AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O974260729000764
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DU GENERAL LAMBERT, Saint-Leu (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
13/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la gestion quotidienne d’un service, il assure l’accueil, la circulation de l’information ainsi que les travaux administratifs dans son champ d’activité.
Assiste la Responsable du Service
Assiste la Responsable du Service
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
• Assure l’accueil physique et téléphonique
• Renseigne le public, les partenaires sur l’organisation, le fonctionnement du service, du CCAS
• Identifie et qualifie les demandes sociales
• Identifie le degré d’urgence
• Etablit la différence entre la demande et le besoin réel de l’usager
• Identifie et recherche le service compétent puis oriente ou met en relation l’usager
Organisation du secrétariat
• Organise ses tâches : création de dossiers, etc…
• Classe les documents, les enregistre, fait des copies,
• Rédige les comptes rendus, les courriers
• Transmet les documents à la hiérarchie, aux autres partenaires,
• Commande les fournitures et matériels bureautiques
• Met en place des outils
Participe à la gestion du personnel
• En lien avec le responsable hiérarchique, participe à la gestion des congés du personnel, tient à jour l’état de pointage
• Fait le lien avec la direction, le service des ressources humaines
• Accueille et assure la phase d'intégration des nouveaux salariés et stagiaires
• Assure l’accueil physique et téléphonique
• Renseigne le public, les partenaires sur l’organisation, le fonctionnement du service, du CCAS
• Identifie et qualifie les demandes sociales
• Identifie le degré d’urgence
• Etablit la différence entre la demande et le besoin réel de l’usager
• Identifie et recherche le service compétent puis oriente ou met en relation l’usager
Organisation du secrétariat
• Organise ses tâches : création de dossiers, etc…
• Classe les documents, les enregistre, fait des copies,
• Rédige les comptes rendus, les courriers
• Transmet les documents à la hiérarchie, aux autres partenaires,
• Commande les fournitures et matériels bureautiques
• Met en place des outils
Participe à la gestion du personnel
• En lien avec le responsable hiérarchique, participe à la gestion des congés du personnel, tient à jour l’état de pointage
• Fait le lien avec la direction, le service des ressources humaines
• Accueille et assure la phase d'intégration des nouveaux salariés et stagiaires
Profils recherchés
COMPETENCES
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
- Savoir organiser son temps d’intervention, réajuster son planning,
Capacité d'écoute, d'observation, d’adaptation, d’analyse, de planification
Savoir prioriser les tâches en fonction des besoins, Capacité de rédaction, de synthèse
Application des dispositions législatives et réglementation en vigueur
Capacité à créer un réseau relationnel
Connaissance du public âgé et public en situation de handicap
Capacité à rendre compte et à s'adapter aux missions de service
Connaissance en informatique
Capacités relationnelles : savoir se positionner en professionnel
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
- Savoir organiser son temps d’intervention, réajuster son planning,
Capacité d'écoute, d'observation, d’adaptation, d’analyse, de planification
Savoir prioriser les tâches en fonction des besoins, Capacité de rédaction, de synthèse
Application des dispositions législatives et réglementation en vigueur
Capacité à créer un réseau relationnel
Connaissance du public âgé et public en situation de handicap
Capacité à rendre compte et à s'adapter aux missions de service
Connaissance en informatique
Capacités relationnelles : savoir se positionner en professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0262348003
Informations complémentaires
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.