Chef d'équipe COMEDEC
Offre n° O976251103000534
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du commerce, BP 01, Mamoudzou (Mayotte)
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
02/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon le profil du candidat et le diplôme détenu
Descriptif de l'emploi
En sa qualité de Responsable adjointe, elle supplée la hiérarchie dans le traitement des demandes COMEDEC et des courriers de demande d’actes. L’agent est emmené à remplacer la hiérarchie en cas de départ en congé ou en formation.
Placé sous l’autorité hiérarchique du Maire, il reçoit des instructions du Procureur de la République, dans ses fonctions d’Officier d’Etat civil ;
Délégation de signature donnée par le Maire, sous sa surveillance et sa responsabilité, pour les actes d’Etat Civil :
- La délivrance de toutes copies, et extraits, quelle que soit la nature des actes ;
- Signer par voie dématérialisée les actes dans le cadre du traitement des données COMEDEC ;
- La certification matérielle et conforme des documents présentés ;
- La légalisation des signatures dans les conditions prévues dans l’article L2122-30 du CGCT ;
- Les attestations de changement de domicile ;
- Les bordereaux de transmission ;
- Les certifications matérielles de signature ;
- Les autorisations parentales de sortie de territoire pour enfant mineur ;
- Inscriptions électorales et recensement
Placé sous l’autorité hiérarchique du Maire, il reçoit des instructions du Procureur de la République, dans ses fonctions d’Officier d’Etat civil ;
Délégation de signature donnée par le Maire, sous sa surveillance et sa responsabilité, pour les actes d’Etat Civil :
- La délivrance de toutes copies, et extraits, quelle que soit la nature des actes ;
- Signer par voie dématérialisée les actes dans le cadre du traitement des données COMEDEC ;
- La certification matérielle et conforme des documents présentés ;
- La légalisation des signatures dans les conditions prévues dans l’article L2122-30 du CGCT ;
- Les attestations de changement de domicile ;
- Les bordereaux de transmission ;
- Les certifications matérielles de signature ;
- Les autorisations parentales de sortie de territoire pour enfant mineur ;
- Inscriptions électorales et recensement
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et renseignement aux usagers sur les services de l’Etat Civil
- Délivre les actes d’Etat Civil (naissance, mariage, décès, etc.…)
- Délivre les actes d’Etat Civil par voie postale, par fax, par courriel ou par COMEDEC
- Gestion des situations de conflits avec certains usagers
- Contrôle régulier de l’exactitude des renseignements consignés
- Contrôle l’authenticité des documents fournis
- Assure la légalisation de signature
- S’implique dans la démarche d’amélioration continue de l’accueil du public
- Gérer une équipe
- Suivi des évolutions réglementaires et jurisprudentielles et information des agents
- Délivre les actes d’Etat Civil (naissance, mariage, décès, etc.…)
- Délivre les actes d’Etat Civil par voie postale, par fax, par courriel ou par COMEDEC
- Gestion des situations de conflits avec certains usagers
- Contrôle régulier de l’exactitude des renseignements consignés
- Contrôle l’authenticité des documents fournis
- Assure la légalisation de signature
- S’implique dans la démarche d’amélioration continue de l’accueil du public
- Gérer une équipe
- Suivi des évolutions réglementaires et jurisprudentielles et information des agents
Profils recherchés
- Avoir des connaissances juridiques
- Connaître l’environnement professionnel
- Information générale relative à l’Etat Civil (IGREC)
- Procédures administratives de délivrance des actes d’Etat Civil
- Règles communes à la rédaction des actes d’Etat Civil
- Contrôler l’authenticité des documents fournis
- Connaissances des logiciels dédiés
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Techniques d’écoute
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Devoir de confidentialité
- Conserver la maîtrise de soi dans des situations difficiles
- Connaître l’environnement professionnel
- Information générale relative à l’Etat Civil (IGREC)
- Procédures administratives de délivrance des actes d’Etat Civil
- Règles communes à la rédaction des actes d’Etat Civil
- Contrôler l’authenticité des documents fournis
- Connaissances des logiciels dédiés
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Techniques d’écoute
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Devoir de confidentialité
- Conserver la maîtrise de soi dans des situations difficiles
Contact et modalités de candidature
Contact
0269611101
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé par le poste, merci de bien vouloir transmettre votre CV et votre lettre de motivation au format PDF.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.