Assistante administrative – Service Patrimoine, Foncier, Urbanisme et Aménagement Urbain
Offre n° O976260709002535
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la mairie, Pamandzi (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du Service Patrimoine, Foncier, Urbanisme et Aménagement Urbain, l’assistant(e) administratif(ve) assure l’appui administratif et organisationnel du service. Il/elle contribue au suivi des dossiers liés au patrimoine communal, au foncier, à l’urbanisme et aux opérations d’aménagement urbain, en garantissant la qualité du traitement administratif, la circulation de l’information et la sécurisation des procédures.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer l’assistance administrative du service
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et professionnels ;
Informer et orienter les usagers sur les procédures relevant du service ;
Réceptionner, enregistrer et suivre les courriers, demandes et dossiers ;
Rédiger les courriers, notes, convocations et documents administratifs ;
Organiser les réunions et préparer les supports nécessaires ;
Assurer le classement, l’archivage et la dématérialisation des documents du service.
2. Participer au suivi des dossiers fonciers et patrimoniaux
Assurer le suivi administratif des dossiers d’acquisition, de cession, de mise à disposition, de convention et d’occupation du patrimoine communal ;
Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux procédures foncières ;
Assurer le suivi des échanges avec les notaires, géomètres, administrations et partenaires ;
Tenir à jour les tableaux de suivi du patrimoine communal ;
Participer à la gestion documentaire des titres de propriété, actes, conventions et documents cadastraux.
3. Assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme
Assurer l’enregistrement et le suivi administratif des demandes liées à l’urbanisme ;
Participer à la préparation et au suivi des dossiers d’autorisation d’urbanisme ;
Assurer la mise à jour des outils de suivi des dossiers ;
Préparer les courriers de réponse aux administrés ;
Participer à l’organisation des commissions et réunions liées à l’urbanisme.
4. Contribuer aux projets d’aménagement urbain
Apporter un appui administratif dans le suivi des opérations d’aménagement urbain ;
Préparer les documents nécessaires au suivi des projets ;
Participer à la coordination administrative avec les services internes et partenaires extérieurs ;
Assurer le suivi des échéances et des actes administratifs liés aux projets.
5. Gestion administrative et outils de suivi
Mettre en place et actualiser les tableaux de bord du service ;
Assurer la traçabilité des dossiers et des actions réalisées ;
Participer à l’amélioration des procédures administratives ;
Assurer la gestion des agendas et échéanciers du service.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et professionnels ;
Informer et orienter les usagers sur les procédures relevant du service ;
Réceptionner, enregistrer et suivre les courriers, demandes et dossiers ;
Rédiger les courriers, notes, convocations et documents administratifs ;
Organiser les réunions et préparer les supports nécessaires ;
Assurer le classement, l’archivage et la dématérialisation des documents du service.
2. Participer au suivi des dossiers fonciers et patrimoniaux
Assurer le suivi administratif des dossiers d’acquisition, de cession, de mise à disposition, de convention et d’occupation du patrimoine communal ;
Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux procédures foncières ;
Assurer le suivi des échanges avec les notaires, géomètres, administrations et partenaires ;
Tenir à jour les tableaux de suivi du patrimoine communal ;
Participer à la gestion documentaire des titres de propriété, actes, conventions et documents cadastraux.
3. Assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme
Assurer l’enregistrement et le suivi administratif des demandes liées à l’urbanisme ;
Participer à la préparation et au suivi des dossiers d’autorisation d’urbanisme ;
Assurer la mise à jour des outils de suivi des dossiers ;
Préparer les courriers de réponse aux administrés ;
Participer à l’organisation des commissions et réunions liées à l’urbanisme.
4. Contribuer aux projets d’aménagement urbain
Apporter un appui administratif dans le suivi des opérations d’aménagement urbain ;
Préparer les documents nécessaires au suivi des projets ;
Participer à la coordination administrative avec les services internes et partenaires extérieurs ;
Assurer le suivi des échéances et des actes administratifs liés aux projets.
5. Gestion administrative et outils de suivi
Mettre en place et actualiser les tableaux de bord du service ;
Assurer la traçabilité des dossiers et des actions réalisées ;
Participer à l’amélioration des procédures administratives ;
Assurer la gestion des agendas et échéanciers du service.
Profils recherchés
Titulaire d’une formation administrative ou disposant d’une expérience significative en gestion administrative, l’agent(e) recherché(e) devra disposer d’une bonne capacité d’organisation et d’un intérêt pour les domaines du patrimoine communal, du foncier, de l’urbanisme et de l’aménagement urbain.
Une expérience au sein d’une collectivité territoriale, d’un service urbanisme/foncier ou d’un environnement administratif similaire sera appréciée.
Une expérience au sein d’une collectivité territoriale, d’un service urbanisme/foncier ou d’un environnement administratif similaire sera appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0269601282
Informations complémentaires
candidature en ligne obligatoire. cv et lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.