Assistant(e) administrative (Elus)
Offre n° O974260813000063
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la republique, Sainte-Marie (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) administratif(ve) placé(e) sous l’autorité de la DGS, assure un appui administratif, organisationnel et logistique aux élus dans l’exercice de leurs fonctions municipale.
Missions / conditions d'exercice
Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier :
- traitement du courrier (formats papier et électronique),
- enregistrement/classement/dispatching du courrier entrant,
- frappe/envoi de courriers sortants,
- élaboration de courriers types.
- Suivre l'agenda, préparer les rendez-vous et les réunions (organisation, frappe du compte rendu), etc.
- Gérer les déplacements (organisation, suivi frais de missions et ordre de missions).
- Classer et archiver les dossiers.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations.
Activités secondaires :
Travail sur des dossiers spécifiques en lien avec les priorités de l'élu.
- Gestion du courrier :
- traitement du courrier (formats papier et électronique),
- enregistrement/classement/dispatching du courrier entrant,
- frappe/envoi de courriers sortants,
- élaboration de courriers types.
- Suivre l'agenda, préparer les rendez-vous et les réunions (organisation, frappe du compte rendu), etc.
- Gérer les déplacements (organisation, suivi frais de missions et ordre de missions).
- Classer et archiver les dossiers.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations.
Activités secondaires :
Travail sur des dossiers spécifiques en lien avec les priorités de l'élu.
Profils recherchés
Connaître l'environnement territorial et les acteurs publics,
Être rigoureux, réactif et autonome,
Disposer d'une bonne expression orale et écrite,
Avoir un sens pointu de l'organisation,
Définir des priorités et gérer des urgences,
S'adapter aux divers interlocuteurs,
Superviser un agenda et les prises de rendez-vous,
Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
Avoir le sens du contact,
Faire preuve de discrétion,
Respecter le devoir de réserve
Être rigoureux, réactif et autonome,
Disposer d'une bonne expression orale et écrite,
Avoir un sens pointu de l'organisation,
Définir des priorités et gérer des urgences,
S'adapter aux divers interlocuteurs,
Superviser un agenda et les prises de rendez-vous,
Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
Avoir le sens du contact,
Faire preuve de discrétion,
Respecter le devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0262 53 24 82
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent candidater en transmettant un CV et une lettre de motivation par mail à
recrutement@ville-saintemarie.re
en mentionnant la référence de l'offre et l'intitulé du poste. Les fonctionnaires devront également joindre leur dernier arrêté statutaire ou pour les lauréats de concours une copie du justificatif de réussite au concours.
Les candidatures ne répondant pas à l'ensemble de ces obligations et/ou impératifs ne seront pas traitées.
recrutement@ville-saintemarie.re
en mentionnant la référence de l'offre et l'intitulé du poste. Les fonctionnaires devront également joindre leur dernier arrêté statutaire ou pour les lauréats de concours une copie du justificatif de réussite au concours.
Les candidatures ne répondant pas à l'ensemble de ces obligations et/ou impératifs ne seront pas traitées.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINTE MARIE
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.