Agent de service élection (h/f)
Offre n° O974260804000024
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la direction Pôle Moyen et placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des services à la Citoyenneté et du responsable électoral, vous exercerez les activités principales suivantes :
- la gestion des listes électorales et du Répertoire Electoral Unique (REU),
- l'organisation administrative et technique des scrutins,
- le secrétariat.
- la gestion des listes électorales et du Répertoire Electoral Unique (REU),
- l'organisation administrative et technique des scrutins,
- le secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
*ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion des listes électorales et du Répertoire Electoral Unique (REU)
. Accueil physique et téléphonique
. Instruction des demandes sous échéance selon les formalités et constitution des dossiers sur les listes électorales
. Validation des dossiers dans le REU
. Communication de la notification à l’électeur (courrier ou mail)
. Mise à jour et contrôle des listes électorales (sur inscriptions d’office, sur PND)
. Préparation et tenue des commissions de contrôle chargées des révisions des listes électorales : convocation des membres, établissement des tableaux de mouvements et procès-verbaux, exécution des décisions
Organisation administrative et technique des scrutins
. Traitement et gestion des procurations sous CIVIL Elections et Elire
. Préparation des documents (tableaux divers, listes d’émargements et de contrôle, liste des retours de cartes électorales, liste des procurations, affiches et arrêtés préfectoraux, dossiers secrétaires, étiquettes de propagandes et cartes, comptage des enveloppes)
. Préparation du matériel nécessaire dans chaque bureau de vote (urnes, enveloppes et bulletins de vote et petit matériel)
. Gestion des recours administratifs auprès du Tribunal Administratif
. Contrôle et préparation des documents collectés et des procédures liés aux scrutins (dépouillement) pour transmission à la préfecture
. Inventaire et classement des documents pré et post élections et du matériel
Secrétariat
. Rédaction de courriers
. Numérisation des courriers et divers documents
. Réponses aux enquêtes administratives (gendarmerie, huissiers, notaires)
. Gestion des fournitures de bureau
* ACTIVITES SECONDAIRES:
Refonte de la liste électorale :
. Propositions de modifications des périmètres des bureaux de vote (ajout, modification, suppression de bureau de vote)
. Préparation de l’arrêté instituant les bureaux de vote
. Consolidation des listes électorales (bureaux forcés, électeurs mal répartis)
Gestion des jurés d’assise
. Préparation : Avis au public, tirages informatiques, courriers aux jurés
. Préparation et envoi de la liste à la Préfecture et au Tribunal de Grande Instance
Prêt des urnes :
. Réponse aux requêtes/Préparation du bordereau de prêt et du matériel
Appui administratif interservices :
. Soutien ponctuel de l’Observatoire Fiscale dans le cadre de la Base des Adresses Locales
; Contrôle des listes des électeurs des chambres consulaires
* CONDITIONS D'EXERCICE :
. Elections-Hôtel de Ville de La Possession
. Temps de travail : 36h30 hebdomadaire
. Horaires : 8H00-16H du Lundi au Jeudi/8H00-15H00 le Vendredi
. Pause déjeuner :1/2 heure
Gestion des listes électorales et du Répertoire Electoral Unique (REU)
. Accueil physique et téléphonique
. Instruction des demandes sous échéance selon les formalités et constitution des dossiers sur les listes électorales
. Validation des dossiers dans le REU
. Communication de la notification à l’électeur (courrier ou mail)
. Mise à jour et contrôle des listes électorales (sur inscriptions d’office, sur PND)
. Préparation et tenue des commissions de contrôle chargées des révisions des listes électorales : convocation des membres, établissement des tableaux de mouvements et procès-verbaux, exécution des décisions
Organisation administrative et technique des scrutins
. Traitement et gestion des procurations sous CIVIL Elections et Elire
. Préparation des documents (tableaux divers, listes d’émargements et de contrôle, liste des retours de cartes électorales, liste des procurations, affiches et arrêtés préfectoraux, dossiers secrétaires, étiquettes de propagandes et cartes, comptage des enveloppes)
. Préparation du matériel nécessaire dans chaque bureau de vote (urnes, enveloppes et bulletins de vote et petit matériel)
. Gestion des recours administratifs auprès du Tribunal Administratif
. Contrôle et préparation des documents collectés et des procédures liés aux scrutins (dépouillement) pour transmission à la préfecture
. Inventaire et classement des documents pré et post élections et du matériel
Secrétariat
. Rédaction de courriers
. Numérisation des courriers et divers documents
. Réponses aux enquêtes administratives (gendarmerie, huissiers, notaires)
. Gestion des fournitures de bureau
* ACTIVITES SECONDAIRES:
Refonte de la liste électorale :
. Propositions de modifications des périmètres des bureaux de vote (ajout, modification, suppression de bureau de vote)
. Préparation de l’arrêté instituant les bureaux de vote
. Consolidation des listes électorales (bureaux forcés, électeurs mal répartis)
Gestion des jurés d’assise
. Préparation : Avis au public, tirages informatiques, courriers aux jurés
. Préparation et envoi de la liste à la Préfecture et au Tribunal de Grande Instance
Prêt des urnes :
. Réponse aux requêtes/Préparation du bordereau de prêt et du matériel
Appui administratif interservices :
. Soutien ponctuel de l’Observatoire Fiscale dans le cadre de la Base des Adresses Locales
; Contrôle des listes des électeurs des chambres consulaires
* CONDITIONS D'EXERCICE :
. Elections-Hôtel de Ville de La Possession
. Temps de travail : 36h30 hebdomadaire
. Horaires : 8H00-16H du Lundi au Jeudi/8H00-15H00 le Vendredi
. Pause déjeuner :1/2 heure
Profils recherchés
* AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
. Exercer les fonctions de manière autonome
. Contrôler la fiabilité et les éléments des dossiers
. Posséder la qualité de valideur pou le traitement des mouvements dans le portail Elire
. Coordonner une équipe dans le cadre de l’organisation de la logistique administrative et matérielle des bureaux de vote.
Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine des élections au sein d'une collectivité territoriale. Vous maîtrisez l'environnement territorial.
• Savoir
. Connaissance approfondie des métiers élections (Civil Elections et Elire)
. Connaissance des outils bureautiques
. Capacités rédactionnelles
. Connaissance du code électoral
• Savoir-Être
. Disponible
. Rigueur
. Organisation
. Sens du travail en équipe
. Sens des responsabilités
. Diplomate et sens du relationnel
. Autonomie
. Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
. Exercer les fonctions de manière autonome
. Contrôler la fiabilité et les éléments des dossiers
. Posséder la qualité de valideur pou le traitement des mouvements dans le portail Elire
. Coordonner une équipe dans le cadre de l’organisation de la logistique administrative et matérielle des bureaux de vote.
Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine des élections au sein d'une collectivité territoriale. Vous maîtrisez l'environnement territorial.
• Savoir
. Connaissance approfondie des métiers élections (Civil Elections et Elire)
. Connaissance des outils bureautiques
. Capacités rédactionnelles
. Connaissance du code électoral
• Savoir-Être
. Disponible
. Rigueur
. Organisation
. Sens du travail en équipe
. Sens des responsabilités
. Diplomate et sens du relationnel
. Autonomie
. Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes doivent doivent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.