Assistant polyvalente
Offre n° O976250718000048
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du commerce, BP 01, Mamoudzou (Mayotte)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
18/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattachée au responsable du service, l'intéressé (e) apporte une aide permanente au niveau de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Les mission de l'agent :
- L'accueil physique et téléphonique ;
- Suivi des absences des agents (congés, arrêts maladies...) ;
- Gestion des courriers arrivés ;
- Gestion des réunions et des commissions technique ;
- Diffuser les informations entre les différents services internes ;
- Gestion de la logistique bureautique (fourniture de bureau...) ;
- Facture de décomptes ;
- Transmission des factures à la signature au service comptabilité ;
- Gestion des retraits et dépôts lors d'appel d'offres ;
- Enregistrement des marchés en interne ;
- Organisation des déplacements professionnels (formation, frais de mission,
déplacement...) ;
- Archivage (papier + informatique)
- Préparation et gestion des parapheurs ;
- Saisie des comptes rendu ;
- L'accueil physique et téléphonique ;
- Suivi des absences des agents (congés, arrêts maladies...) ;
- Gestion des courriers arrivés ;
- Gestion des réunions et des commissions technique ;
- Diffuser les informations entre les différents services internes ;
- Gestion de la logistique bureautique (fourniture de bureau...) ;
- Facture de décomptes ;
- Transmission des factures à la signature au service comptabilité ;
- Gestion des retraits et dépôts lors d'appel d'offres ;
- Enregistrement des marchés en interne ;
- Organisation des déplacements professionnels (formation, frais de mission,
déplacement...) ;
- Archivage (papier + informatique)
- Préparation et gestion des parapheurs ;
- Saisie des comptes rendu ;
Profils recherchés
-
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.