SECRETAIRE F/H
Offre n° O974260914000613
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 RUE DE LA SOURCE, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
17/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Secrétaire est à pourvoir au sein de la Direction des Accompagnements de Proximité - Service Orientations et Interventions Sociales.
Sous l'autorité de la responsable de service, l'agent assure le secrétariat du service en garantissant une polyvalence administrative et un accueil de qualité.
Il/ Elle veille à la qualité des actes administratifs du service et peut être amener à apporter son soutien dans le traitement des dossiers et les demandes selon l'activité du service.
Sous l'autorité de la responsable de service, l'agent assure le secrétariat du service en garantissant une polyvalence administrative et un accueil de qualité.
Il/ Elle veille à la qualité des actes administratifs du service et peut être amener à apporter son soutien dans le traitement des dossiers et les demandes selon l'activité du service.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer les courriers "arrivée" et "départ"
- Traiter les courriers entrants et sortants
- Réceptionner et diffuser des informations
- Réceptionner, analyser et diffuser les informations liées aux dispositifs
-Assurer la circulation de l'information au sein du service
- Accueillir et orienter les usagers
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers
- Assurer un premier niveau d'information sur les dispositifs
- Orienter vers les travailleurs sociaux ou organismes partenaires si nécessaire
- Prendre les messages et les transmettre
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Vérifier la complétude des dossiers.
- Assurer le suivi des dossiers et des réponses apportées aux usagers en veillant à la qualité rédactionnelle et au respect des délais .
- Notifier les décisions aux usagers et aux instructeurs.
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Préparer les réunions de service (convocations, ordre du jour, procès-verbaux)
- Gérer et actualiser la documentation du service
- Assurer la traçabilité des actions administratives
- Vérifier la validité des informations traités
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Rédiger et mettre en forme les réponses aux usagers et partenaires.
- Concevoir et mettre en forme divers supports administratifs.
- Effectuer la saisie informatique (outils bureautiques, logiciels SOLIS, GDI)
- Élaborer des tableaux de suivi de l'activité
- Concevoir des tableaux de bord et élaborer des rapports d'activité
- Suivre les projets et activités du service ou de la cellule
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Traiter les courriers entrants et sortants
- Réceptionner et diffuser des informations
- Réceptionner, analyser et diffuser les informations liées aux dispositifs
-Assurer la circulation de l'information au sein du service
- Accueillir et orienter les usagers
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers
- Assurer un premier niveau d'information sur les dispositifs
- Orienter vers les travailleurs sociaux ou organismes partenaires si nécessaire
- Prendre les messages et les transmettre
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Vérifier la complétude des dossiers.
- Assurer le suivi des dossiers et des réponses apportées aux usagers en veillant à la qualité rédactionnelle et au respect des délais .
- Notifier les décisions aux usagers et aux instructeurs.
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Préparer les réunions de service (convocations, ordre du jour, procès-verbaux)
- Gérer et actualiser la documentation du service
- Assurer la traçabilité des actions administratives
- Vérifier la validité des informations traités
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Rédiger et mettre en forme les réponses aux usagers et partenaires.
- Concevoir et mettre en forme divers supports administratifs.
- Effectuer la saisie informatique (outils bureautiques, logiciels SOLIS, GDI)
- Élaborer des tableaux de suivi de l'activité
- Concevoir des tableaux de bord et élaborer des rapports d'activité
- Suivre les projets et activités du service ou de la cellule
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance de l'environnement institutionnel, médico-social et sanitaire du territoire
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Disponibilité
- Connaissance de l'environnement institutionnel, médico-social et sanitaire du territoire
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.