Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous participez au pilotage stratégique des ressources humaines, des finances, de la commande publique et des systèmes d'information.

Vos missions sont les suivantes :

➢ Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre
• Participer, aux côtés des élus et de la Direction Générale, à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet stratégique et du projet d'administration ;
• Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité ;
• Traduire les orientations politiques en plans d'actions opérationnels ;
• Conseiller les élus dans la définition des politiques publiques et du niveau de service attendu ;
• Évaluer les risques juridiques, financiers et organisationnels ;
• Proposer les conditions de faisabilité des projets et politiques publiques ;
• Participer au collectif de direction générale et contribuer à la transversalité des actions ;
• Assurer, le cas échéant, l'intérim du Directeur Général des Services.

➢ Participation au collectif de direction générale
• Contribuer à la définition et à la conduite du projet managérial ;
• Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les valeurs de l'organisation ;
• Favoriser la circulation de l'information et la transversalité entre les directions ;
• Participer au dispositif de communication interne ;
• Contribuer au développement d'une culture commune de service public ;
• Participer aux instances de gouvernance de la collectivité.

➢ Pilotage stratégique des fonctions ressources
• Définir et piloter la stratégie de gestion, d'optimisation et de sécurisation des ressources ;
• Piloter la stratégie financière de la collectivité ;
• Assurer la préparation budgétaire, la prospective financière et le suivi de l'exécution budgétaire ;
• Contribuer à la programmation pluriannuelle des investissements ;
• Accompagner la collectivité dans sa trajectoire budgétaire et financière ;
• Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte ;
• Favoriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
• Veiller à la maîtrise des effectifs et de la masse salariale ;
• Garantir la sécurisation administrative, juridique et budgétaire des procédures ;
• Développer les outils d'aide à la décision et les indicateurs de pilotage ;
• Optimiser les moyens afin d'améliorer la qualité du service rendu.

➢ Modernisation de l'organisation et transformation des services
• Conduire les démarches de modernisation et de transformation de l'administration ;
• Accompagner les évolutions organisationnelles et la conduite du changement ;
• Structurer les services placés sous sa responsabilité ;
• Piloter la modernisation des systèmes d'information ;
• Développer les outils numériques, la dématérialisation et les usages innovants, notamment ceux liés à l'intelligence artificielle, tout en garantissant la sécurité des systèmes d'information ;
• Installer des outils de pilotage, de contrôle interne et de reporting ;
• Impulser une dynamique d'innovation et d'amélioration continue.

➢ Supervision du management des services de son secteur
• Encadrer, animer et fédérer les directeurs, responsables de service et équipes relevant de son périmètre ;
• Définir les objectifs collectifs et individuels ;
• Accompagner les encadrants dans leurs pratiques managériales ;
• Développer un management fondé sur la responsabilisation, le dialogue et la transversalité ;
• Favoriser un climat social apaisé et prévenir les situations conflictuelles ;
• Veiller au développement des compétences et à la qualité de vie au travail ;
• Évaluer les résultats des services et accompagner leur amélioration.

➢ Mise en œuvre, pilotage et évaluation des politiques publiques et des projets
• Décliner le projet global de la collectivité en actions opérationnelles ;
• Répartir les activités et veiller au respect des délais ;
• Piloter les projets transversaux et les projets stratégiques ;
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord ;
• Identifier les risques liés aux actions engagées ;
• Solliciter les arbitrages nécessaires ;
• Évaluer les effets des politiques publiques et leur performance ;
• Garantir la qualité du service rendu aux usagers.

➢ Accompagnement des projets stratégiques et des investissements
• Sécuriser le financement, le pilotage administratif et le suivi des grands projets de la collectivité;
• Veiller à la cohérence entre les objectifs politiques, les moyens mobilisés et les résultats attendus;
• Participer à la recherche de financements et à la structuration des partenariats ;
• Accompagner la mise en œuvre des projets structurants du territoire.

➢ Représentation institutionnelle et partenariats
• Développer des logiques de coproduction de l'action publique ;
• Coopérer avec les partenaires institutionnels et les acteurs du territoire ;
• Représenter la collectivité auprès des partenaires et des instances extérieures ;
• Participer aux négociations et aux démarches partenariales ;
• Contribuer au rayonnement de la collectivité.

➢ Veille stratégique, réglementaire et prospective
• Assurer une veille réglementaire, institutionnelle et prospective ;
• Analyser les évolutions de l'environnement territorial et des politiques publiques ;
• Identifier les leviers d'innovation et d'amélioration ;
• Structurer la veille interne dans son secteur ;
• Mobiliser les réseaux professionnels et les partenaires utiles ;
• Proposer des scénarios d'évolution et contribuer à l'adaptation continue de l'organisation.