Il/Elle est notamment chargé(e) sous l'autorité du DGS :
De participer, en qualité de membre du comité de direction, à la définition et à la mise en
œuvre des orientations stratégiques de la collectivité ;
De seconder le Directeur Général des Services dans le pilotage général de l'administration
municipale pour les domaines relevant de son périmètre ;
De traduire les orientations politiques et stratégiques relatives aux ressources de la
collectivité en objectifs, priorités, programmes et plans d'actions ;
D'assurer le pilotage stratégique et la coordination des directions ressources relevant de la
DGA et de garantir la cohérence et la complémentarité de leurs interventions ;
- D'assurer le management des directeurs placés sous son autorité et de fixer, en lien avec le
Directeur Général des Services, les objectifs et priorités qui leur sont assignés ;
- D'organiser et d'animer le collectif de direction de la DGA et de favoriser une culture
commune de coopération, de responsabilité, de transversalité et de service aux directions opérationnelles ;
De veiller à ce que les fonctions ressources accompagnent effectivement les directions dans
la mise en œuvre de leurs politiques et projets, dans une logique de conseil, de sécurisation et de facilitation ;
De garantir la cohérence de la politique municipale de gestion des ressources humaines, en
veillant notamment à l'articulation entre administration du personnel, développement des compétences,
accompagnement statutaire, prospective RH, dialogue social et qualité de vie au travail ;
- De contribuer à la définition des orientations relatives aux effectifs, aux compétences et à la
masse salariale et d'en assurer le pilotage stratégique en lien avec la Direction des ressources humaines et du
dialogue social ;
- De veiller au développement d'une politique de ressources humaines fondée sur les principes
d'équité, de transparence, d'accompagnement des parcours professionnels et de développement des
compétences ;
- De contribuer à la qualité du dialogue social et à l'accompagnement des transformations
organisationnelles et managériales de la collectivité ;
- De piloter, à l'échelle stratégique, la politique budgétaire et financière de la collectivité et de
veiller à la préservation de ses équilibres financiers ;
De coordonner la préparation budgétaire, d'organiser les arbitrages nécessaires et de veiller à
la cohérence entre les orientations municipales, les ressources disponibles et les moyens affectés aux
différentes politiques publiques ;
De veiller au développement des outils de prospective financière, de suivi budgétaire et de
maîtrise des risques financiers, afin d'éclairer les décisions de l'autorité territoriale et de la Direction
générale ;
De veiller à la sécurisation et à la qualité de la chaîne financière, des relations avec les
fournisseurs et de l'organisation des régies municipales ;
De garantir la cohérence des fonctions relatives aux ressources administratives, notamment
en matière de commande publique, de sécurisation juridique, d'assurances, d'instances délibérantes,
d'archives, de documentation et de protection des données personnelles ;
De veiller au développement d'une culture partagée de la sécurisation juridique et
administrative, en renforçant la fonction de conseil et d'accompagnement apportée aux directions ;
- D'identifier les principaux risques administratifs et juridiques susceptibles d'affecter l'action
de la collectivité et de veiller à la mise en œuvre des dispositifs permettant de les prévenir et de les maîtriser ;
De piloter la stratégie municipale en matière de moyens généraux, en veillant à leur
mutualisation, à leur disponibilité, à leur rationalisation et à leur adéquation avec les besoins des services ;
De veiller à la qualité et à la continuité des fonctions supports relatives notamment aux
accueils, au courrier, à la logistique du centre administratif, aux véhicules, aux fournitures et aux moyens
bureautiques ;
De promouvoir une gestion fondée sur la mutualisation, la sobriété et l'optimisation des
ressources, en recherchant les marges d'efficience compatibles avec la qualité et la continuité du service
public ;
De piloter, à l'échelle stratégique, les orientations de la collectivité en matière de systèmes
d'information, en veillant à leur cohérence avec les besoins des services et les objectifs de modernisation de
1'administration ;
De veiller à la disponibilité, à la continuité, à la performance et à la sécurité des
infrastructures, équipements et applicatifs nécessaires au fonctionnement de l'administration municipale ;
De garantir la prise en compte des enjeux de cybersécurité, de continuité numérique et de
résilience des systèmes d'information dans les choix et investissements de la collectivité ;
De favoriser l'articulation entre les systèmes d'information et les besoins métiers, afin que
les outils numériques contribuent effectivement à l'amélioration des processus de travail et du service rendu ;
D'assurer une approche consolidée des moyens humains, financiers, administratifs, matériels
et numériques, permettant au Directeur Général des Services et à l'Autorité territoriale de disposer d'une
vision globale des capacités et contraintes de la collectivité ;
De veiller à la bonne allocation de ces ressources entre les directions et politiques publiques
et de proposer les arbitrages nécessaires ;
De favoriser le développement d'une culture de pilotage, de performance et de maîtrise des
risques au sein des directions relevant de son périmètre ;
De définir, en lien avec les directeurs concernés, les objectifs et indicateurs permettant
d'apprécier la performance, la qualité et l'efficience des fonctions ressources ;
- De veiller à l'harmonisation, à la simplification et à la sécurisation des procédures internes et
de favoriser leur appropriation par les directions ;
- De piloter les projets structurants et transversaux relevant de son périmètre et de garantir leur
cohérence avec les orientations générales de la collectivité ;
- D'identifier les difficultés et risques susceptibles d'affecter le fonctionnement des fonctions
ressources et de proposer les arbitrages ou mesures correctrices nécessaires ;
- De favoriser la transversalité entre les directions relevant de la DGA ainsi qu'avec les autres
Directions générales adjointes et la Direction de la stratégie organisationnelle et de la modernisation ;
- De participer à minima une fois par mois à une instance de démocratie participative dans les
quartiers ;
- De représenter, à la demande du Maire ou du Directeur Général des Services, la collectivité
auprès de ses partenaires et dans les instances relevant de son périmètre ;
D'apporter au Directeur Général des Services et à l'Autorité territoriale une fonction
permanente d'expertise, de conseil, de prospective, d'alerte et d'aide à la décision sur l'organisation et la
mobilisation des ressources de la collectivité.