Agent d'acccueil
Offre n° O976250617000262
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl de l'hotel de ville, Acoua (Mayotte)
Poste à pourvoir le
23/07/2025
Date limite de candidature
17/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L’agent administratif travaille sous l’autorité directe de la direction du CCAS et en lien avec l’équipe sociale.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion du logiciel du CCAS Elissar
- Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs ou services.
- Rédaction et mise en forme de courriers administratifs.
- Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des fichiers.
- Participation à la gestion du courrier entrant/sortant.
- Appui logistique aux dispositifs du CCAS (épicerie sociale, aides facultatives, ateliers...).
- Appui à l’organisation des événements ou réunions du service (réservations, convocations, comptes rendus...).
- Participation à la communication des actions du CCAS (affichages, publications réseaux sociaux, mise à jour site…).
- Gestion du logiciel du CCAS Elissar
- Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs ou services.
- Rédaction et mise en forme de courriers administratifs.
- Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des fichiers.
- Participation à la gestion du courrier entrant/sortant.
- Appui logistique aux dispositifs du CCAS (épicerie sociale, aides facultatives, ateliers...).
- Appui à l’organisation des événements ou réunions du service (réservations, convocations, comptes rendus...).
- Participation à la communication des actions du CCAS (affichages, publications réseaux sociaux, mise à jour site…).
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Savoir rédiger clairement (courriers, notes internes...).
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à s’adapter à un environnement social et institutionnel.
- Goût pour le travail en équipe et le service public
- Niveau exigé Bac à Bac+2
- Savoir rédiger clairement (courriers, notes internes...).
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à s’adapter à un environnement social et institutionnel.
- Goût pour le travail en équipe et le service public
- Niveau exigé Bac à Bac+2
Contact et modalités de candidature
Contact
0269621881
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.