UN ASSISTANT DE COMMUNICATION TEMPORAIRE
Offre n° O974261029000026
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Communication.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer la boîte mail de la Direction de la Communication et celle de la Directrice ; rechercher, traiter et diffuser les informations ;
• Assurer l’interface entre la Direction, les services de la collectivité, les organismes et les partenaires ; prendre les contacts nécessaires ;
• Suivre les projets et activités du service, assurer leur coordination administrative et apporter un soutien aux chargés de communication ;
• Organiser la vie professionnelle de la Direction : gérer et mettre à jour du planning, planification des réunions et suivi des échéances ;
• Assurer la relation avec les prestataires, le suivi des commandes et la coordination avec la PAO pour les modifications demandées ;
• Assurer le suivi et la communication des informations relatives aux inforoutes et aux chantiers routiers ;
• Assurer une assistance permanente à la Direction : organisation, gestion, communication, information, accueil et suivi des dossiers :
• Contribuer notamment au suivi des actions de communication ;
• Utiliser la plateforme MPE et participer au lancement et au suivi des consultations et des procédures d’achat du service ;
• Participer à l’élaboration des marchés publics : formalisation des besoins, préparation des pièces administratives et suivi des étapes de la procédure avec les services compétents ;
• Assurer l’engagement des lettres de commande et le suivi budgétaire ;
• Assurer, à la demande de la Direction, des missions ponctuelles nécessaires au fonctionnement du service et à l’intérêt du service ;
• Contribuer à la préparation, à la mise en forme et à la diffusion de documents et supports nécessaires à l’activité de la Direction ;
• Assurer une veille et une circulation efficace des informations utiles aux dossiers suivis par la Direction ;
• Participer aux actions d’amélioration de l’organisation administrative et au suivi des procédures du service.
• Assurer l’interface entre la Direction, les services de la collectivité, les organismes et les partenaires ; prendre les contacts nécessaires ;
• Suivre les projets et activités du service, assurer leur coordination administrative et apporter un soutien aux chargés de communication ;
• Organiser la vie professionnelle de la Direction : gérer et mettre à jour du planning, planification des réunions et suivi des échéances ;
• Assurer la relation avec les prestataires, le suivi des commandes et la coordination avec la PAO pour les modifications demandées ;
• Assurer le suivi et la communication des informations relatives aux inforoutes et aux chantiers routiers ;
• Assurer une assistance permanente à la Direction : organisation, gestion, communication, information, accueil et suivi des dossiers :
• Contribuer notamment au suivi des actions de communication ;
• Utiliser la plateforme MPE et participer au lancement et au suivi des consultations et des procédures d’achat du service ;
• Participer à l’élaboration des marchés publics : formalisation des besoins, préparation des pièces administratives et suivi des étapes de la procédure avec les services compétents ;
• Assurer l’engagement des lettres de commande et le suivi budgétaire ;
• Assurer, à la demande de la Direction, des missions ponctuelles nécessaires au fonctionnement du service et à l’intérêt du service ;
• Contribuer à la préparation, à la mise en forme et à la diffusion de documents et supports nécessaires à l’activité de la Direction ;
• Assurer une veille et une circulation efficace des informations utiles aux dossiers suivis par la Direction ;
• Participer aux actions d’amélioration de l’organisation administrative et au suivi des procédures du service.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement et des procédures de la collectivité ;
• Connaissance de l’environnement de la communication institutionnelle et territoriale ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques nécessaires au poste ;
• Connaissance des circuits administratifs liés aux commandes, consultations et suivi budgétaire ;
• Connaissance d’Adobe Illustrator. ;
• Organisation et gestion des priorités, des échéances et des agenda ;
• Aisance rédactionnelle, traitement et diffusion de l’information ;
• Coordination avec les services, prestataires et partenaires ;
• Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe ;
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l’organisation ; capacité à gérer plusieurs sollicitations ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle exigés.
• Connaissance de l’environnement de la communication institutionnelle et territoriale ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques nécessaires au poste ;
• Connaissance des circuits administratifs liés aux commandes, consultations et suivi budgétaire ;
• Connaissance d’Adobe Illustrator. ;
• Organisation et gestion des priorités, des échéances et des agenda ;
• Aisance rédactionnelle, traitement et diffusion de l’information ;
• Coordination avec les services, prestataires et partenaires ;
• Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe ;
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l’organisation ; capacité à gérer plusieurs sollicitations ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle exigés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Contractuelle (Bac minimum - Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique).
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
• Durée : 4 mois
• Recrutement par voie :
◦ Contractuelle (Bac minimum - Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique).
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
• Durée : 4 mois
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.