Agent administratif polyvalent
Offre n° O974260914000723
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
17/01/2027
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du Service Élections et Formalités Diverses, vous serez amené(e) à :
Missions / conditions d'exercice
Garantir la gestion rigoureuse et l'exactitude des courriers élaborés par le service
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers,
- Orienter et conseiller le public souhaitant effectuer diverses démarches administratives,
- Rédiger des courriers et des attestations,
- Vérifier la validité juridique des pièces justificatives fournies à l'appui des demandes d'attestations ou de certificats,
- Enregistrer les dossiers et garantir un suivi informatique de l'historique des demandes,
- Élaborer les demandes de bon de commande du service
Élections et recensement militaire :
- Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale,
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale en lien avec la commission communale électorale
- Préparer, organiser et suivre le déroulement des différents scrutins politiques et professionnels, et des tirages au sort des jurys d'assise.
Élections et recensement militaire :
- Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale,
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale en lien avec la commission communale électorale
- Préparer, organiser et suivre le déroulement des différents scrutins politiques et professionnels, et des tirages au sort
des jurys d'assise.
Recensement militaire :
- Effectuer l'enregistrement des jeunes gens qui se présentent pour le recensement militaire,
- Faire le suivi des dossiers en lien avec les autres mairies et le Bureau Militaire.
Formalités administratives :
- Recevoir et instruire les demandes d'attestation d'accueil des étrangers, de légalisation de signature et diverses
attestations et certificats nécessaires pour les démarches de la vie courante (certificat d'hébergement, certificat de vie? attestation de changement de résidence..)
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers,
- Orienter et conseiller le public souhaitant effectuer diverses démarches administratives,
- Rédiger des courriers et des attestations,
- Vérifier la validité juridique des pièces justificatives fournies à l'appui des demandes d'attestations ou de certificats,
- Enregistrer les dossiers et garantir un suivi informatique de l'historique des demandes,
- Élaborer les demandes de bon de commande du service
Élections et recensement militaire :
- Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale,
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale en lien avec la commission communale électorale
- Préparer, organiser et suivre le déroulement des différents scrutins politiques et professionnels, et des tirages au sort des jurys d'assise.
Élections et recensement militaire :
- Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale,
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale en lien avec la commission communale électorale
- Préparer, organiser et suivre le déroulement des différents scrutins politiques et professionnels, et des tirages au sort
des jurys d'assise.
Recensement militaire :
- Effectuer l'enregistrement des jeunes gens qui se présentent pour le recensement militaire,
- Faire le suivi des dossiers en lien avec les autres mairies et le Bureau Militaire.
Formalités administratives :
- Recevoir et instruire les demandes d'attestation d'accueil des étrangers, de légalisation de signature et diverses
attestations et certificats nécessaires pour les démarches de la vie courante (certificat d'hébergement, certificat de vie? attestation de changement de résidence..)
Profils recherchés
- Rigueur, discrétion, devoir de réserve et confidentialité.
- Maîtrise de la règlementation en matière électorale,
- Aptitudes relationnelles,
- Maîtrise des outils bureautique et des logiciels " métier " (Logitud - Ciril)
- Aptitude à l'accueil du public et au travail en équipe
- Autonomie et sens de l'organisation,
- Grande disponibilité,
- Horaire de travail avec amplitude variable, en fonction des obligations du service.
Missions : voie statutaire ou contractuel. Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00
- Maîtrise de la règlementation en matière électorale,
- Aptitudes relationnelles,
- Maîtrise des outils bureautique et des logiciels " métier " (Logitud - Ciril)
- Aptitude à l'accueil du public et au travail en équipe
- Autonomie et sens de l'organisation,
- Grande disponibilité,
- Horaire de travail avec amplitude variable, en fonction des obligations du service.
Missions : voie statutaire ou contractuel. Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.