UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O974261029000023
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
29/12/2026
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du Responsable du Service Innovation Prospective Orientation. Il assurera le suivi administratif et financier des demandes de subvention.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails internes et externes ;
• Assurer la tenue des tableaux de bord de suivi des courriers, note, parapheurs ;
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes-rendus, notes) ;
• Suivre les demandes adressées à la Cellule ;
• Diffuser les informations auprès des personnes concernées ;
• Préparer les supports de présentation / dossiers des réunions et rendez-vous du chef de Cellule ;
• Assurer/organiser la tenue des réunions et agendas du chef de cellule ;
• Assurer le suivi des commissions sectorielles, commissions permanentes et assemblées plénières ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Suivre les projets de la Cellule : compléter les tableaux de suivi des rapports, courriers ;
• Suivre les rapports via Webdélib ;
• Suivre les demandes logistiques et informatiques de la Cellule via GLPI ;
• Venir en appui au Service Innovation, Prospective et Orientation en fonction de l'activité.
• Assurer la continuité de service en cas d'absence de l'assistante administrative du Service Innovation, Prospective et Orientation en fonction des besoins.
• Assurer la tenue des tableaux de bord de suivi des courriers, note, parapheurs ;
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes-rendus, notes) ;
• Suivre les demandes adressées à la Cellule ;
• Diffuser les informations auprès des personnes concernées ;
• Préparer les supports de présentation / dossiers des réunions et rendez-vous du chef de Cellule ;
• Assurer/organiser la tenue des réunions et agendas du chef de cellule ;
• Assurer le suivi des commissions sectorielles, commissions permanentes et assemblées plénières ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Suivre les projets de la Cellule : compléter les tableaux de suivi des rapports, courriers ;
• Suivre les rapports via Webdélib ;
• Suivre les demandes logistiques et informatiques de la Cellule via GLPI ;
• Venir en appui au Service Innovation, Prospective et Orientation en fonction de l'activité.
• Assurer la continuité de service en cas d'absence de l'assistante administrative du Service Innovation, Prospective et Orientation en fonction des besoins.
Profils recherchés
• Connaissances des outils PAO, bases de données ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Bonne maîtrise de la gestion administrative des dossiers ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Organisation, autonomie, polyvalence et rigueur ;
• Respect du cadre hiérarchique ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Bonne maîtrise de la gestion administrative des dossiers ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Organisation, autonomie, polyvalence et rigueur ;
• Respect du cadre hiérarchique ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voies :
o Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
o Contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
• Nouvelle Bonification indiciaire : Non éligible ;
• Déplacements à prévoir ;
• Permis B requis ;
• Absence de conflit d’intérêts.
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voies :
o Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
o Contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
• Nouvelle Bonification indiciaire : Non éligible ;
• Déplacements à prévoir ;
• Permis B requis ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.