SECRETAIRE F/H
Offre n° O974260730000930
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 boulevard lacaussade, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
14/09/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Secrétaire est à pourvoir au sein de la Direction de la Culture - Service Documentation.
Sous l'autorité du Responsable du service, l'agent assure le secrétariat, les missions d'aide-documentaliste et toutes tâches administratives liées au fonctionnement du service. Il/elle veille à la bonne circulation des informations en interne et/ou externe.
Sous l'autorité du Responsable du service, l'agent assure le secrétariat, les missions d'aide-documentaliste et toutes tâches administratives liées au fonctionnement du service. Il/elle veille à la bonne circulation des informations en interne et/ou externe.
Missions / conditions d'exercice
- Orienter et renseigner le public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les appels et messages et hiérarchiser leur urgence ou importance
- Gérer les courriers
- Traiter les courriers entrant et sortant sur AIRS
- Enregistrer les courriers arrivées/départs
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Mettre à jour des bases d'informations (Gedidoc, Cindoc).
- Participer à des outils de veille, de diffusion, de publication et de partage de l'information, et créer des groupes de diffusion
- Assurer le bulletinage, la numérisation, la reprographie et l'indexation des articles pour la revue de presse
- Participer au traitement, archivage, classement du fonds documentaire en suivant les directives de la documentaliste
- Gérer le recensement des utilisateurs ainsi que l'attribution, le suivi et le renouvellement des abonnements numériques
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, comptes-rendus de réunion, etc
- Assurer la reproduction et la diffusion des documents produits par le service
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
- Assurer le suivi des réunions, rendez-vous, etc. et des absences de l'équipe (congés, RTT, formations).
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures et/ou de mobiliers
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Trier, classer et archiver les dossiers du service dans les cartons dédiés
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les appels et messages et hiérarchiser leur urgence ou importance
- Gérer les courriers
- Traiter les courriers entrant et sortant sur AIRS
- Enregistrer les courriers arrivées/départs
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Mettre à jour des bases d'informations (Gedidoc, Cindoc).
- Participer à des outils de veille, de diffusion, de publication et de partage de l'information, et créer des groupes de diffusion
- Assurer le bulletinage, la numérisation, la reprographie et l'indexation des articles pour la revue de presse
- Participer au traitement, archivage, classement du fonds documentaire en suivant les directives de la documentaliste
- Gérer le recensement des utilisateurs ainsi que l'attribution, le suivi et le renouvellement des abonnements numériques
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, comptes-rendus de réunion, etc
- Assurer la reproduction et la diffusion des documents produits par le service
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
- Assurer le suivi des réunions, rendez-vous, etc. et des absences de l'équipe (congés, RTT, formations).
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures et/ou de mobiliers
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Trier, classer et archiver les dossiers du service dans les cartons dédiés
Profils recherchés
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance du logiciel AIRS souhaité
- Techniques documentaires : analyse, indexation, etc
- Techniques d'archivage et de classement
- Techniques de secrétariat
- Techniques rédactionnelles
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Savoir planifier et organiser son travail
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Connaissance du logiciel AIRS souhaité
- Techniques documentaires : analyse, indexation, etc
- Techniques d'archivage et de classement
- Techniques de secrétariat
- Techniques rédactionnelles
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Savoir planifier et organiser son travail
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.