assistant(e) de gestion administratif polyvalent(e)
Offre n° O976260108000071
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la liberté, Koungou (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
09/02/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
10
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Missions / conditions d'exercice
techniques, spécifiques au métier :
Traitement des dossiers et saisie de documents
Référent ou référente sur l'utilisation des logiciels et prologiciels pour un service
Accueil physique et téléphonique
Conseil technique aux élues et élus
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Suivi des conventions
Préparation, élaboration et/ou suivi du budget
Planification et suivi
transverses :
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Connaissances et usages fondamentaux des outils numériques
Traitement des dossiers et saisie de documents
Référent ou référente sur l'utilisation des logiciels et prologiciels pour un service
Accueil physique et téléphonique
Conseil technique aux élues et élus
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Suivi des conventions
Préparation, élaboration et/ou suivi du budget
Planification et suivi
transverses :
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Connaissances et usages fondamentaux des outils numériques
Profils recherchés
Relations fréquentes avec le public
Relations avec l'ensemble des services
Relations avec les partenaires externes à la collectivité
Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
Relations avec les élues et élus
Relations avec l'ensemble des services
Relations avec les partenaires externes à la collectivité
Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
Relations avec les élues et élus
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.