Agent administratif polyvalent - Gestion des salles (h/f)
Offre n° O974260923000267
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable de la cellule de gestion des salles, l’agent assure le suivi administratif des demandes de manifestations ainsi que la gestion de la planification d’usage des différentes salles polyvalentes sur la Ville, ainsi que l'accueil physique et téléphonique
Missions / conditions d'exercice
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations
- Travailler en transversalité avec le public, les associations, les services de la collectivité les responsables de salle
- Collaborer à la planification d’usage des salles
- Contribuer à l’animation et de coordination des acteurs du territoire.
- Trier, classer et archiver les documents.
- Réaliser des travaux de bureautique
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs.
- Exécuter et suit les procédures et décisions administratives.
- Participer à la planification de l’utilisation des ressources et des salles
- Identifier la demande des usagers
- Analyser et répondre aux commandes et besoins des organisateurs
- Participer au suivi de la programmation annuelle des manifestations dans les salles
- Assurer la transmission des informations entre les services internes, la police et l’organisateur
- Rendre compte régulièrement au responsable de la cellule de l’avancement des dossiers
- Travailler en transversalité avec le public, les associations, les services de la collectivité les responsables de salle
- Collaborer à la planification d’usage des salles
- Contribuer à l’animation et de coordination des acteurs du territoire.
- Trier, classer et archiver les documents.
- Réaliser des travaux de bureautique
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs.
- Exécuter et suit les procédures et décisions administratives.
- Participer à la planification de l’utilisation des ressources et des salles
- Identifier la demande des usagers
- Analyser et répondre aux commandes et besoins des organisateurs
- Participer au suivi de la programmation annuelle des manifestations dans les salles
- Assurer la transmission des informations entre les services internes, la police et l’organisateur
- Rendre compte régulièrement au responsable de la cellule de l’avancement des dossiers
Profils recherchés
Savoir / Savoir-faire :
- Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales, de la Direction des moyens généraux (État) de leurs compétences
- Maîtrise de l’outil informatique
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’ouverture d’esprit et de curiosité
- Savoir-faire organisationnel (conception et renseignement des outils de planification et d’organisation de l’activité des salles)
- Apporter un appui administratif de qualité aux organisateurs et aux services
- Travailler en équipe
- Rendre compte au responsable de la cellule
Savoir-être :
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Disponibilité et adaptabilité
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Capacité d’initiative
- Dynamisme
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
- Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales, de la Direction des moyens généraux (État) de leurs compétences
- Maîtrise de l’outil informatique
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’ouverture d’esprit et de curiosité
- Savoir-faire organisationnel (conception et renseignement des outils de planification et d’organisation de l’activité des salles)
- Apporter un appui administratif de qualité aux organisateurs et aux services
- Travailler en équipe
- Rendre compte au responsable de la cellule
Savoir-être :
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Disponibilité et adaptabilité
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Capacité d’initiative
- Dynamisme
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262424660
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire à transmettre à Monsieur Le Maire du Port.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.