Assistant(e) de gestion des affaires scolaires
Offre n° O974260909000682
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 2000 à 10000 habitants
Lieu de travail
2 rue fortune hoarau, Entre-Deux (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
10/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction Enfance Jeunesse Education, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des affaires scolaires et la petite enfance. Suit et gère les dossiers administratifs selon l’organisation y compris le suivi des absences des agents.
En lien avec l’élu du secteur, l’Education Nationale, les écoles, les parents d’élèves et les services, elle assiste la directrice enfance jeunesse et éducation.
En lien avec l’élu du secteur, l’Education Nationale, les écoles, les parents d’élèves et les services, elle assiste la directrice enfance jeunesse et éducation.
Missions / conditions d'exercice
Traitement des dossiers et saisie de documents :
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
• Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
• Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
• Vérifier la validité des informations traitées ;
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Accueil physique et téléphonique du public :
• Recevoir et orienter les demandes ;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
• Rechercher et diffuser des informations ;
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
• Rédiger des notes synthétiques ;
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
• Photocopier et assembler des documents ;
• Trier, classer et archiver des documents ;
• Synthétiser et présenter des informations ;
• Rechercher et diffuser des informations ;
Planification et suivi :
• Gestion des absences ;
• Utiliser des logiciels et des progiciels.
• Mettre à jour le logiciel de restauration scolaire ;
• Editer les attestations de restauration scolaire.
Planification et suivi :
• Gestion des plannings des agents ;
• Modifications des horaires pour l’organisation du service ;
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
• Réaliser et éditer des factures ;
Suivi gestion Caisse des Ecoles :
• Achats et suivi des fournitures scolaires
• Suivi dotations scolaires
• Enregistrement et suivi dossiers de très petites sections, de dérogations et d’inscriptions scolaires;
Agent polyvalent des écoles :
• Assure la surveillance de la pause méridienne
• Aide au réfectoire
• Aide à l’entretien des locaux
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
• Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
• Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
• Vérifier la validité des informations traitées ;
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Accueil physique et téléphonique du public :
• Recevoir et orienter les demandes ;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
• Rechercher et diffuser des informations ;
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
• Rédiger des notes synthétiques ;
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
• Photocopier et assembler des documents ;
• Trier, classer et archiver des documents ;
• Synthétiser et présenter des informations ;
• Rechercher et diffuser des informations ;
Planification et suivi :
• Gestion des absences ;
• Utiliser des logiciels et des progiciels.
• Mettre à jour le logiciel de restauration scolaire ;
• Editer les attestations de restauration scolaire.
Planification et suivi :
• Gestion des plannings des agents ;
• Modifications des horaires pour l’organisation du service ;
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
• Réaliser et éditer des factures ;
Suivi gestion Caisse des Ecoles :
• Achats et suivi des fournitures scolaires
• Suivi dotations scolaires
• Enregistrement et suivi dossiers de très petites sections, de dérogations et d’inscriptions scolaires;
Agent polyvalent des écoles :
• Assure la surveillance de la pause méridienne
• Aide au réfectoire
• Aide à l’entretien des locaux
Profils recherchés
Savoirs :
• Communication orale et écrite ;
• Organismes extérieurs en relation avec la collectivité ;
• Directives et procédures d'instruction des dossiers ;
• Procédures de transmission des demandes ;
• Droits et obligations des usagers
• Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.).
• Progiciels de gestion.
• Procédures du service.
• Logiciels de bureautique.
• Vocabulaire professionnel du service.
• Procédures administratives.
• Techniques de recherche documentaire.
En matière sociale et familiale :
• Notions d'éthique, de dignité de la personne, de déontologie ;
• Techniques d'entretien, d'accompagnement de la personne et d'écoute active ;
Savoir être :
• Capacités relationnelles,
• Être respectueuse vis-à-vis du public, des agents et de la hiérarchie.
• Savoir transmettre les informations importantes à la directrice ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Dynamique.
• Communication orale et écrite ;
• Organismes extérieurs en relation avec la collectivité ;
• Directives et procédures d'instruction des dossiers ;
• Procédures de transmission des demandes ;
• Droits et obligations des usagers
• Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.).
• Progiciels de gestion.
• Procédures du service.
• Logiciels de bureautique.
• Vocabulaire professionnel du service.
• Procédures administratives.
• Techniques de recherche documentaire.
En matière sociale et familiale :
• Notions d'éthique, de dignité de la personne, de déontologie ;
• Techniques d'entretien, d'accompagnement de la personne et d'écoute active ;
Savoir être :
• Capacités relationnelles,
• Être respectueuse vis-à-vis du public, des agents et de la hiérarchie.
• Savoir transmettre les informations importantes à la directrice ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Dynamique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262395050
Informations complémentaires
Votre candidature, comportant obligatoirement un CV, une lettre de motivation, l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre, devront être transmises de préférence par mail à rh@entredeux.re ou par voie postale à la Ville de l'Entre-Deux, 2 rue Fortuné HOARAU, 97414 ENTRE-DEUX, dans les délais impartis. Attention: nous prendrons en considération les candidatures complètes qui nous parviennent dans les délais du présent appel à candidature. Du fait de l'acheminement par voie postale, merci de prendre vos dispositions pour que votre candidature soit reçue avant la date limite.
Aucune communication téléphonique liée à cette offre ne sera prise en considération. Tous renseignements devant être demandés par mail à l'adresse précitée. Emploi à temps complet accessible par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou par voie contractuelle sur le fondement de l'article L332-8 2° CGFP. Les fonctionnaires titulaires devront joindre a leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative obligatoirement et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre obligatoirement leur justificatif de réussite aux concours.
Aucune communication téléphonique liée à cette offre ne sera prise en considération. Tous renseignements devant être demandés par mail à l'adresse précitée. Emploi à temps complet accessible par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou par voie contractuelle sur le fondement de l'article L332-8 2° CGFP. Les fonctionnaires titulaires devront joindre a leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative obligatoirement et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre obligatoirement leur justificatif de réussite aux concours.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE L'ENTRE DEUX
>2 rue fortune hoarau
97414 Entre deux
>2 rue fortune hoarau
97414 Entre deux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.