Assistant(e) de Direction
Offre n° O974260903000089
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue transversal - bel air - cs91010, Sainte-Suzanne (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous devrez l'assister dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes. Vous aurez à votre charge la gestion et l'organisation administrative de la direction générale. Vous devrez également jouer un rôle d'interface entre la Direction générale et l'ensemble de ses interlocuteurs (internes et externes).
Missions / conditions d'exercice
-Organiser la vie professionnelle du DGS : gestion de son agenda, de ses rendez-vous en fonction des priorités de l'Autorité territorial ; attirer sa vigilance sur les informations importantes et transmettre des messages ; organiser ses déplacements; suivre des états de frais de déplacement ; mise à jour et suivi des contacts ; établir une relation de confiance.
-Gestion administrative de la direction : gestion du courrier, des parapheurs, de la commande des fournitures et suivi des tableaux de bord; rédaction de divers documents administratifs (notes, courriers, mails, compte-rendu, PV,...) et diverses tâches de secrétariat (dont classement et archivage), suivi de l'exécution budgétaire de la direction générale;
- Suivi des projets et activités des diverses directions: intégrer les priorités dans la gestion quotidienne, renseigner des tableaux de suivi, attirer l'attention du DGS sur les points de vigilance;
- Organisation et gestion logistique des réunions internes ou externes
- Gestion des relations avec les collaborateurs et partenaires internes/externes
- Accueil physique et téléphonique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ; recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques.
-Gestion administrative de la direction : gestion du courrier, des parapheurs, de la commande des fournitures et suivi des tableaux de bord; rédaction de divers documents administratifs (notes, courriers, mails, compte-rendu, PV,...) et diverses tâches de secrétariat (dont classement et archivage), suivi de l'exécution budgétaire de la direction générale;
- Suivi des projets et activités des diverses directions: intégrer les priorités dans la gestion quotidienne, renseigner des tableaux de suivi, attirer l'attention du DGS sur les points de vigilance;
- Organisation et gestion logistique des réunions internes ou externes
- Gestion des relations avec les collaborateurs et partenaires internes/externes
- Accueil physique et téléphonique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ; recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques.
Profils recherchés
Expérience à un poste similaire souhaitée
Expérience dans un établissement public souhaitée
Expérience dans la fonction publique territoriale exigée
SAVOIR:
- Connaissances sur le fonctionnement, activités, procédures et
partenaires de l'Etablissement.
- Connaissances approfondies sur l'environnement territorial.
- Notions sur l'électrification rurale, l'éclairage public, les marchés publics, les finances publiques, les assemblées, le contrôle de concession et les énergies renouvelable.
- Capacité rédactionnelle, bonne expression orale, maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage.
- Notions d'organisation, de gestion du temps et des priorités.
- Techniques et outils de communication.
- Maîtrise des logiciels de bureautique
SAVOIR-ETRE:
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Bonne capacité d'adaptation
- Etre rigoureux, autonome et organisé
- Savoir faire preuve de discrétion
- Gérer des situations de conflits et les urgences.
- Avoir une bonne maîtrise de soi
Poste basé sur Sainte-Suzanne.
Expérience dans un établissement public souhaitée
Expérience dans la fonction publique territoriale exigée
SAVOIR:
- Connaissances sur le fonctionnement, activités, procédures et
partenaires de l'Etablissement.
- Connaissances approfondies sur l'environnement territorial.
- Notions sur l'électrification rurale, l'éclairage public, les marchés publics, les finances publiques, les assemblées, le contrôle de concession et les énergies renouvelable.
- Capacité rédactionnelle, bonne expression orale, maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage.
- Notions d'organisation, de gestion du temps et des priorités.
- Techniques et outils de communication.
- Maîtrise des logiciels de bureautique
SAVOIR-ETRE:
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Bonne capacité d'adaptation
- Etre rigoureux, autonome et organisé
- Savoir faire preuve de discrétion
- Gérer des situations de conflits et les urgences.
- Avoir une bonne maîtrise de soi
Poste basé sur Sainte-Suzanne.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262202619
Informations complémentaires
Poste créé dans le cadre de la promotion interne.
Adresse de l'employeur
SIDELEC REUNION
>10 rue transversal - bel air - cs91010
97441 Sainte suzanne
>10 rue transversal - bel air - cs91010
97441 Sainte suzanne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.