Agent administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O974260923000011
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité du responsable du service règlementation et du Directeur : DRPTSP, vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service : accueil physique et téléphonique - conseil de premier niveau - gestion du courrier - rédaction et mise en forme...
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service.
Activités :
- Accueil physique et téléphonique : Informer et orienter les usagers, organisateurs d'événements et commerçants sur les démarches administratives réglementaires.
- Conseil de premier niveau : Vérifier la recevabilité des demandes et expliquer les pièces à fournir.
- Gestion du courrier : Enregistrer, dispatcher et suivre le courrier entrant/sortant (papier et numérique).
- Rédaction et mise en forme : Rédiger des courriers d'accompagnement, des récépissés de dépôt, des attestations.
- Archivage : Classer et archiver les dossiers physiques et dématérialisés selon les délais légaux de conservation.
- Saisie informatique : Enregistrer les demandes dans les logiciels métiers spécialisés.
- Préparation des actes : Préparer les projets d'arrêté municipaux ou préfectoraux simples (arrêtés de circulation, autorisations temporaires de buvette, terrasses, etc.).
- Suivi des dossiers incomplets : Relancer les usagers ou les services partenaires (police municipale, services techniques, pompiers).
- Suivre les dossiers d'occupation temporaire sur le domaine public (terrasses, demandes nouvelles et occasionnelles),
- Actualisation des tableaux de bord,
- Réalisation de tous autres travaux de bureautique,
- Support des autres agents du service (polyvalence).
Activités :
- Accueil physique et téléphonique : Informer et orienter les usagers, organisateurs d'événements et commerçants sur les démarches administratives réglementaires.
- Conseil de premier niveau : Vérifier la recevabilité des demandes et expliquer les pièces à fournir.
- Gestion du courrier : Enregistrer, dispatcher et suivre le courrier entrant/sortant (papier et numérique).
- Rédaction et mise en forme : Rédiger des courriers d'accompagnement, des récépissés de dépôt, des attestations.
- Archivage : Classer et archiver les dossiers physiques et dématérialisés selon les délais légaux de conservation.
- Saisie informatique : Enregistrer les demandes dans les logiciels métiers spécialisés.
- Préparation des actes : Préparer les projets d'arrêté municipaux ou préfectoraux simples (arrêtés de circulation, autorisations temporaires de buvette, terrasses, etc.).
- Suivi des dossiers incomplets : Relancer les usagers ou les services partenaires (police municipale, services techniques, pompiers).
- Suivre les dossiers d'occupation temporaire sur le domaine public (terrasses, demandes nouvelles et occasionnelles),
- Actualisation des tableaux de bord,
- Réalisation de tous autres travaux de bureautique,
- Support des autres agents du service (polyvalence).
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
• Maîtrise des logiciels de bureautique, des techniques de secrétariat et des procédures administratives.
• Bonne communication orale et écrite.
SAVOIR-ÊTRE :
• Esprit d’équipe, rigueur, organisation, polyvalence, sens de l’écoute, capacité d’adaptation et qualités relationnelles.
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Horaires réguliers,
• Poste informatique standard,
• Pas de contraintes particulières.
• Maîtrise des logiciels de bureautique, des techniques de secrétariat et des procédures administratives.
• Bonne communication orale et écrite.
SAVOIR-ÊTRE :
• Esprit d’équipe, rigueur, organisation, polyvalence, sens de l’écoute, capacité d’adaptation et qualités relationnelles.
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Horaires réguliers,
• Poste informatique standard,
• Pas de contraintes particulières.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262424660
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire du Port
9 rue Renaudière de Vaux
97420, Le Port
ou par courriel : courrier@ville-port.re
Monsieur le Maire du Port
9 rue Renaudière de Vaux
97420, Le Port
ou par courriel : courrier@ville-port.re
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.