Assistant administratif (ve)aux affaires scolaires
Offre n° O976251222000036
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Service public
Lieu de travail
pl de la mairie, Chirongui (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
24/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chirongui est une commune de près de 8920 habitants au recensement de 2017. La Collectivité est constituée de 2
établissements : la ville et le CCAS, ainsi que le Pôle Culturel qui fonctionne en budget annexe.
Elle compte des établissements scolaires dans les 7 villages que compte la commune., soit 10 établissements.
Pour assurer la gestion administrative et l'accueil des parents pour inscrire leurs enfants à l'école, la Commune entend recruter
un ou une assistant (e ) administratif (ve) aux affaires scolaires. L'agent sera placé sous la direction du directeur des affaires
scolaires
établissements : la ville et le CCAS, ainsi que le Pôle Culturel qui fonctionne en budget annexe.
Elle compte des établissements scolaires dans les 7 villages que compte la commune., soit 10 établissements.
Pour assurer la gestion administrative et l'accueil des parents pour inscrire leurs enfants à l'école, la Commune entend recruter
un ou une assistant (e ) administratif (ve) aux affaires scolaires. L'agent sera placé sous la direction du directeur des affaires
scolaires
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et s'assurer de l'instruction de leurs demandes,
• Gérer les inscriptions scolaires : réception des dossiers, saisie et suivie des dossiers sur le logiciel dédié, ventiler les listes dans les différents groupes scolaires,
• Appuyer les équipes lors des paiements de la collation scolaire,
• Réceptionner et faire le suivi des courriers entrants et sortants,
• Participer au fonctionnement quotidien du service.
Conditions d’exercice
• Travail en bureau aux horaires d'ouverture,
• Déplacements possibles dans les écoles de la Commune,
• Lien avec les directeurs d'école,
• Participe aux activités du service scolaire,
• Lien avec le public lors des inscriptions scolaires et pendant les périodes de paiement des collations scolaires,
• Lien hiérarchique direct avec la responsable du service.
Relations fonctionnelles
• Contacts directs et permanents avec le public,
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et s'assurer de l'instruction de leurs demandes,
• Gérer les inscriptions scolaires : réception des dossiers, saisie et suivie des dossiers sur le logiciel dédié, ventiler les listes dans les différents groupes scolaires,
• Appuyer les équipes lors des paiements de la collation scolaire,
• Réceptionner et faire le suivi des courriers entrants et sortants,
• Participer au fonctionnement quotidien du service.
Conditions d’exercice
• Travail en bureau aux horaires d'ouverture,
• Déplacements possibles dans les écoles de la Commune,
• Lien avec les directeurs d'école,
• Participe aux activités du service scolaire,
• Lien avec le public lors des inscriptions scolaires et pendant les périodes de paiement des collations scolaires,
• Lien hiérarchique direct avec la responsable du service.
Relations fonctionnelles
• Contacts directs et permanents avec le public,
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissances du fonctionnement administratif en matière d'inscriptions scolaires,
• Bon niveau rédactionnel,
• Techniques d'accueil
Savoirs faire
• Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint),
• Savoir prioriser et organiser son travail.
Savoir-être
• Être capable d'accueillir le public,
• Être capable de travailler en équipe,
• Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées,
• Être capable de rendre compte de son travail,
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers
• Connaissances du fonctionnement administratif en matière d'inscriptions scolaires,
• Bon niveau rédactionnel,
• Techniques d'accueil
Savoirs faire
• Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint),
• Savoir prioriser et organiser son travail.
Savoir-être
• Être capable d'accueillir le public,
• Être capable de travailler en équipe,
• Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées,
• Être capable de rendre compte de son travail,
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0269621803
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV, lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Chirongui, accompagné de votre bulletin de
casier judiciaire soit :
-Par voie postale : Mairie de Chirongui, 11 place de l'hôtel de ville 97620 CHIRONGUI
-Par courriel : recrutement@chirongui.yt,
-Dépôt sur place à la direction des ressources humaines aux heures d’ouverture :
- du lundi au jeudi de 7h15 à 12h et 13h à 16h20,
- le vendredi de 7h15 à 11h
Les candidats présélectionnés sur dossier seront conviés à présenter leur candidature devant une commission de recrutement.
casier judiciaire soit :
-Par voie postale : Mairie de Chirongui, 11 place de l'hôtel de ville 97620 CHIRONGUI
-Par courriel : recrutement@chirongui.yt,
-Dépôt sur place à la direction des ressources humaines aux heures d’ouverture :
- du lundi au jeudi de 7h15 à 12h et 13h à 16h20,
- le vendredi de 7h15 à 11h
Les candidats présélectionnés sur dossier seront conviés à présenter leur candidature devant une commission de recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.