Responsable du secrétariat général
Offre n° O974261009000079
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
192 rue mahe de labourdonnais, Petite-Île (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Activités régulières :
- Gestion du courrier « Arrivé »
- Tâches administratives de rédaction et de mise en forme de courriers, notes
- Préparation des Conseil Municipaux
- Rédaction des Arrêtés municipaux divers (notamment de portée générale)
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Accueil téléphonique et physique de la population
- Traitement divers dossiers
- Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services
- Tri journalier du courrier « Arrivé »
- Transmission au DGS puis au Maire
- Contrôle de l'enregistrement du courrier sur CINCOM et enregistrement quand c'est nécessaire
- Suivi et Diffusion dans les différents services pour traitement
Gestion des Conseil Municipaux :
- Mise en forme des projets de délibération provenant des différents services pour la préparation des séances des Conseils Municipaux.
- Rédaction de l'ordre du jour
- Convocation du Conseil municipal
- Préparation des procès-verbaux à l'issue de la séance
- Transmission contrôle de Légalité (via dématérialisation)
Rédaction et gestion des Arrêtés municipaux :
- Notamment Circulation - sur le Territoire et suivi avec les services (Juridique - Techniques et Police)
- Mise à jour de documentation
- Archivage des Registres des Arrêtes et des Délibérations Municipaux
Divers dossiers :
- Jury d'Assises
- Gestion de l'affichage
Management des agents :
- Contrôle et suivi des tâches effectuées par les agents découlant des cellules du service Secrétariat.
Activités occasionnelles :
- Réceptions protocolaires :
- Transmission des invitations
- Commande de denrées diverses pour les manifestations découlant des réceptions protocolaires
- Soutien au Secrétariat du Maire en cas de besoin
Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services municipaux
- Gestion du courrier « Arrivé »
- Tâches administratives de rédaction et de mise en forme de courriers, notes
- Préparation des Conseil Municipaux
- Rédaction des Arrêtés municipaux divers (notamment de portée générale)
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Accueil téléphonique et physique de la population
- Traitement divers dossiers
- Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services
- Tri journalier du courrier « Arrivé »
- Transmission au DGS puis au Maire
- Contrôle de l'enregistrement du courrier sur CINCOM et enregistrement quand c'est nécessaire
- Suivi et Diffusion dans les différents services pour traitement
Gestion des Conseil Municipaux :
- Mise en forme des projets de délibération provenant des différents services pour la préparation des séances des Conseils Municipaux.
- Rédaction de l'ordre du jour
- Convocation du Conseil municipal
- Préparation des procès-verbaux à l'issue de la séance
- Transmission contrôle de Légalité (via dématérialisation)
Rédaction et gestion des Arrêtés municipaux :
- Notamment Circulation - sur le Territoire et suivi avec les services (Juridique - Techniques et Police)
- Mise à jour de documentation
- Archivage des Registres des Arrêtes et des Délibérations Municipaux
Divers dossiers :
- Jury d'Assises
- Gestion de l'affichage
Management des agents :
- Contrôle et suivi des tâches effectuées par les agents découlant des cellules du service Secrétariat.
Activités occasionnelles :
- Réceptions protocolaires :
- Transmission des invitations
- Commande de denrées diverses pour les manifestations découlant des réceptions protocolaires
- Soutien au Secrétariat du Maire en cas de besoin
Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services municipaux
Missions / conditions d'exercice
Activités régulières :
- Gestion du courrier « Arrivé »
- Tâches administratives de rédaction et de mise en forme de courriers, notes
- Préparation des Conseil Municipaux
- Rédaction des Arrêtés municipaux divers (notamment de portée générale)
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Accueil téléphonique et physique de la population
- Traitement divers dossiers
- Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services
- Tri journalier du courrier « Arrivé »
- Transmission au DGS puis au Maire
- Contrôle de l'enregistrement du courrier sur CINCOM et enregistrement quand c'est nécessaire
- Suivi et Diffusion dans les différents services pour traitement
Gestion des Conseil Municipaux :
- Mise en forme des projets de délibération provenant des différents services pour la préparation des séances des Conseils Municipaux.
- Rédaction de l'ordre du jour
- Convocation du Conseil municipal
- Préparation des procès-verbaux à l'issue de la séance
- Transmission contrôle de Légalité (via dématérialisation)
Rédaction et gestion des Arrêtés municipaux :
- Notamment Circulation - sur le Territoire et suivi avec les services (Juridique - Techniques et Police)
- Mise à jour de documentation
- Archivage des Registres des Arrêtes et des Délibérations Municipaux
Divers dossiers :
- Jury d'Assises
- Gestion de l'affichage
Management des agents :
- Contrôle et suivi des tâches effectuées par les agents découlant des cellules du service Secrétariat.
Activités occasionnelles :
- Réceptions protocolaires :
- Transmission des invitations
- Commande de denrées diverses pour les manifestations découlant des réceptions protocolaires
- Soutien au Secrétariat du Maire en cas de besoin
Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services municipaux
- Gestion du courrier « Arrivé »
- Tâches administratives de rédaction et de mise en forme de courriers, notes
- Préparation des Conseil Municipaux
- Rédaction des Arrêtés municipaux divers (notamment de portée générale)
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Accueil téléphonique et physique de la population
- Traitement divers dossiers
- Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services
- Tri journalier du courrier « Arrivé »
- Transmission au DGS puis au Maire
- Contrôle de l'enregistrement du courrier sur CINCOM et enregistrement quand c'est nécessaire
- Suivi et Diffusion dans les différents services pour traitement
Gestion des Conseil Municipaux :
- Mise en forme des projets de délibération provenant des différents services pour la préparation des séances des Conseils Municipaux.
- Rédaction de l'ordre du jour
- Convocation du Conseil municipal
- Préparation des procès-verbaux à l'issue de la séance
- Transmission contrôle de Légalité (via dématérialisation)
Rédaction et gestion des Arrêtés municipaux :
- Notamment Circulation - sur le Territoire et suivi avec les services (Juridique - Techniques et Police)
- Mise à jour de documentation
- Archivage des Registres des Arrêtes et des Délibérations Municipaux
Divers dossiers :
- Jury d'Assises
- Gestion de l'affichage
Management des agents :
- Contrôle et suivi des tâches effectuées par les agents découlant des cellules du service Secrétariat.
Activités occasionnelles :
- Réceptions protocolaires :
- Transmission des invitations
- Commande de denrées diverses pour les manifestations découlant des réceptions protocolaires
- Soutien au Secrétariat du Maire en cas de besoin
Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services municipaux
Profils recherchés
> Savoirs :
- Connaissances générales pour assurer ce poste et connaissance du Territoire
- Fonctionnement des services de la Collectivité et des autres Collectivités
- Techniques de secrétariat - rédaction de courriers.
- Règles d'orthographe - expression écrite et orale
- Principes rédactionnels de notes - comptes rendus et procès-verbaux
- Organisation et gestion du temps de travail
- Maitrise de la gestion des instances délibérantes
> Savoir-faire :
- Travailler équipe
- Anticiper, gérer les priorités et les urgences
- Comprendre la demande, filtrer et orienter les correspondants
- Prendre des notes
- S'adapter
- Accueillir le public avec amabilité Gérer le stress
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Connaissances générales pour assurer ce poste et connaissance du Territoire
- Fonctionnement des services de la Collectivité et des autres Collectivités
- Techniques de secrétariat - rédaction de courriers.
- Règles d'orthographe - expression écrite et orale
- Principes rédactionnels de notes - comptes rendus et procès-verbaux
- Organisation et gestion du temps de travail
- Maitrise de la gestion des instances délibérantes
> Savoir-faire :
- Travailler équipe
- Anticiper, gérer les priorités et les urgences
- Comprendre la demande, filtrer et orienter les correspondants
- Prendre des notes
- S'adapter
- Accueillir le public avec amabilité Gérer le stress
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262567979
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire de Petite-Île
192 rue Mahé de Labourdonnais 97429 PETITE-ÎLE
Pour les fonctionnaires, joindre le dernier arrêté de situation administrative
Mail de contact: mairie@petite-ile.re
Monsieur le Maire de Petite-Île
192 rue Mahé de Labourdonnais 97429 PETITE-ÎLE
Pour les fonctionnaires, joindre le dernier arrêté de situation administrative
Mail de contact: mairie@petite-ile.re
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.