Secrétaire
Offre n° O976260115000149
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
1)mise en oeuvre des mesures de prise en charge social du développement de la solidarité.
2)développement économique du territoire.
2)développement économique du territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
112 Boulevard Halidi SELEMANI, BP 101, Mamoudzou (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
21/04/2026
Date limite de candidature
16/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Secrétaire des Archives départementales
Fonction : Secrétaire
Le cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Grade : Adjoint administratif, adjoint administratif ppal 2ème ou 1ère cl
- catégorie : C
Filière : Administrative
Le positionnement du poste dans l’organisation : Rattaché à la direction des Archives
Fonction : Secrétaire
Le cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Grade : Adjoint administratif, adjoint administratif ppal 2ème ou 1ère cl
- catégorie : C
Filière : Administrative
Le positionnement du poste dans l’organisation : Rattaché à la direction des Archives
Missions / conditions d'exercice
Il assure le standard téléphonique et l’accueil des visiteurs. Il enregistre le courrier (départ et arrivée), met en forme les documents et réalise des travaux bureautiques pour l’ensemble de la direction. Il rédige les comptes rendus de réunion. Il gère le matériel de travail (fournitures/matériel d’entretien et produits) et assure le prêt des expositions itinérantes
Profils recherchés
- Assurer le standard téléphonique
- Gérer le courrier
- Réaliser des travaux bureautiques
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Gérer les fournitures
- Assurer la gestion du prêt des expositions
Assurer le standard téléphonique
- Répondre de manière claire et courtoise
- Orienter les appels en identifiant l’identité et la demande de l’interlocuteur
- Prendre des messages
Gérer le courrier
- Enregistrer le courrier à l’arrivée et au départ
- Distribuer le courrier après enregistrement
- Constituer le chrono courrier
Réaliser des travaux bureautiques
- Maîtriser les principaux logiciels bureautiques
- Respecter les modèles graphiques
- Mettre en forme les documents simples (bordereaux d’envoi, fiches de transmission, commandes de fournitures, courriers, etc.)
- Travailler avec rigueur et efficacité
Rédiger les comptes rendus de réunion
- Prendre des notes
- Synthétiser des notes
- Maîtriser la rédaction administrative
- Rédiger dans un français correct
Gérer les fournitures
- Recueillir des données pour établir les commandes
- Mettre en forme les commandes
- Réaliser les inventaires
- Gérer les stocks
Assurer la logistique du prêt des expositions
- Délivrer les expositions conformément au planning établi par le service des publics et de la communication
- Vérifier l’intégrité et le bon état des supports au départ et au retour
- Remplir avec exactitude les formulaires requis
- Gérer le courrier
- Réaliser des travaux bureautiques
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Gérer les fournitures
- Assurer la gestion du prêt des expositions
Assurer le standard téléphonique
- Répondre de manière claire et courtoise
- Orienter les appels en identifiant l’identité et la demande de l’interlocuteur
- Prendre des messages
Gérer le courrier
- Enregistrer le courrier à l’arrivée et au départ
- Distribuer le courrier après enregistrement
- Constituer le chrono courrier
Réaliser des travaux bureautiques
- Maîtriser les principaux logiciels bureautiques
- Respecter les modèles graphiques
- Mettre en forme les documents simples (bordereaux d’envoi, fiches de transmission, commandes de fournitures, courriers, etc.)
- Travailler avec rigueur et efficacité
Rédiger les comptes rendus de réunion
- Prendre des notes
- Synthétiser des notes
- Maîtriser la rédaction administrative
- Rédiger dans un français correct
Gérer les fournitures
- Recueillir des données pour établir les commandes
- Mettre en forme les commandes
- Réaliser les inventaires
- Gérer les stocks
Assurer la logistique du prêt des expositions
- Délivrer les expositions conformément au planning établi par le service des publics et de la communication
- Vérifier l’intégrité et le bon état des supports au départ et au retour
- Remplir avec exactitude les formulaires requis
Contact et modalités de candidature
Contact
0269661000
Informations complémentaires
Pour toutes candidatures, nous vous invitons à utiliser notre nouvelle plateforme via le lien ci-dessous : https://recrutements.mayotte.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.