Assistant administratif (H/F) - Aides sociales légales
Offre n° O974261014000059
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
19 rue Evariste de Parny, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
07/12/2026
Date limite de candidature
16/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Cohésion et Action Sociale du CCAS de Saint-Paul, et sous l'autorité de la responsable du service Accompagnement social, vous intégrez la cellule Aides Sociales Légales (ASL). Vous assurez l'accueil et l'information des usagers, ainsi que l'instruction et le suivi des dossiers administratifs d'aides sociales. Vous travaillez en lien étroit avec l'accueil du CCAS, les mairies annexes et les partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Informer et orienter les usagers
* Instruire et suivre les dossiers administratifs (aides sociales légales)
Activités spécifiques et transversales :
* Gérer les commandes, le suivi et la distribution des formulaires administratifs
* Assurer la réception et le traitement du courrier (dont ASL)
* Maintenir une coordination avec les mairies annexes
* Assurer un rôle de référent (ASL) et accompagner les équipes sur les aspects administratifs
* Utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers
Activités ponctuelles :
* Remplacer et soutenir les agents d'accueil du CCAS
* Participer au développement d'outils de suivi informatique
Conditions d'exercice :
Travail en bureau. Horaires réguliers : 8h00-16h00 du lundi au jeudi et 8h00-11h00 le vendredi. Poste équipé : informatique, Pack Office, Internet et logiciels métiers ELISSAR.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Informer et orienter les usagers
* Instruire et suivre les dossiers administratifs (aides sociales légales)
Activités spécifiques et transversales :
* Gérer les commandes, le suivi et la distribution des formulaires administratifs
* Assurer la réception et le traitement du courrier (dont ASL)
* Maintenir une coordination avec les mairies annexes
* Assurer un rôle de référent (ASL) et accompagner les équipes sur les aspects administratifs
* Utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers
Activités ponctuelles :
* Remplacer et soutenir les agents d'accueil du CCAS
* Participer au développement d'outils de suivi informatique
Conditions d'exercice :
Travail en bureau. Horaires réguliers : 8h00-16h00 du lundi au jeudi et 8h00-11h00 le vendredi. Poste équipé : informatique, Pack Office, Internet et logiciels métiers ELISSAR.
Profils recherchés
* Formation de niveau 4 (Bac) ou 5 (Bac+2), ou niveau équivalent acquis par l'expérience
* Connaissance des collectivités territoriales, des CCAS et des politiques sociales (notamment les aides sociales légales)
* Maîtrise des procédures de gestion et d'instruction administratives, ainsi que des actes et écrits administratifs
* Techniques d'accueil, d'écoute active et de régulation des conflits
* Qualités rédactionnelles, aisance à l'oral et à l'écrit
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et numériques (Un + si connaissance d'ELISSAR)
* Sens du travail en équipe et du relationnel, rigueur, sens de l'organisation
* Grande discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public
* Connaissance des collectivités territoriales, des CCAS et des politiques sociales (notamment les aides sociales légales)
* Maîtrise des procédures de gestion et d'instruction administratives, ainsi que des actes et écrits administratifs
* Techniques d'accueil, d'écoute active et de régulation des conflits
* Qualités rédactionnelles, aisance à l'oral et à l'écrit
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et numériques (Un + si connaissance d'ELISSAR)
* Sens du travail en équipe et du relationnel, rigueur, sens de l'organisation
* Grande discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
INFORMATION IMPORTANTE :
Il est rappelé aux candidats que TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS EXAMINE.
Pour rappel, un dossier COMPLET est composé de :
• Votre C.V,
• Votre Lettre de motivation,
• TOUS vos diplômes,
• Si vous êtes fonctionnaire, votre dernier arrêté de situation administrative (pour les militaires, votre "certificat de position militaire" (à demander à votre administration)).
Conformément aux délais réglementaires de publication (un mois), les candidatures seront étudiées à l’issue de la période de publication de l’offre. Les candidats retenus seront ensuite contactés.
INFORMATION IMPORTANTE :
Il est rappelé aux candidats que TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS EXAMINE.
Pour rappel, un dossier COMPLET est composé de :
• Votre C.V,
• Votre Lettre de motivation,
• TOUS vos diplômes,
• Si vous êtes fonctionnaire, votre dernier arrêté de situation administrative (pour les militaires, votre "certificat de position militaire" (à demander à votre administration)).
Conformément aux délais réglementaires de publication (un mois), les candidatures seront étudiées à l’issue de la période de publication de l’offre. Les candidats retenus seront ensuite contactés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.