Agent d’accueil et chargé d’inscriptions scolaires
Offre n° O976250723000017
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
LA CAISSE DES ECOLES DE MTSAMBORO,
MANA YAHE TRINI - A QUOI ÇA SERT ?
La caisse des écoles a été créée le 04 avril 2013 par une délibération du conseil municipal de Mtsamboro. Elle a pour objet de faciliter et encourager la fréquentation des établissements d’enseignement public et laïc du premier degré, en veillant à l’attribution de tarifs correspondant aux ressources des familles. Ses compétences sont étendues à des actions à caractère éducatif, culturel, social et sanitaire en faveur des enfants relevant de l’enseignement du premier degré et de second degré. À cette fin, la caisse des écoles peut constituer des dispositifs de réussite éducative.
IYO FAGNA TRINI – QUE FAIT LA CAISSE DES ECOLES DE MTSAMBORO ?
Elle assure les missions suivantes :
LES INSCRIPTIONS SCOLAIRES ; LA RESTAURATION SCOLAIRE ; MISE EN PLACE D'ACCUEILS PERISCOLAIRES ET EXTRASCOLAIRES POUR LA COMMUNE DE MTSAMBORO ; AIDER LES ECOLES DE MTSAMBORO DANS LA REALISATION DE LEURS PROJETS PEDAGOGIQUES ET ORGANISATION DE FÊTES SCOLAIRES ; ORGANISE LA JOURNEE DES NOUVEAUX DIPLÔME(E)S_REMISE DES RECOMPENSES AUX_LA SOIREE DES BACHELIERS ; ACHETE LES FOURNITURES SCOLAIRES POUR LES ECOLES ; ASSURE l'ENTRETIEN DES LOCAUX DES ECOLES DE LA COMMUNE (NETTOYAGE)
MANA YAHE TRINI - A QUOI ÇA SERT ?
La caisse des écoles a été créée le 04 avril 2013 par une délibération du conseil municipal de Mtsamboro. Elle a pour objet de faciliter et encourager la fréquentation des établissements d’enseignement public et laïc du premier degré, en veillant à l’attribution de tarifs correspondant aux ressources des familles. Ses compétences sont étendues à des actions à caractère éducatif, culturel, social et sanitaire en faveur des enfants relevant de l’enseignement du premier degré et de second degré. À cette fin, la caisse des écoles peut constituer des dispositifs de réussite éducative.
IYO FAGNA TRINI – QUE FAIT LA CAISSE DES ECOLES DE MTSAMBORO ?
Elle assure les missions suivantes :
LES INSCRIPTIONS SCOLAIRES ; LA RESTAURATION SCOLAIRE ; MISE EN PLACE D'ACCUEILS PERISCOLAIRES ET EXTRASCOLAIRES POUR LA COMMUNE DE MTSAMBORO ; AIDER LES ECOLES DE MTSAMBORO DANS LA REALISATION DE LEURS PROJETS PEDAGOGIQUES ET ORGANISATION DE FÊTES SCOLAIRES ; ORGANISE LA JOURNEE DES NOUVEAUX DIPLÔME(E)S_REMISE DES RECOMPENSES AUX_LA SOIREE DES BACHELIERS ; ACHETE LES FOURNITURES SCOLAIRES POUR LES ECOLES ; ASSURE l'ENTRETIEN DES LOCAUX DES ECOLES DE LA COMMUNE (NETTOYAGE)
Lieu de travail
44 AV DE LA MAIRIE, Mtsamboro (Mayotte)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’amélioration constante de la relation aux citoyens, sur le terrain comme dans la qualité des prestations offertes aux habitants ce Mtsamboro, est une des grandes priorités de la Ville et de la Caisse des écoles de Mtsamboro. Sous la responsabilité de l’assistante de direction de la caisse des écoles, le service vie scolaire, relation aux usagers est garant de la qualité et du développement de la relation aux familles et aux différents partenaires. Il est composé d’une responsable, d’une assistante chargée des inscriptions scolaires, d’une assistante chargée des inscriptions aux services périscolaires et suppléante du régisseur de la caisse des écoles.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Placé sous l’autorité de l’adjointe directrice de la caisse des écoles, vous êtes un maillon essentiel de la relation citoyenne, au contact direct des familles. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, par roulement avec les autres collègues du service afin de garantir une continuité de service sur les horaires d’ouverture (08h00-12h00 et 13h30-15h30).
• Vous accueillez, orientez et renseignez le public.
• Vous assurez la diffusion de l’information auprès des différents interlocuteurs.
• Vous veiller à maintenir à jour les informations disponibles à l’accueil et à rendre cet espace convivial
Vous assurez la gestion des inscriptions scolaires durant les périodes dédiées :
• Vous prenez les rendez-vous sur la plateforme dédiée et informez les familles sur les démarches à effectuer
• Vous recevez les familles et réalisez les inscriptions scolaires et périscolaires dans un bureau spécifique situé à l’accueil de la caisse des écoles.
• Vous gérez le suivi des inscriptions et en lien avec les écoles.
• Vous réalisez l’encaissement des recettes des services périscolaires lors des absences du régisseur.
• Vous réalisez divers travaux de secrétariat, de ressources humaines, comptabilité et participez à la préparation de la rentrée scolaire : mise à jour des fiches enfants, archivage, saisie informatique
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaire de travail et organisation de travail : : Horaires réguliers. Horaires d’ouverture au public 8h30-12h00 13h30-15h30. Congés à prendre essentiellement sur les périodes de vacances scolaires. Déplacement une fois par semaine à la trésorerie quand le régisseur principal est absent.
Placé sous l’autorité de l’adjointe directrice de la caisse des écoles, vous êtes un maillon essentiel de la relation citoyenne, au contact direct des familles. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, par roulement avec les autres collègues du service afin de garantir une continuité de service sur les horaires d’ouverture (08h00-12h00 et 13h30-15h30).
• Vous accueillez, orientez et renseignez le public.
• Vous assurez la diffusion de l’information auprès des différents interlocuteurs.
• Vous veiller à maintenir à jour les informations disponibles à l’accueil et à rendre cet espace convivial
Vous assurez la gestion des inscriptions scolaires durant les périodes dédiées :
• Vous prenez les rendez-vous sur la plateforme dédiée et informez les familles sur les démarches à effectuer
• Vous recevez les familles et réalisez les inscriptions scolaires et périscolaires dans un bureau spécifique situé à l’accueil de la caisse des écoles.
• Vous gérez le suivi des inscriptions et en lien avec les écoles.
• Vous réalisez l’encaissement des recettes des services périscolaires lors des absences du régisseur.
• Vous réalisez divers travaux de secrétariat, de ressources humaines, comptabilité et participez à la préparation de la rentrée scolaire : mise à jour des fiches enfants, archivage, saisie informatique
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaire de travail et organisation de travail : : Horaires réguliers. Horaires d’ouverture au public 8h30-12h00 13h30-15h30. Congés à prendre essentiellement sur les périodes de vacances scolaires. Déplacement une fois par semaine à la trésorerie quand le régisseur principal est absent.
Profils recherchés
Prérequis : Expérience en comptabilité publique et en accueil du public.
Prérequis souhaités : Intérêt pour le milieu éducatif
Compétences requises :
- Avoir une première expérience dans l’accueil et l’assistance administrative et développer un fort intérêt pour le milieu éducatif.
- Vos qualités relationnelles et votre sens de l’écoute sont reconnues et vous permettent d’assurer un accueil de qualité auprès de différents publics.
- Faire preuve d’empathie, de discrétion et savez adopter une posture adaptée à vos missions.
- Savoir vous organiser, prioriser les missions et vous avez le sens du travail en équipe.
- Maîtriser les outils bureautiques et le logiciel Concerto et avoir ainsi la capacité de réaliser une gestion administrative courante
Prérequis souhaités : Intérêt pour le milieu éducatif
Compétences requises :
- Avoir une première expérience dans l’accueil et l’assistance administrative et développer un fort intérêt pour le milieu éducatif.
- Vos qualités relationnelles et votre sens de l’écoute sont reconnues et vous permettent d’assurer un accueil de qualité auprès de différents publics.
- Faire preuve d’empathie, de discrétion et savez adopter une posture adaptée à vos missions.
- Savoir vous organiser, prioriser les missions et vous avez le sens du travail en équipe.
- Maîtriser les outils bureautiques et le logiciel Concerto et avoir ainsi la capacité de réaliser une gestion administrative courante
Contact et modalités de candidature
Contact
0269621950
Informations complémentaires
Adressez votre candidature comprenant votre CV et lettre de motivation avant le 25/08/2025 soit directement sur le site emploi territorial ou soit par courriel à l'adresse suivante : mairie@mairie-mtsamboro.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.