Assistant(e) administratif(ive)
Offre n° O974261008000020
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
168 Rue Marius et Ary Leblond, Le Tampon (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant (e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Ressources Humaines. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. L' Assistant(e) administratif(ve) est chargé(e), de l'exécution de tâches administratives et de missions diverses pour la Direction des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
Divers travaux de secrétariat :
• Rédiger les courriers et les actes administratifs du service ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
• Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés au service recrutement et les courriers
départs ;
• Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique ;
• Saisir des documents de formes et de contenus divers, réaliser des tableaux de bord de
suivi ;
• Gérer et actualiser une base d'informations ;
• Vérifier la validité des informations traitées ;
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
• Faxer et scanner divers documents, courriers ;
• Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Suivi et traitement des dossiers administratifs au service recrutement :
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif ;
• Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs ;
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
• Utiliser le logiciel CEGID .
• Rédiger les courriers et les actes administratifs du service ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
• Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés au service recrutement et les courriers
départs ;
• Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique ;
• Saisir des documents de formes et de contenus divers, réaliser des tableaux de bord de
suivi ;
• Gérer et actualiser une base d'informations ;
• Vérifier la validité des informations traitées ;
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
• Faxer et scanner divers documents, courriers ;
• Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Suivi et traitement des dossiers administratifs au service recrutement :
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif ;
• Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs ;
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
• Utiliser le logiciel CEGID .
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
- Analyser des besoins de développement de compétences des services et des agents ;
- Communiquer et faire adhérer aux dispositifs de développement de compétences ;
- Ingénierie de formation individuelle et collective ;
- Appliquer les méthodes et techniques de recrutement et de conduite d'entretien ;
- Organiser la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers
territoriaux ;
- Conseiller et accompagner dans le parcours professionnel ;
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de traitement de texte, tableur,..) ;
- Capacité d'analyse et de synthèse .
SAVOIR-ETRE
- Sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Autonomie et rigueur ;
- Adaptabilité ;
- Discrétion .
CONNAISSANCES
- Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers ;
- Aspects réglementaires du droit à la formation, au recrutement et aux instances
paritaires ;
- Méthodes d’élaboration et étapes d’un plan de formation ;
- Méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information ;
- Méthodes et outils de la planification ;
- Notions sur l’organisation des instances, processus et circuits décisionnels ;
- Règlement du comité technique ;
- Règles relatives à la publicité d'offres d'emploi ;
- Outils d'élaboration de projets professionnels (bilans de compétences, VAE, formation,
etc.) ;
- Environnement des métiers et des cultures professionnelles .
- Analyser des besoins de développement de compétences des services et des agents ;
- Communiquer et faire adhérer aux dispositifs de développement de compétences ;
- Ingénierie de formation individuelle et collective ;
- Appliquer les méthodes et techniques de recrutement et de conduite d'entretien ;
- Organiser la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers
territoriaux ;
- Conseiller et accompagner dans le parcours professionnel ;
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de traitement de texte, tableur,..) ;
- Capacité d'analyse et de synthèse .
SAVOIR-ETRE
- Sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Autonomie et rigueur ;
- Adaptabilité ;
- Discrétion .
CONNAISSANCES
- Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers ;
- Aspects réglementaires du droit à la formation, au recrutement et aux instances
paritaires ;
- Méthodes d’élaboration et étapes d’un plan de formation ;
- Méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information ;
- Méthodes et outils de la planification ;
- Notions sur l’organisation des instances, processus et circuits décisionnels ;
- Règlement du comité technique ;
- Règles relatives à la publicité d'offres d'emploi ;
- Outils d'élaboration de projets professionnels (bilans de compétences, VAE, formation,
etc.) ;
- Environnement des métiers et des cultures professionnelles .
Contact et modalités de candidature
Contact
0262579777
Informations complémentaires
Réception des candidatures:
Lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de DVE et CV par courrier ou par mail à contact@casud.re.
Toute candidature incomplète ne sera traitée par notre service recrutement.
Le poste est basé sur le Tampon avec la possibilité de mobilité sur l'ensemble du territoire de la CASUD.
Lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de DVE et CV par courrier ou par mail à contact@casud.re.
Toute candidature incomplète ne sera traitée par notre service recrutement.
Le poste est basé sur le Tampon avec la possibilité de mobilité sur l'ensemble du territoire de la CASUD.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD
>168 rue Marius et Ary Leblond
97430 LE TAMPON
>168 rue Marius et Ary Leblond
97430 LE TAMPON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.