SECRETAIRE F/H
Offre n° O974261007000133
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 RUE RONTAUNAY, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Secrétaire (F/H) est à pourvoir à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine - Direction.
Sous l'autorité du Directeur et en collaboration avec l'assistante de direction, l'agent apporte une aide administrative en ce qui concerne l'accueil, l'organisation, la gestion et le suivi des dossiers afin de contribuer au bon fonctionnement de la direction. Il/elle contribue à la diffusion des informations et à faciliter les échanges en interne et externe.
Sous l'autorité du Directeur et en collaboration avec l'assistante de direction, l'agent apporte une aide administrative en ce qui concerne l'accueil, l'organisation, la gestion et le suivi des dossiers afin de contribuer au bon fonctionnement de la direction. Il/elle contribue à la diffusion des informations et à faciliter les échanges en interne et externe.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
- Gérer les courriers
*Traiter les courriers entrants et sortants.
*Rédiger des courriers
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
*Suivre les projets et activités de la direction.
*Gérer les dossiers RH et formations de la DBP en concertation avec la DORH et la DSTAP
- Réceptionner et diffuser des informations
*Gérer les sollicitations extérieures.
*Diffuser des informations générales à l'ensemble des agents.
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
*Participer aux réunions de coordination
*Suivre l'agenda du directeur (réunions, rendez-vous, congés, etc.)
*Suivre les absences de l'équipe (congés, formations, etc.)
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Renseigner les tableaux de suivi et d'activité
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue.
- Gérer les courriers
*Traiter les courriers entrants et sortants.
*Rédiger des courriers
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
*Suivre les projets et activités de la direction.
*Gérer les dossiers RH et formations de la DBP en concertation avec la DORH et la DSTAP
- Réceptionner et diffuser des informations
*Gérer les sollicitations extérieures.
*Diffuser des informations générales à l'ensemble des agents.
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
*Participer aux réunions de coordination
*Suivre l'agenda du directeur (réunions, rendez-vous, congés, etc.)
*Suivre les absences de l'équipe (congés, formations, etc.)
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Renseigner les tableaux de suivi et d'activité
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue.
Profils recherchés
- Ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des procédures administratives et juridiques
- Maîtrise des procédures de gestion d'information (demandes, réception et transmission)
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des procédures administratives et juridiques
- Maîtrise des procédures de gestion d'information (demandes, réception et transmission)
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262 90 30 81
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne ne sera pas prise en considération. Merci de postuler sur le site du département.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne ne sera pas prise en considération. Merci de postuler sur le site du département.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.