Chef de bureau Secrétariat général
Offre n° O974261028000651
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
SDIS de catégorie B
Site web de l'employeur
Lieu de travail
94 RUE MONTHYON BP 2011, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale, le chef de bureau du secrétariat général assure l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du DDSIS et DDASIS et l’interface entre l’équipe de direction, les services du SDIS et les partenaires institutionnels. Il contribue à la préparation, à la coordination et au suivi des dossiers de direction, tout en garantissant la qualité du secrétariat général, la fiabilité des informations transmises et le respect des échéances.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assister les directeurs et l’équipe de direction : assurer l’assistance administrative, organiser les agendas, réunions, rendez-vous et déplacements institutionnels
- Anticiper les échéances et alerter la direction sur les dossiers nécessitant une attention particulière, mettre en place et actualiser des outils de suivi des dossiers, des échéances et des décisions
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux prises de décision, rédiger les notes et comptes rendus
- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs
- Organiser la vie spatiale et fonctionnelle du secrétariat général
- Coordonner la circulation de l’information entre la direction, les groupements, les services et les unités concernés
- Assurer le suivi et/ou traitement de dossiers spécifiques, affaires réservées
- Assurer le secrétariat dans des réunions spécifiques
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des congés du personnel de la direction et de l’équipe de direction (Sous-directeurs, …)
- Suivi des enquêtes diverses (DGSCGC, autres…)
- Participer à la conception et à la réalisation des supports de communication visuels en respectant la charte graphique de l’établissement
- Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs
- Assister les directeurs et l’équipe de direction : assurer l’assistance administrative, organiser les agendas, réunions, rendez-vous et déplacements institutionnels
- Anticiper les échéances et alerter la direction sur les dossiers nécessitant une attention particulière, mettre en place et actualiser des outils de suivi des dossiers, des échéances et des décisions
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux prises de décision, rédiger les notes et comptes rendus
- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs
- Organiser la vie spatiale et fonctionnelle du secrétariat général
- Coordonner la circulation de l’information entre la direction, les groupements, les services et les unités concernés
- Assurer le suivi et/ou traitement de dossiers spécifiques, affaires réservées
- Assurer le secrétariat dans des réunions spécifiques
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des congés du personnel de la direction et de l’équipe de direction (Sous-directeurs, …)
- Suivi des enquêtes diverses (DGSCGC, autres…)
- Participer à la conception et à la réalisation des supports de communication visuels en respectant la charte graphique de l’établissement
- Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs
Profils recherchés
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales et des SDIS
Une connaissance des instances et du fonctionnement institutionnel d’un SDIS constitue un atout.
- Garant(e) de l’image du service public : bonne présentation, bonne élocution, bon relationnel, expression orale et écrite de qualité
- Maitrise des techniques de secrétariat de direction et gestion administrative
- Maitrise des outils bureautiques notamment la conception de tableaux de bord et d’outils de planification et de suivi
- Aptitude à organiser, coordonner et suivre des dossiers transversaux, capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter des délais contraints
- Neutralité, discrétion et réserve
- Rigueur, organisation, capacité d’anticipation
- Sens de l'écoute, aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe et d’adaptation
- Disponibilité
Une connaissance des instances et du fonctionnement institutionnel d’un SDIS constitue un atout.
- Garant(e) de l’image du service public : bonne présentation, bonne élocution, bon relationnel, expression orale et écrite de qualité
- Maitrise des techniques de secrétariat de direction et gestion administrative
- Maitrise des outils bureautiques notamment la conception de tableaux de bord et d’outils de planification et de suivi
- Aptitude à organiser, coordonner et suivre des dossiers transversaux, capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter des délais contraints
- Neutralité, discrétion et réserve
- Rigueur, organisation, capacité d’anticipation
- Sens de l'écoute, aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe et d’adaptation
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262907600
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature en transmettant un curriculum vitae (CV) et une
lettre de motivation via le site internet Emploi territorial.
Les fonctionnaires titulaires n’appartenant pas à l’établissement devront joindre à leur candidature leur
dernier arrêté de situation administrative et/ou tout document permettant de justifier leur position
administrative en cours.
Les candidats devront être en mesure de fournir les justificatifs des formations et qualifications détenues en
lien avec l’emploi proposé (diplôme(s), attestation(s), habilitation(s) et/ou permis).
lettre de motivation via le site internet Emploi territorial.
Les fonctionnaires titulaires n’appartenant pas à l’établissement devront joindre à leur candidature leur
dernier arrêté de situation administrative et/ou tout document permettant de justifier leur position
administrative en cours.
Les candidats devront être en mesure de fournir les justificatifs des formations et qualifications détenues en
lien avec l’emploi proposé (diplôme(s), attestation(s), habilitation(s) et/ou permis).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.