Gestionnaire des inscriptions scolaires (h/f)
Offre n° O974260820000034
Publiée le 20/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 2 décembre BP 505, Saint-André (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent est en charge des inscriptions scolaires et du suivi administratif du service.
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, informer et accompagner les familles dans leurs démarches d’inscription scolaire.
Assurer la gestion administrative des inscriptions, réinscriptions, radiations et changements d’établissement.
Réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers d’inscription et les pièces justificatives.
Contrôler la conformité et la complétude des dossiers au regard de la réglementation et des procédures internes.
Saisir et mettre à jour les données des élèves dans les logiciels métiers et les bases de données.
Assurer le suivi des dossiers en attente et relancer les familles lorsque des pièces sont manquantes.
Instruire les demandes de dérogation ou situations particulières et assurer leur suivi.
Participer à l’affectation des élèves dans les établissements scolaires en fonction des secteurs et des capacités d’accueil.
Établir et transmettre les documents administratifs liés à l’inscription scolaire.
Assurer le classement, l’archivage et la conservation des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Répondre aux demandes des familles par téléphone, courriel ou accueil physique.
Assurer l’interface avec les établissements scolaires, les services municipaux et les différents partenaires concernés.
Assurer la gestion administrative des inscriptions, réinscriptions, radiations et changements d’établissement.
Réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers d’inscription et les pièces justificatives.
Contrôler la conformité et la complétude des dossiers au regard de la réglementation et des procédures internes.
Saisir et mettre à jour les données des élèves dans les logiciels métiers et les bases de données.
Assurer le suivi des dossiers en attente et relancer les familles lorsque des pièces sont manquantes.
Instruire les demandes de dérogation ou situations particulières et assurer leur suivi.
Participer à l’affectation des élèves dans les établissements scolaires en fonction des secteurs et des capacités d’accueil.
Établir et transmettre les documents administratifs liés à l’inscription scolaire.
Assurer le classement, l’archivage et la conservation des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Répondre aux demandes des familles par téléphone, courriel ou accueil physique.
Assurer l’interface avec les établissements scolaires, les services municipaux et les différents partenaires concernés.
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels de gestion et bases de données.
Excellentes capacités d’organisation, de classement et de suivi des dossiers.
Rigueur, méthode et attention portée à la fiabilité des informations saisies.
Bonnes qualités rédactionnelles et aisance dans les échanges téléphoniques et écrits.
Sens de l’accueil, écoute, disponibilité et capacité à accompagner les familles avec pédagogie.
Capacité à gérer des situations délicates, à faire preuve de diplomatie et à respecter les règles et procédures.
Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité des données personnelles.
Aptitude au travail en équipe et à la coordination avec différents interlocuteurs.
Autonomie, réactivité et capacité à respecter les délais.
Excellentes capacités d’organisation, de classement et de suivi des dossiers.
Rigueur, méthode et attention portée à la fiabilité des informations saisies.
Bonnes qualités rédactionnelles et aisance dans les échanges téléphoniques et écrits.
Sens de l’accueil, écoute, disponibilité et capacité à accompagner les familles avec pédagogie.
Capacité à gérer des situations délicates, à faire preuve de diplomatie et à respecter les règles et procédures.
Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité des données personnelles.
Aptitude au travail en équipe et à la coordination avec différents interlocuteurs.
Autonomie, réactivité et capacité à respecter les délais.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Candidatures en ligne (via emploi-territorial)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.