogiques et des livraisons …)
- Faire établir des devis, suivre les interventions, les demandes de bus, les factures…
- Aider à la gestion de l’agenda du directeur
- Effectuer les accueils téléphoniques et physiques
- Aider au traitement du courrier
- Classer et archiver les documents
- Mettre en forme les courriers et les documents administratifs
- Communiquer et collaborer avec tous les partenaires et services
2- Tâches administratives et de gestion auprès du service de la vie éducative
- S'assurer de la bonne circulation des informations entre : la direction de l'école / la direction éducation et les agents.
. Diffuser des documents aux agents
. Aider au suivi et à la transmission des états de présence des agents
. Assurer le suivi des l’ensemble des commandes et livraisons de produits aux responsables
. Répertorier les problèmes techniques – accidents (rapports incidents ) et en assurer le suivi
- Assurer la coordination des responsables/responsables adjoints (ADE / Restauration ou ASEM) afin de maintenir la cohésion au sein des équipes et en assurer la coordination.
- Participer à l’accueil et départ des enfants transportés en cas de défaillance du prestataire
- Faciliter le contrôle des pensionnaires (pointage quotidien)
- Participer à la gestion des protocoles d’accueil individualisé (PAI) pour cause d’allergie alimentaire ou autres (panier-repas…)
- Organiser les ouvertures et fermetures de l’école en cas de besoin
-Organiser l’ouverture et l’entretien des classes de soutien scolaire pendant les vacances scolaires
- Participer à la surveillance de la pause méridienne
3- Gestion administrative et suivi RH
Le ou la assistante administrative :
• assure le suivi administratif des agents ;
• contrôle les plannings et tableaux de présence ;
• recense les absences et transmet les informations au service RH ;
• participe à la gestion des congés et des remplacements ;
• rédige des comptes rendus, rapports et signalements ;
• participe au suivi des accidents de travail et incidents ;
• contribue à l’élaboration des outils de suivi d’activité ;
• assure le reporting auprès de la hiérarchie.
Profils recherchés
Conditions particulières d’exercice du métier :
- Travailler sur des applications informatiques (courrier électronique, Pronote, agendas partagés…)
- Savoir mettre en place des outils de travail (documents informatisés …)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Relations permanentes avec le public et risques de tensions et agressivité dans la relation avec ces derniers
- Sens de l’initiative, réactivité et maîtrise de soi,
- Sens de la médiation et du dialogue
COMPETENCES
Conditions particulières d’exercice du métier :
- Travailler sur des applications informatiques (courrier électronique, Pronote, agendas partagés…)
- Savoir mettre en place des outils de travail (documents informatisés …)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Relations permanentes avec le public et risques de tensions et agressivité dans la relation avec ces derniers
- Sens de l’initiative, réactivité et maîtrise de soi,
- Sens de la médiation et du dialogue
- Travailler sur des applications informatiques (courrier électronique, Pronote, agendas partagés…)
- Savoir mettre en place des outils de travail (documents informatisés …)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Relations permanentes avec le public et risques de tensions et agressivité dans la relation avec ces derniers
- Sens de l’initiative, réactivité et maîtrise de soi,
- Sens de la médiation et du dialogue
COMPETENCES
Conditions particulières d’exercice du métier :
- Travailler sur des applications informatiques (courrier électronique, Pronote, agendas partagés…)
- Savoir mettre en place des outils de travail (documents informatisés …)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Relations permanentes avec le public et risques de tensions et agressivité dans la relation avec ces derniers
- Sens de l’initiative, réactivité et maîtrise de soi,
- Sens de la médiation et du dialogue
Contact et modalités de candidature
Contact
0262348003
Informations complémentaires
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.