Secrétaire de médecine préventive / Référent Handicap (h/f)
Offre n° O974260729000807
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et placé.e sous l'autorité du chef.fe de service Prévention-Santé & Sécurité au Travail, assure les missions de secrétariat médical ainsi que les fonctions de référent(e) handicap de la collectivité.
Il/elle garantit l'organisation et le suivi administratif des activités du service et accompagne la mise en œuvre de la politique de prévention, de maintien dans l'emploi et d'inclusion des agents en situation de handicap dans le respect des obligations de confidentialité, du secret médical et de la discrétion professionnelle.
Il/elle garantit l'organisation et le suivi administratif des activités du service et accompagne la mise en œuvre de la politique de prévention, de maintien dans l'emploi et d'inclusion des agents en situation de handicap dans le respect des obligations de confidentialité, du secret médical et de la discrétion professionnelle.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
Partie - Secrétariat médical :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service avec les différents acteurs internes de la collectivité et partenaires externes (fournisseurs, prestataires…),
- Éditer les convocations aux visites médicales des agents pour les médecins du travail et les infirmières du Centre de Gestion avec une fréquence de 2 jours de visite/semaine,
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle du service (recueil, formalisation et diffusion des informations : courriers, comptes rendus, tableaux de bord, bilans, notes et procédures),
- Assurer le suivi administratif des visites médicales : préparation des dossiers médicaux et administratifs, suivi des consultations et des préconisations médicales en lien avec les agents, les directions et les partenaires institutionnels,
- Assurer la mise à jour, dans le logiciel métier ainsi que dans les dossiers du serveur RH, des seuls avis émis à l’issue des visites médicales,
- Transmettre les fiches de visite médicales aux chef(fe)s de service et aux gestionnaires du temps,
- Coordonner et suivre la mise en œuvre des préconisations médicales et des aménagements de poste,
- Tenir à jour les tableaux de suivi des aménagements de poste dans le cadre du maintien dans l’emploi,
- Réaliser des bilans réguliers de suivi des situations individuelles (visite de poste, suivi de l’aménagement…), - Organiser et mettre en œuvre les commissions médico-administratives,
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks de fournitures médicales,
- Traiter les bons de commande sur le logiciel métier (CIVIL Net Finances),
- Participer aux projets de service et à l'organisation des actions de sensibilisation en santé au travail,
- Assurer la gestion administrative des actions de prévention,
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Activités secondaires en lien avec le secrétariat médical du CDG :
- Organiser les rendez-vous médicaux : gestion des plannings du médecin de prévention et transmission des convocations médicales.
Partie – Référent(e) handicap :
- Interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents, des chef(fe)s de service, et des ressources humaines en matière d’handicap,
- Accueillir, informer et accompagner les agents en situation de handicap ou rencontrant des difficultés de santé impactant leur activité professionnelle (aide à la constitution et rédaction du dossier de demande de MDPH), - Recenser les agents reconnus en qualité de travailleurs handicapés (RQTH),
- Mener les entretiens avec les agents bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOETH),
- Participer au maintien dans l'emploi et à la sécurisation des parcours professionnels, en lien avec les managers, et les services de la Direction des Ressources Humaines notamment le conseiller de prévention,
- Coordonner la mise en œuvre des aménagements de poste et des solutions de compensation du handicap : évaluation des besoins, recherche de matériels adaptés, suivi des commandes et déploiement des équipements,
- Monter, assurer et suivre les dispositifs d'aide, de financements, de subventions et être l'interlocuteur privilégié du Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP),
- Sensibiliser et informer les agents et les encadrants sur le handicap, les bonnes pratiques d'inclusion et la réglementation en vigueur,
- Participer à la mise en œuvre et au suivi de la politique d’inclusion de la collectivité, et aux réunions sur le territoire (HANDIPACT, PRITH…),
- Assurer une veille réglementaire sur les dispositifs relatifs au handicap dans la fonction publique.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Communication permanente avec les médecins du travail, les agents, les services de la direction des ressources humaines et les autres services de la collectivité,
- Relations fréquentes avec les infirmières/infirmiers du travail, les ergonomes, les assistantes/assistants sociaux, les conseillères/conseillers et assistant(e)s de prévention,
- Interlocuteur/trice privilégié(e) dans le cadre du FIPHP,
- Lien direct avec l’Agence Régionale de la Santé (ARS) en cas de crise sanitaire.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau ;
- Déplacements fréquents ;
- Environnement physique agressif.
Partie - Secrétariat médical :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service avec les différents acteurs internes de la collectivité et partenaires externes (fournisseurs, prestataires…),
- Éditer les convocations aux visites médicales des agents pour les médecins du travail et les infirmières du Centre de Gestion avec une fréquence de 2 jours de visite/semaine,
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle du service (recueil, formalisation et diffusion des informations : courriers, comptes rendus, tableaux de bord, bilans, notes et procédures),
- Assurer le suivi administratif des visites médicales : préparation des dossiers médicaux et administratifs, suivi des consultations et des préconisations médicales en lien avec les agents, les directions et les partenaires institutionnels,
- Assurer la mise à jour, dans le logiciel métier ainsi que dans les dossiers du serveur RH, des seuls avis émis à l’issue des visites médicales,
- Transmettre les fiches de visite médicales aux chef(fe)s de service et aux gestionnaires du temps,
- Coordonner et suivre la mise en œuvre des préconisations médicales et des aménagements de poste,
- Tenir à jour les tableaux de suivi des aménagements de poste dans le cadre du maintien dans l’emploi,
- Réaliser des bilans réguliers de suivi des situations individuelles (visite de poste, suivi de l’aménagement…), - Organiser et mettre en œuvre les commissions médico-administratives,
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks de fournitures médicales,
- Traiter les bons de commande sur le logiciel métier (CIVIL Net Finances),
- Participer aux projets de service et à l'organisation des actions de sensibilisation en santé au travail,
- Assurer la gestion administrative des actions de prévention,
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Activités secondaires en lien avec le secrétariat médical du CDG :
- Organiser les rendez-vous médicaux : gestion des plannings du médecin de prévention et transmission des convocations médicales.
Partie – Référent(e) handicap :
- Interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents, des chef(fe)s de service, et des ressources humaines en matière d’handicap,
- Accueillir, informer et accompagner les agents en situation de handicap ou rencontrant des difficultés de santé impactant leur activité professionnelle (aide à la constitution et rédaction du dossier de demande de MDPH), - Recenser les agents reconnus en qualité de travailleurs handicapés (RQTH),
- Mener les entretiens avec les agents bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOETH),
- Participer au maintien dans l'emploi et à la sécurisation des parcours professionnels, en lien avec les managers, et les services de la Direction des Ressources Humaines notamment le conseiller de prévention,
- Coordonner la mise en œuvre des aménagements de poste et des solutions de compensation du handicap : évaluation des besoins, recherche de matériels adaptés, suivi des commandes et déploiement des équipements,
- Monter, assurer et suivre les dispositifs d'aide, de financements, de subventions et être l'interlocuteur privilégié du Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP),
- Sensibiliser et informer les agents et les encadrants sur le handicap, les bonnes pratiques d'inclusion et la réglementation en vigueur,
- Participer à la mise en œuvre et au suivi de la politique d’inclusion de la collectivité, et aux réunions sur le territoire (HANDIPACT, PRITH…),
- Assurer une veille réglementaire sur les dispositifs relatifs au handicap dans la fonction publique.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Communication permanente avec les médecins du travail, les agents, les services de la direction des ressources humaines et les autres services de la collectivité,
- Relations fréquentes avec les infirmières/infirmiers du travail, les ergonomes, les assistantes/assistants sociaux, les conseillères/conseillers et assistant(e)s de prévention,
- Interlocuteur/trice privilégié(e) dans le cadre du FIPHP,
- Lien direct avec l’Agence Régionale de la Santé (ARS) en cas de crise sanitaire.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau ;
- Déplacements fréquents ;
- Environnement physique agressif.
Profils recherchés
* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : DU référent handicap ou niveau BAC + 2 ;
- Concours : concours externe ou interne avec conditions de diplôme et/ou d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
* Connaissances pré-requises :
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Connaissance des dispositifs et de la réglementation relative à la santé au travail et au handicap dans la fonction publique,
- Techniques d’entretien, d'accueil et d'accompagnement,
- Vocabulaire médical,
- Logiciels bureautiques : Word, Excel…,
- Logiciels métiers : Ciril RH, Ciril Finances.
* Compétences :
- Sens du service public ;
- Sens de l'écoute et qualités relationnelles ;
- Confidentialité et respect du secret professionnel ;
- Organisation, réactivité et capacité d'adaptation ;
- Être apte à gérer des situations complexes avec discrétion et neutralité ;
- Rédiger des documents administratifs et des bilans ;
- Savoir suivre les procédures ;
- Savoir réaliser des tableaux de bord de gestion et assurer leurs suivis ;
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou prioritaire ;
- Conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail ;
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire dans le domaine considéré.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
- Diplôme ou titre requis : DU référent handicap ou niveau BAC + 2 ;
- Concours : concours externe ou interne avec conditions de diplôme et/ou d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
* Connaissances pré-requises :
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Connaissance des dispositifs et de la réglementation relative à la santé au travail et au handicap dans la fonction publique,
- Techniques d’entretien, d'accueil et d'accompagnement,
- Vocabulaire médical,
- Logiciels bureautiques : Word, Excel…,
- Logiciels métiers : Ciril RH, Ciril Finances.
* Compétences :
- Sens du service public ;
- Sens de l'écoute et qualités relationnelles ;
- Confidentialité et respect du secret professionnel ;
- Organisation, réactivité et capacité d'adaptation ;
- Être apte à gérer des situations complexes avec discrétion et neutralité ;
- Rédiger des documents administratifs et des bilans ;
- Savoir suivre les procédures ;
- Savoir réaliser des tableaux de bord de gestion et assurer leurs suivis ;
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou prioritaire ;
- Conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail ;
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire dans le domaine considéré.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.