Responsable de la coordination administrative Pôle secondaire de Saint Joseph
Offre n° O974261015000058
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
168 rue Marius et Ary Leblond, Le Tampon (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur du pôle secondaire de Saint-Joseph, le/la Responsable de la coordination administrative assure la coordination administrative du pôle et contribue à la bonne articulation des interventions communautaires sur le territoire. Il/elle constitue une interface de proximité entre la direction du pôle, les directions et services de la CASUD, les services de la commune de Saint-Joseph et les partenaires locaux.
Il/elle veille à la circulation de l'information, au suivi des demandes et dossiers territorialisés, à la coordination des sujets nécessitant l'intervention de plusieurs services ainsi qu'à la qualité du fonctionnement administratif du pôle. Son intervention s'exerce dans le respect des responsabilités hiérarchiques et métiers des directions et services compétents.
Il/elle veille à la circulation de l'information, au suivi des demandes et dossiers territorialisés, à la coordination des sujets nécessitant l'intervention de plusieurs services ainsi qu'à la qualité du fonctionnement administratif du pôle. Son intervention s'exerce dans le respect des responsabilités hiérarchiques et métiers des directions et services compétents.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Coordination administrative et interface institutionnelle
• Assurer l'interface administrative entre la direction du pôle, les directions et services de la CASUD et les services de la commune de Saint-Joseph ;
• Organiser et fiabiliser la circulation de l'information, la transmission des demandes et le suivi des réponses entre les différents interlocuteurs ;
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de coordination du pôle et formaliser les relevés de décisions ;
• Veiller au suivi des courriers, dossiers, échéances et sollicitations relevant du périmètre du pôle ;
• Contribuer à la qualité des relations administratives entre la CASUD, la commune et les partenaires locaux.
2. Suivi et coordination des dossiers territorialisés
• Assurer le suivi administratif des dossiers et projets communautaires confiés au pôle ou présentant un enjeu particulier pour le territoire de Saint-Joseph ;
• Centraliser les informations nécessaires au suivi des dossiers et solliciter les contributions des services compétents ;
• Identifier les difficultés, retards ou points de blocage et en assurer la remontée auprès du Directeur du pôle ;
• Tenir à jour les outils de suivi, tableaux de bord et échéanciers permettant de disposer d'une vision consolidée des dossiers ;
• Produire des points de situation et éléments de reporting à destination du Directeur du pôle et, en tant que de besoin, de la Direction Générale.
3. Coordination opérationnelle de proximité
• Contribuer à la coordination des interventions communautaires nécessitant l'action de plusieurs directions ou services sur le territoire ;
• Faciliter l'articulation entre les équipes présentes au sein du pôle et les directions métiers compétentes ;
• Recueillir et structurer les besoins, difficultés et problématiques opérationnelles identifiés localement ;
• Suivre les suites apportées aux signalements et demandes nécessitant une coordination interservices ;
• Contribuer à la continuité et à la qualité du fonctionnement du pôle dans le respect des responsabilités de chaque service.
4. Qualité du service de proximité et suivi des demandes
• Contribuer à la qualité de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers et partenaires au sein du pôle ;
• Assurer le suivi des demandes complexes ou transversales nécessitant l'intervention de plusieurs services ;
• Identifier les dysfonctionnements récurrents dans les circuits de traitement et proposer des mesures d'amélioration ;
• Veiller à la traçabilité des demandes et à la bonne information des interlocuteurs sur leur état d'avancement ;
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques favorisant la qualité et la réactivité du service rendu.
5. Organisation, procédures et appui au fonctionnement du pôle
• Contribuer à la formalisation, à l'actualisation et à l'amélioration des procédures administratives internes au pôle ;
• Proposer des outils communs de suivi, de coordination et de partage de l'information adaptés aux besoins du pôle ;
• Participer à l'organisation administrative et logistique des activités, réunions et séquences de travail du pôle ;
• Contribuer à la mise en œuvre des orientations et décisions arrêtées par le Directeur du pôle et en assurer le suivi administratif ;
• Formuler toute proposition de nature à améliorer l'organisation, la coordination et l'efficacité du fonctionnement du pôle.
1. Coordination administrative et interface institutionnelle
• Assurer l'interface administrative entre la direction du pôle, les directions et services de la CASUD et les services de la commune de Saint-Joseph ;
• Organiser et fiabiliser la circulation de l'information, la transmission des demandes et le suivi des réponses entre les différents interlocuteurs ;
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de coordination du pôle et formaliser les relevés de décisions ;
• Veiller au suivi des courriers, dossiers, échéances et sollicitations relevant du périmètre du pôle ;
• Contribuer à la qualité des relations administratives entre la CASUD, la commune et les partenaires locaux.
2. Suivi et coordination des dossiers territorialisés
• Assurer le suivi administratif des dossiers et projets communautaires confiés au pôle ou présentant un enjeu particulier pour le territoire de Saint-Joseph ;
• Centraliser les informations nécessaires au suivi des dossiers et solliciter les contributions des services compétents ;
• Identifier les difficultés, retards ou points de blocage et en assurer la remontée auprès du Directeur du pôle ;
• Tenir à jour les outils de suivi, tableaux de bord et échéanciers permettant de disposer d'une vision consolidée des dossiers ;
• Produire des points de situation et éléments de reporting à destination du Directeur du pôle et, en tant que de besoin, de la Direction Générale.
3. Coordination opérationnelle de proximité
• Contribuer à la coordination des interventions communautaires nécessitant l'action de plusieurs directions ou services sur le territoire ;
• Faciliter l'articulation entre les équipes présentes au sein du pôle et les directions métiers compétentes ;
• Recueillir et structurer les besoins, difficultés et problématiques opérationnelles identifiés localement ;
• Suivre les suites apportées aux signalements et demandes nécessitant une coordination interservices ;
• Contribuer à la continuité et à la qualité du fonctionnement du pôle dans le respect des responsabilités de chaque service.
4. Qualité du service de proximité et suivi des demandes
• Contribuer à la qualité de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers et partenaires au sein du pôle ;
• Assurer le suivi des demandes complexes ou transversales nécessitant l'intervention de plusieurs services ;
• Identifier les dysfonctionnements récurrents dans les circuits de traitement et proposer des mesures d'amélioration ;
• Veiller à la traçabilité des demandes et à la bonne information des interlocuteurs sur leur état d'avancement ;
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques favorisant la qualité et la réactivité du service rendu.
5. Organisation, procédures et appui au fonctionnement du pôle
• Contribuer à la formalisation, à l'actualisation et à l'amélioration des procédures administratives internes au pôle ;
• Proposer des outils communs de suivi, de coordination et de partage de l'information adaptés aux besoins du pôle ;
• Participer à l'organisation administrative et logistique des activités, réunions et séquences de travail du pôle ;
• Contribuer à la mise en œuvre des orientations et décisions arrêtées par le Directeur du pôle et en assurer le suivi administratif ;
• Formuler toute proposition de nature à améliorer l'organisation, la coordination et l'efficacité du fonctionnement du pôle.
Profils recherchés
Compétences attendues
1. Savoir-faire
• Organiser et suivre simultanément plusieurs dossiers, demandes et échéances ;
• Coordonner des interlocuteurs relevant de directions, services ou institutions différents ;
• Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord, outils de suivi et échéanciers ;
• Préparer et organiser des réunions, formaliser les décisions et en assurer le suivi ;
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, synthèses et documents administratifs ;
• Identifier les difficultés, alerter le niveau hiérarchique compétent et proposer des solutions adaptées ;
• Formaliser et améliorer des procédures et circuits administratifs ;
• Utiliser avec maîtrise les outils bureautiques et collaboratifs.
2. Savoir-être
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ;
• Réactivité et capacité à hiérarchiser les priorités ;
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles, sens de l'écoute et diplomatie ;
• Capacité à travailler en transversalité et en coopération ;
• Autonomie, esprit d'initiative et force de proposition ;
• Sens du service public et de la qualité du service rendu ;
• Capacité d'adaptation et aptitude à gérer des interlocuteurs multiples.
3. Connaissances
• Fonctionnement, organisation et environnement institutionnel des collectivités territoriales et des EPCI ;
• Organisation administrative, circuits de décision et procédures internes des collectivités ;
• Principes généraux du droit public et des procédures administratives ;
• Connaissance des compétences exercées par un établissement public de coopération intercommunale ;
• Méthodes et outils de coordination, de suivi d'activité et de reporting ;
• Techniques de rédaction administrative et de compte rendu ;
• Principes d'accueil, de relation aux usagers et de qualité du service public ;
• Connaissance de l'environnement territorial et institutionnel local.
Relations fonctionnelles
1. Relations internes
• Relations régulières avec le Directeur du pôle secondaire de Saint-Joseph, les agents et responsables de services présents au sein du pôle ;
• Relations fonctionnelles avec les directions, services et pôles de la CASUD dans le cadre du suivi des dossiers et interventions territorialisés ;
• Échanges réguliers avec la Direction Générale et les fonctions transversales de la CASUD, selon les dossiers confiés et sous l'autorité du Directeur du pôle.
2. Relations externes
• Relations régulières avec les services de la commune de Saint-Joseph dans le cadre de l'interface administrative et du suivi des dossiers partagés ;
• Relations avec les partenaires institutionnels, organismes publics, prestataires et acteurs locaux mobilisés dans le cadre des dossiers relevant du pôle.
Conditions d'exercice
• Poste à temps complet.
• Poste exercé principalement au sein du pôle secondaire de Saint-Joseph, avec déplacements possibles sur le territoire communautaire.
• Disponibilité adaptée aux nécessités de service et aux réunions liées aux missions.
• Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de neutralité du service public.
1. Savoir-faire
• Organiser et suivre simultanément plusieurs dossiers, demandes et échéances ;
• Coordonner des interlocuteurs relevant de directions, services ou institutions différents ;
• Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord, outils de suivi et échéanciers ;
• Préparer et organiser des réunions, formaliser les décisions et en assurer le suivi ;
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, synthèses et documents administratifs ;
• Identifier les difficultés, alerter le niveau hiérarchique compétent et proposer des solutions adaptées ;
• Formaliser et améliorer des procédures et circuits administratifs ;
• Utiliser avec maîtrise les outils bureautiques et collaboratifs.
2. Savoir-être
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ;
• Réactivité et capacité à hiérarchiser les priorités ;
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles, sens de l'écoute et diplomatie ;
• Capacité à travailler en transversalité et en coopération ;
• Autonomie, esprit d'initiative et force de proposition ;
• Sens du service public et de la qualité du service rendu ;
• Capacité d'adaptation et aptitude à gérer des interlocuteurs multiples.
3. Connaissances
• Fonctionnement, organisation et environnement institutionnel des collectivités territoriales et des EPCI ;
• Organisation administrative, circuits de décision et procédures internes des collectivités ;
• Principes généraux du droit public et des procédures administratives ;
• Connaissance des compétences exercées par un établissement public de coopération intercommunale ;
• Méthodes et outils de coordination, de suivi d'activité et de reporting ;
• Techniques de rédaction administrative et de compte rendu ;
• Principes d'accueil, de relation aux usagers et de qualité du service public ;
• Connaissance de l'environnement territorial et institutionnel local.
Relations fonctionnelles
1. Relations internes
• Relations régulières avec le Directeur du pôle secondaire de Saint-Joseph, les agents et responsables de services présents au sein du pôle ;
• Relations fonctionnelles avec les directions, services et pôles de la CASUD dans le cadre du suivi des dossiers et interventions territorialisés ;
• Échanges réguliers avec la Direction Générale et les fonctions transversales de la CASUD, selon les dossiers confiés et sous l'autorité du Directeur du pôle.
2. Relations externes
• Relations régulières avec les services de la commune de Saint-Joseph dans le cadre de l'interface administrative et du suivi des dossiers partagés ;
• Relations avec les partenaires institutionnels, organismes publics, prestataires et acteurs locaux mobilisés dans le cadre des dossiers relevant du pôle.
Conditions d'exercice
• Poste à temps complet.
• Poste exercé principalement au sein du pôle secondaire de Saint-Joseph, avec déplacements possibles sur le territoire communautaire.
• Disponibilité adaptée aux nécessités de service et aux réunions liées aux missions.
• Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de neutralité du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262579777
Informations complémentaires
Réception des candidatures :
Lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de la DVE et un CV. Transmission par courrier ou par courriel à contact@casud.re.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par le service recrutement.
Lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de la DVE et un CV. Transmission par courrier ou par courriel à contact@casud.re.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par le service recrutement.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD
>168 rue Marius et Ary Leblond
97430 LE TAMPON
>168 rue Marius et Ary Leblond
97430 LE TAMPON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.