Secrétaire du Maire et des élus(es)
Offre n° O974261015000012
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 2000 à 10000 habitants
Lieu de travail
2 rue fortune hoarau, Entre-Deux (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
07/12/2026
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat du Maire et des élus. Assure l'organisation et la coordination des services administratifs en
faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants...). Organiser et diriger la mise en œuvre des plans
d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou l'autorité.
faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants...). Organiser et diriger la mise en œuvre des plans
d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou l'autorité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des administrés;
Assurer l'assistance à l'autorité et à la direction générale
des services ;
Assurer la préparation et le suivi du travail à l'autorité et à
la direction ;
Gestion de l’agenda du maire et des élus;
Organisation des réunions, commissions et cérémonies officielles. ( en lien avec le protocole) ;
Participer aux conseils municipaux et aider à la rédaction des comptes rendues ;
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et convocations;
Suivi des demandes des habitants et orientation vers les services compétents ;
Effectuer la gestion administrative (Renseignement,
orientation des habitants, prise de rendez-vous pour le
maire, rédaction des documents administratifs,...) ;
Assure le protocole du maire ;
Classement et archivage des documents administratifs;
Communication avec les partenaires, associations et institutions;
Remplace l'assistante de direction de la DGS en cas
d'absence ;
Participe et assiste le service protocole de la Collectivité ;
Gestion du courrier en cas d'absence de l'agent ;
Assurer l'assistance à l'autorité et à la direction générale
des services ;
Assurer la préparation et le suivi du travail à l'autorité et à
la direction ;
Gestion de l’agenda du maire et des élus;
Organisation des réunions, commissions et cérémonies officielles. ( en lien avec le protocole) ;
Participer aux conseils municipaux et aider à la rédaction des comptes rendues ;
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et convocations;
Suivi des demandes des habitants et orientation vers les services compétents ;
Effectuer la gestion administrative (Renseignement,
orientation des habitants, prise de rendez-vous pour le
maire, rédaction des documents administratifs,...) ;
Assure le protocole du maire ;
Classement et archivage des documents administratifs;
Communication avec les partenaires, associations et institutions;
Remplace l'assistante de direction de la DGS en cas
d'absence ;
Participe et assiste le service protocole de la Collectivité ;
Gestion du courrier en cas d'absence de l'agent ;
Profils recherchés
Socioprofessionnels
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
* Fonctionnement des services de la collectivité,
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
* Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie,
prise de notes, etc.),
* Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
* Standard téléphonique, annuaire internet,
* Annuaire de la collectivité et des partenaires,
* Techniques rédactionnelles de note de synthèse, de
rapport et de compte-rendu.
Savoirs généraux
* Principes de fonctionnement des communes ;
* Techniques et supports de communication.
Savoir être
* Discrétion et loyauté,
* Bonne capacité rédactionnelle,
* Esprit de synthèse, et d'anticipation,
* Rigueur et clarté,
* Autonomie,
* Diplomatie, maîtrise de soi,
* Sens du relationnel et de l'écoute.
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
* Fonctionnement des services de la collectivité,
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
* Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie,
prise de notes, etc.),
* Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
* Standard téléphonique, annuaire internet,
* Annuaire de la collectivité et des partenaires,
* Techniques rédactionnelles de note de synthèse, de
rapport et de compte-rendu.
Savoirs généraux
* Principes de fonctionnement des communes ;
* Techniques et supports de communication.
Savoir être
* Discrétion et loyauté,
* Bonne capacité rédactionnelle,
* Esprit de synthèse, et d'anticipation,
* Rigueur et clarté,
* Autonomie,
* Diplomatie, maîtrise de soi,
* Sens du relationnel et de l'écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262395050
Informations complémentaires
Votre candidature, comportant obligatoirement un CV, une lettre de motivation, un certificat du médecin agréé en cas de RQTH, l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre, devront être transmises de préférence par mail à rh@entredeux.re ou par voie postale à la Ville de l'Entre-Deux, 2 rue Fortuné HOARAU, 97414 ENTRE-DEUX, dans les délais impartis. Attention: nous prendrons en considération les candidatures complètes qui nous parviennent dans les délais du présent appel à candidature. Du fait de l'acheminement par voie postale, merci de prendre vos dispositions pour que votre candidature soit reçue avant la date limite.
Aucune communication téléphonique liée à cette offre ne sera prise en considération. Tous renseignements devant être demandés par mail à l'adresse précitée. Emploi à temps complet accessible par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou par voie contractuelle sur le fondement de l'article L332-8 2° CGFP. Les fonctionnaires titulaires devront joindre a leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative obligatoirement et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre obligatoirement leur justificatif de réussite aux concours.
Aucune communication téléphonique liée à cette offre ne sera prise en considération. Tous renseignements devant être demandés par mail à l'adresse précitée. Emploi à temps complet accessible par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou par voie contractuelle sur le fondement de l'article L332-8 2° CGFP. Les fonctionnaires titulaires devront joindre a leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative obligatoirement et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre obligatoirement leur justificatif de réussite aux concours.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE L'ENTRE DEUX
>2 rue fortune hoarau
97414 Entre deux
>2 rue fortune hoarau
97414 Entre deux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.