Assistant administratif et financier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O976230200954478
Publiée le 08/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
1)mise en oeuvre des mesures de prise en charge social du développement de la solidarité.
2)développement économique du territoire.
2)développement économique du territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 Boulevard Halidi SELEMANI, BP 101, Mamoudzou (Mayotte)
Poste à pourvoir le
15/01/2024
Date limite de candidature
08/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Assistant administratif et financier
Fonction : Assistant administratif et financier
Le cadre d'emploi : Rédacteurs
Grade : Rédacteur, Rédacteur principal 2ème ou 1ère cl - de catégorie: B
Filière : Administrative
Le positionnement du poste dans l'organisation : Rattaché, au chef de bureau gestion du dispositif
Fonction : Assistant administratif et financier
Le cadre d'emploi : Rédacteurs
Grade : Rédacteur, Rédacteur principal 2ème ou 1ère cl - de catégorie: B
Filière : Administrative
Le positionnement du poste dans l'organisation : Rattaché, au chef de bureau gestion du dispositif
Missions / conditions d'exercice
Mission ou la finalité du poste : Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il établit des documents financiers tels que des bons de commande et assure de ce fait des opérations de contrôle des factures en liaison avec le bon de commande
Profils recherchés
Le cadre d'emploi : Rédacteurs
Grade : Rédacteur, Rédacteur principal 2ème ou 1ère cl - de catégorie: B
Filière : Administrative
Réaliser les travaux bureautiques
- Saisir, mettre en forme et diffuser de documents divers (convocation, réception, classement et archivage de la documentation etc.)
- Mettre en place un tableau de bord pour le suivi des facturations
Assurer la gestion des factures et vérification en liaison avec le bon de commande
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Contrôler les factures
- Procéder au rapprochement avec la direction des finances et ou le service comptable et financier de l'unité de gestion pour le contrôle des bordereaux et des mandats de paiement
- Suivi de l'exécution financière dans le cadre des marchés publics
Réaliser un tableau de bord pour le suivi financier des contrats de transports
- Mettre en place un tableau de bord permettant de faire le suivi financier des contrats de transport
- Faire un état de rapprochement entre les chiffres de la direction de transport, de la direction de finance et des exploitants et par la suite réaliser une synthèse sur les données financières.
Assurer la fonction de régisseur pour les cartes de transport scolaire
- Contrôler les éléments comptables nécessaires à l'encaissement des recettes
- Suivre la gestion de stocks (faire passer les commandes)
- Enregistrer et centraliser les cartes de transport, tickets...
Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie
- Effectuer un suivi des opérations de la régie
Organiser l'activité de la régie et encadrer une équipe (mandataires éventuels)
- Etablir à cet effet le calendrier des ventes auprès des établissements scolaires et en assurer la mise en œuvre
- Instruire la commande
- Répartir et planifier les activités
- Déléguer les responsabilités sur les projets
S'assurer de la cohérence entre les formulaires d'inscription, la vente des tickets et l'émission des titres de transport
- Constituer le dossier individuel
- S'assurer de la validité de pièces justificatives et la cohérence pour chaque document
- Organiser la vente (point de vente ou sur place)
Encaisser des recettes
- Définir les types de recettes
- Assurer les ventes
- Consigner tous les encaissements
Grade : Rédacteur, Rédacteur principal 2ème ou 1ère cl - de catégorie: B
Filière : Administrative
Réaliser les travaux bureautiques
- Saisir, mettre en forme et diffuser de documents divers (convocation, réception, classement et archivage de la documentation etc.)
- Mettre en place un tableau de bord pour le suivi des facturations
Assurer la gestion des factures et vérification en liaison avec le bon de commande
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Contrôler les factures
- Procéder au rapprochement avec la direction des finances et ou le service comptable et financier de l'unité de gestion pour le contrôle des bordereaux et des mandats de paiement
- Suivi de l'exécution financière dans le cadre des marchés publics
Réaliser un tableau de bord pour le suivi financier des contrats de transports
- Mettre en place un tableau de bord permettant de faire le suivi financier des contrats de transport
- Faire un état de rapprochement entre les chiffres de la direction de transport, de la direction de finance et des exploitants et par la suite réaliser une synthèse sur les données financières.
Assurer la fonction de régisseur pour les cartes de transport scolaire
- Contrôler les éléments comptables nécessaires à l'encaissement des recettes
- Suivre la gestion de stocks (faire passer les commandes)
- Enregistrer et centraliser les cartes de transport, tickets...
Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie
- Effectuer un suivi des opérations de la régie
Organiser l'activité de la régie et encadrer une équipe (mandataires éventuels)
- Etablir à cet effet le calendrier des ventes auprès des établissements scolaires et en assurer la mise en œuvre
- Instruire la commande
- Répartir et planifier les activités
- Déléguer les responsabilités sur les projets
S'assurer de la cohérence entre les formulaires d'inscription, la vente des tickets et l'émission des titres de transport
- Constituer le dossier individuel
- S'assurer de la validité de pièces justificatives et la cohérence pour chaque document
- Organiser la vente (point de vente ou sur place)
Encaisser des recettes
- Définir les types de recettes
- Assurer les ventes
- Consigner tous les encaissements
Contact et modalités de candidature
Contact
0269661000
Informations complémentaires
Les candidatures composées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae, doivent être adressées au plus tard le vendredi 26 mai 2023 à midi à l'adresse suivante:
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines et de la Formation Interne
GRM
BP 101
97645 Mamoudzou
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines et de la Formation Interne
GRM
BP 101
97645 Mamoudzou
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DEPARTEMENTALE DE MAYOTTE
>8 Boulevard Halidi SELEMANI, BP 101
97645 Mamoudzou Cedex
>8 Boulevard Halidi SELEMANI, BP 101
97645 Mamoudzou Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.