Sous la responsabilité du Directeur Général du Service(DGS) la Directrice Adjointe Moyens Généraux participe au collectif de direction générale et représente les
services de son périmètre au sein de la collectivité.
Coordonne les services de son périmètre et par délégation, met en œuvre, régule, contrôle et évalue leur activité.
La Direction Générale Finances et Moyens Généraux a vocation à répondre à plusieurs objectifs :
- Assurer des prestations en interne auprès de directions opérationnelles et en soutien
des politiques publiques ;
- Se positionner comme garant du bon fonctionnement de l'administration municipale :
fluidité des procédures et circuits de décision, sécurisation des actes juridiques, des
instances municipales et gestion des flux d'information ;
- Encourager les pratiques innovantes en termes de fonctionnement interne et à
destination des usagers ;
- Piloter la programmation des projets d'investissements et en assurer la réalisation ;

Ses compétences en matière juridique, financière, technique, d'organisation et de méthode, lui
permettent d'impulser une dynamique de réflexion et d'innovation en matière d'organisation interne, d'évolution numérique et de relation à l'usager.

- Participer à la mise en œuvre du projet de mandat et au pilotage des politiques publiques;
- Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques et des projets ;
- Conseiller les élus dans la mise en œuvre des orientations politiques et dans la définition du niveau de service, alerter et sensibiliser aux contraintes et risques des hypothèses d'arbitrage ;
- Sécuriser juridiquement les actes et projets de la collectivité et garantir l'application des
procédures !
- Conseiller les élus sur la stratégie financière et veiller à la préservation des grands équilibres budgétaires ;
- Contribuer au développement et la confortation du système d'information de la collectivité ;
- Construire et développer une fonction logistique transversale au sein des services de la Ville ;
- Évaluer les politiques publiques sectorielles de la direction générale adjointe ;
- Participer au collectif de direction générale ;
- Contribuer à la mise en œuvre du projet d'administration et la conduite du projet managérial ;
- Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les projets et valeurs de la collectivité ;
-Incarner la fonction de Direction générale en proximité avec les équipes ;
- Garantir la cohésion et la solidarité au sein du collectif de Direction Générale ;
-Superviser le management des directions de son secteur ;
-Assurer la déclinaison du projet d'administration en projets de directions et mobiliser les synergies ;
- Animer le collectif de direction et favoriser un climat social apaisé et respectueux ;
- Planifier les projets et les activités, assurer le reporting et veiller au respect des délais ;
- Piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans son secteur d'intervention ;
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte ;
- Conduire l'élaboration et l'exécution du budget de la direction générale adjointe ;
- Participer au pilotage des effectifs et de la masse salariale du secteur ;
- Organiser l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle et d'aide à la décision ;
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services.

Savoirs
- Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre
réglementaire des politiques publiques ;
- Concepts, méthodes et outils issus des théories des
organisations ;
- Aisance avec les éléments juridiques complexes
- Bonne connaissance du Code Général des Collectivités
- Modes de gestion des services publics locaux
- Méthodologie et outils du management par objectif,
ingénierie de projet
- Maîtrise des fondamentaux du statut de la fonction
publique territoriale
- Connaissances générales et techniques sur les
domaines de compétences de la direction générale
(systèmes d'information, bâtiment, construction,
logistique) ainsi qu'en matière de finances
localesMaîtrise du cadre juridique et technique du
secteur
Savoirs faire
- Accompagnement au changement
- Compétences affirmées en management
- Gestion des processus, repérage de
bonnes pratiques, appétence pour
l'innovation
- Savoir analyser et saisir rapidement les enjeux principaux d'un dossier ou d'une
situation - faire émerger les choix possibles en fonction du contexte de la
collectivité ;
- Aptitude au management de directions
techniques
Savoirs être
- Capacité à résister au stress et à prendre du recul
- Autorité, capacité d'écoute et au management de cadres de direction
- Sens de la relation à l'élu
- Force de proposition auprès de l'autorité territoriale
- Capacité de communication avec les agents de terrain