Assistant chargé des opérations de concours
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O976230901204385
Publiée le 29/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10, rue de cavani, Mamoudzou (Mayotte)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
07/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistante concours assure, en collaboration avec les agents du service concours, des
activités relatives à la mise en œuvre des concours et examens professionnels. Elle assiste le
responsable concours / emploi sur ses différentes missions et le remplace en cas d'absence
activités relatives à la mise en œuvre des concours et examens professionnels. Elle assiste le
responsable concours / emploi sur ses différentes missions et le remplace en cas d'absence
Missions / conditions d'exercice
Gestion des inscriptions :
-Recense et analyse les besoins des collectivités, Planifie les concours,
-Participe aux réunions d'informations et de planification des concours,
-Informe sur les concours et examine les dossiers de concours
-Rédige les actes des concours et maîtrise les outils informatiques (bureautique...).
-Fait de l'accueil physique et téléphonique, envoie des dossiers,
-Suivi des inscriptions (envoi et retour),
-Instruit et saisie des dossiers, contrôle des saisies et correction,
-Convoque des candidats aux épreuves, courriers de résultats aux candidats,
-Envoi des copies et des notes aux candidats.
Gestion des intervenants (correcteurs, examinateurs, jurys...) :
-Réception des demandes de nouveaux intervenants et réponses
-Gestion, suivi et classement des fiches de renseignements des intervenants
-Convocation, gestion, logistique (hôtellerie, restauration...)
-Organisation matérielle des épreuves écrites et orales du concours ou le l'examen
professionnel (préparation pochettes correcteurs, examinateurs, caisse concours...)
-Prise en charge de phases concours ou examen professionnel (épreuves de langues, de
bureautique...) dans le cadre d'une organisation coordonnée par un responsable hiérarchique
-Recherche de surveillants pour les épreuves écrites et orales et présence lors des épreuves
-Traitement des copies : numérotation, traçabilité, retour, saisie des notes et contrôles, édition
des listings pour les jurys
-Montage informatique du concours en collaboration avec le gestionnaire concours
*Diffusion des renseignements sur les concours et examens professionnels (téléphone,
accueil, courrier)
-Recense et analyse les besoins des collectivités, Planifie les concours,
-Participe aux réunions d'informations et de planification des concours,
-Informe sur les concours et examine les dossiers de concours
-Rédige les actes des concours et maîtrise les outils informatiques (bureautique...).
-Fait de l'accueil physique et téléphonique, envoie des dossiers,
-Suivi des inscriptions (envoi et retour),
-Instruit et saisie des dossiers, contrôle des saisies et correction,
-Convoque des candidats aux épreuves, courriers de résultats aux candidats,
-Envoi des copies et des notes aux candidats.
Gestion des intervenants (correcteurs, examinateurs, jurys...) :
-Réception des demandes de nouveaux intervenants et réponses
-Gestion, suivi et classement des fiches de renseignements des intervenants
-Convocation, gestion, logistique (hôtellerie, restauration...)
-Organisation matérielle des épreuves écrites et orales du concours ou le l'examen
professionnel (préparation pochettes correcteurs, examinateurs, caisse concours...)
-Prise en charge de phases concours ou examen professionnel (épreuves de langues, de
bureautique...) dans le cadre d'une organisation coordonnée par un responsable hiérarchique
-Recherche de surveillants pour les épreuves écrites et orales et présence lors des épreuves
-Traitement des copies : numérotation, traçabilité, retour, saisie des notes et contrôles, édition
des listings pour les jurys
-Montage informatique du concours en collaboration avec le gestionnaire concours
*Diffusion des renseignements sur les concours et examens professionnels (téléphone,
accueil, courrier)
Profils recherchés
De formation RH, vous possédez une expérience similaire et connaissez les particularités et
les enjeux de l'environnement territorial.
Vous montrez un vif intérêt pour travailler au service des agents et des services.
Rigoureux (se) et force de proposition, vous maîtrisez la gestion des dossiers .
Vous disposez de capacités relationnelles et rédactionnelles avérées. Vous êtes
autonome, organisé et appréciez le travail en équipe.
les enjeux de l'environnement territorial.
Vous montrez un vif intérêt pour travailler au service des agents et des services.
Rigoureux (se) et force de proposition, vous maîtrisez la gestion des dossiers .
Vous disposez de capacités relationnelles et rédactionnelles avérées. Vous êtes
autonome, organisé et appréciez le travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0269610602
Informations complémentaires
Envoyez vos CV et lettre de motivation aux adresses mails suivantes:
chamssidine.kalihini@cdg976.fr et
ayda.daniel@cdg976.fr
chamssidine.kalihini@cdg976.fr et
ayda.daniel@cdg976.fr
Adresse de l'employeur
CTRE GESTION FONCTION PUBLIQUE MAYOTTE
>10, rue de cavani
97600 Mamoudzou
>10, rue de cavani
97600 Mamoudzou
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.