Assistant administratif
Offre n° O974260923000006
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
24/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la DRIT vous aurez en charge la gestion des tâches administratives et financières courantes, notamment via les outils GED et Civil Finances, l'accueil téléphonique, informer et orienter les interlocuteurs externes.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la gestion des tâches administratives et financières courantes, notamment via les
outils GED et Civil Finances :
- Traiter les courriers électroniques entrants et assurer leur diffusion
- Mettre en forme les courriers et parapheurs avant mise en signature
- Enregistrer et suivre les bons de commande pour les différents services
- Mettre à jour et renseigner les tableaux de suivi des bons de commande
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers administratifs
• Gérer l’accueil téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels et messages
• Accueillir et informer les interlocuteurs externes, puis orienter vers les services ou
interlocuteurs internes compétents si nécessaire
outils GED et Civil Finances :
- Traiter les courriers électroniques entrants et assurer leur diffusion
- Mettre en forme les courriers et parapheurs avant mise en signature
- Enregistrer et suivre les bons de commande pour les différents services
- Mettre à jour et renseigner les tableaux de suivi des bons de commande
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers administratifs
• Gérer l’accueil téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels et messages
• Accueillir et informer les interlocuteurs externes, puis orienter vers les services ou
interlocuteurs internes compétents si nécessaire
Profils recherchés
• Avoir des capacités de rédaction simples et claires
• Savoir utiliser les outils bureautiques de base (Word, Excel)
• Être à l’aise pour échanger avec les collègues et instaurer un bon relationnel
• Comprendre et appliquer les consignes données au quotidien
• Savoir transmettre des informations importantes et faire passer des messages
• Adapter sa manière de communiquer en fonction des personnes (collègues, usagers,
partenaires)
• Savoir s’organiser dans son travail au quotidien
• Être sérieux(se) et capable de travailler seul(e) sur certaines tâches
• Avoir le sens du service et être à l’aise avec différents interlocuteurs
• Apprécier le travail en équipe et savoir collaborer avec les collègues
• Savoir faire preuve de discrétion sur les informations et données sensibles
• Savoir utiliser les outils bureautiques de base (Word, Excel)
• Être à l’aise pour échanger avec les collègues et instaurer un bon relationnel
• Comprendre et appliquer les consignes données au quotidien
• Savoir transmettre des informations importantes et faire passer des messages
• Adapter sa manière de communiquer en fonction des personnes (collègues, usagers,
partenaires)
• Savoir s’organiser dans son travail au quotidien
• Être sérieux(se) et capable de travailler seul(e) sur certaines tâches
• Avoir le sens du service et être à l’aise avec différents interlocuteurs
• Apprécier le travail en équipe et savoir collaborer avec les collègues
• Savoir faire preuve de discrétion sur les informations et données sensibles
Contact et modalités de candidature
Contact
0262424660
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à transmettre à M. le Maire du Port.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.