Il/Elle exerce une fonction transversale d'expertise, d'appui méthodologique,
d'accompagnement et d'aide à la décision, au bénéfice de la Direction Générale des Services et de
l'ensemble des directions municipales.
Il/Elle est notamment chargé/e, sous l'autorité du DGS :
- De contribuer à la définition et à la déclinaison des orientations de la Direction Générale des
Services en matière d'organisation, de modernisation et de transformation de l'administration ;
- D'organiser, de coordonner et de superviser l'activité des services placés sous son autorité et
d'assurer le management de leurs responsables ;
- D'accompagner les Directions Générales Adjointes et les directions dans l'analyse et
l'évolution de leur organisation, de leurs processus et de leurs modes de fonctionnement et notamment :
- De conduire ou d'accompagner les diagnostics organisationnels nécessaires à l'identification
des difficultés, des marges d'amélioration et des évolutions à mettre en œuvre ;
- De proposer et d'accompagner la conception de nouvelles organisations, méthodes ou
procédures permettant d'améliorer la fluidité, la transversalité et l'efficience du fonctionnement administratif
- De développer et de diffuser des méthodes et outils communs permettant de structurer et
d'harmoniser les pratiques de pilotage et de conduite de projet au sein de la collectivité ;
- D'accompagner les directions dans la conduite des transformations organisationnelles et de
favoriser l'appropriation des évolutions par les acteurs concernés ;
- D'identifier, d'expérimenter et d'évaluer de nouvelles pratiques ou modalités d'organisation,
avant leur éventuelle généralisation ;
- De favoriser le décloisonnement des organisations et de développer la transversalité entre les
directions, notamment lorsque la mise en œuvre des politiques municipales nécessite l'intervention
coordonnée de plusieurs composantes de l'administration ;
- D'identifier les processus transversaux susceptibles d'être simplifiés, harmonisés ou
repensés et d'accompagner les directions concernées dans leur évolution ;
- De contribuer au pilotage et au suivi du projet d'administration et des démarches
transversales de transformation qui en découlent ;
- De développer une fonction structurée de contrôle de gestion, permettant à la Direction
Générale des Services et aux directions de disposer d'éléments objectifs sur l'activité, les moyens mobilisés,
les coûts et les résultats obtenus et notamment :
- De définir et de développer, en lien avec les directions concernées, des outils et tableaux de
bord permettant d'améliorer le pilotage stratégique et opérationnel de l'activité municipale ;
- De construire et de suivre des indicateurs de performance et de qualité, adaptés aux
différentes politiques publiques et fonctions de l'administration ;
- D'analyser les écarts entre objectifs, moyens et résultats et de proposer les mesures
correctrices ou pistes d'optimisation nécessaires ;
- De développer les démarches de qualité et d'amélioration continue, en accompagnant les
directions dans l'analyse et l'évolution de leurs processus et de leurs pratiques ;
- De contribuer à l'identification et à la diffusion des bonnes pratiques au sein de
l'administration ;
- De structurer et de piloter les démarches d'évaluation des politiques publiques, en définissant
les méthodes, référentiels et outils nécessaires à l'appréciation de leur pertinence, de leur efficacité et de
leurs résultats ;
- De conduire ou de coordonner des évaluations portant sur des politiques, dispositifs ou
projets municipaux et d'en restituer les conclusions à la Direction Générale des Services et aux élus ;
- De contribuer, par l'analyse et l'évaluation, à objectiver les choix de la collectivité et à
renforcer la capacité d'aide à la décision ;
- D'identifier les possibilités de mutualisation de moyens, de fonctions, d'expertises ou de
pratiques, tant au sein de l'administration municipale qu'avec des partenaires extérieurs lorsque cela présente
un intérêt pour la collectivité ;
- D'étudier et d'accompagner la mise en œuvre des projets de mutualisation retenus, en
appréciant leurs incidences organisationnelles, administratives et financières ;
- De développer et de coordonner les partenariats institutionnels et opérationnels nécessaires à
la réalisation de projets transversaux ou stratégiques et notamment :

- D'accompagner les directions dans l'identification des dispositifs de financement
susceptibles de soutenir les projets et politiques municipales ;
- De structurer une fonction d'ingénierie de financement, permettant d'identifier les
opportunités, d'accompagner le montage des dossiers et de sécuriser la mobilisation des financements
extérieurs ;
- D'assurer une veille sur les appels à projets, dispositifs contractuels, fonds et mécanismes de
financement susceptibles de répondre aux priorités de la collectivité ;
- De favoriser une approche coordonnée des recherches de financement afin de mieux articuler
les projets municipaux, leur programmation et les opportunités de financement ;
- D'apporter une expertise méthodologique et organisationnelle au montage et au pilotage des
grands projets et projets transversaux de la collectivité ;
- De contribuer à la structuration de leur gouvernance, à la définition de leurs objectifs, de
leurs calendriers, de leurs modalités de suivi et de leurs indicateurs ;
- D'identifier les risques, difficultés ou points de blocage susceptibles d'affecter leur mise en
œuvre et de proposer les mesures permettant d'en sécuriser l'avancement ;
- D'assurer le pilotage administratif et budgétaire de la direction et de veiller à l'adéquation
des moyens mobilisés avec les objectifs qui lui sont assignés ;
- D'assurer un reporting régulier auprès du Directeur Général des Services sur l'avancement
des démarches de transformation, les résultats des analyses conduites et les difficultés nécessitant un
arbitrage ;
- D'assurer une fonction permanente de prospective, d'expertise, d'alerte, de proposition et
d'aide à la décision auprès du Directeur Général des Services et, à sa demande, des élus, sur les enjeux
relatifs à l'organisation, à la modernisation, à la performance et à la transformation de l'administration.