Assistant.e DGA Développement territorial

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O976240530001277
Publiée le 30/05/2024

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l'attention de, Mamoudzou (Mayotte)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Habitat et politique de la ville > Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e au/à la DGA développement territorial de la CADEMA :
L'assistant.e au DGA développement territorial travaille en étroite collaboration avec la direction, les membres de bureau et le reste du personnel.

Mode de recrutement :
Mutation, détachement ou par voie contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.

Rémunération :
La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux/adjoints administratifs territoriaux + RIFSEEP + CNAS.
Missions / conditions d'exercice
Assure la coordination entre les 3 directions du pole développement territorial
Gérer l'agenda de la DGA en coordination avec les directions composantes et l'ensemble des assistant.es de direction
Effectuer les notes, courriers, comptes rendus de réunion et documents divers
Accueillir et orienter les usagers
Participe à la communication interne et externe, coordonne le planning de la direction
Assure le planning des réunions de travail
Réalise et / ou centralise les comptes-rendus des réunions internes, la conception des contenus du rapport de l'assemblée générale et du rapport d'activités en relation directe avec les membres de l'équipe
Organise les déplacements, séminaires, réunions ....
Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier et des e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers
Mettre en place des outils de suivi et tableau de bord
Organisation des réunions et manifestations liées au domaine d'activité
Classement et archivage des dossiers
Profils recherchés
Formation de niveau Bac/Bac+2 avec une expérience dans le domaine d'activité.

Connaissances
Identifier ou anticiper les besoins des services
Une aisance écrite et orale

Savoir-faire
Analyser, exploiter, structurer des données
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation
S'adapter aux changements
Respect des délais

Savoir être et attitudes requises
Organiser le travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Contact et modalités de candidature

Contact
0269665091
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l'attention de
Monsieur le Président de la CADEMA - Siège social : 106 Boulevard Halidi Sélemani - 97600 Mamoudzou ou par mail à :
contactsrh@cadema.yt
Adresse de l'employeur
COM AGGLO DEMBENI/MAMOUDZOU
>106 Boulevard Halidi Sélémani
97600 Mamoudzou

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.