ACTIVITÉS

Activités régulières

1. Pilotage stratégique et participation à la Direction générale

- Il/elle contribue auprès du DGS à la définition du projet de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre.
- Il/elle est également conseil auprès des élus référents.
Participe aux Conseils d'administration et aux commissions.
- Il/elle participe à la définition du projet global de la collectivité et à la stratégie de mise en œuvre, en particulier dans les services de son périmètre de délégation.
- Participe au collectif de direction générale.
Supervise le management des services de son périmètre.
- Assure le pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans les services de son périmètre d'intervention.
- Met en œuvre et pilote l'évaluation des politiques locales et des projets de la collectivité.
- Assure la représentation institutionnelle et la négociation avec les acteurs du territoire dans son périmètre de délégation.
- Assure une veille stratégique, réglementaire et prospective.
- Il/elle est force de proposition et d'innovation auprès du DGS et des élus.
- Il/elle est chargé de la maîtrise des ressources et anime le pôle de manière transversale ainsi que les démarches de structuration et d'évolutions transverses.
- Il/elle assure le pilotage, l'animation et la coordination du pôle qui comprend le service Carrières et Retraite et le service Concours, Emploi et Formation.

2. Activités relevant du service Ressources Humaines

Dans le domaine des compétences RH, il/elle participe au développement et à la définition de la stratégie en matière de ressources humaines :
- Fait de l'accompagnement des collectivités de Mayotte dans le cadre des différentes actions liées à la gestion des ressources humaines et à la mise en place des actions statistiques liées à la maîtrise de l'emploi territorial (plan de formation, bilans sociaux…).
- Participe à l'élaboration des actions de conseil en organisation (mise en place des régimes indemnitaires…).
- Il/elle est particulièrement chargé de la coordination des fonctions RH dans un souci de cohérence et de modernisation de l'organisation.
- Il/elle met en place et poursuit le développement et le renforcement du dialogue de gestion en matière de RH afin de consolider le travail en transversalité entre tous les acteurs intervenant dans la gestion des ressources humaines du CDG.
- Assure le suivi global de la carrière des agents avec vérification et saisie de l'ensemble des actes et classement des pièces des dossiers des agents.
- Élabore les tableaux d'avancement (échelons et grades).
- Fait les salaires et établit les bulletins de salaire.

3. Activités relevant du service Concours, Emploi et Formation

Dans le domaine des compétences Concours, Emploi et Formation, il/elle participe au développement et à la définition de la stratégie du service afin de garantir la bonne organisation des concours, examens professionnels et missions liées à l'emploi territorial :
- Pilote et supervise l'organisation des concours et examens professionnels organisés par le Centre de Gestion dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires.
- Veille au bon déroulement des différentes phases des concours et examens (préparation, organisation, admissibilité, admission et suivi administratif).
- Coordonne les équipes mobilisées dans le cadre des concours et examens professionnels.
- Supervise la planification des opérations de concours et veille au respect des calendriers.
- Veille à la sécurisation juridique et administrative des procédures de concours.
- Assure le suivi des relations avec les présidents de jury, jurys, examinateurs, surveillants et intervenants.
- Veille au respect des règles de confidentialité et d'égalité de traitement des candidats.
- Assure le pilotage de la mission Emploi Territorial et accompagne les collectivités dans leurs obligations de publicité des vacances d'emploi et de recrutement.
- Veille au bon fonctionnement de la plateforme Emploi-Territorial et au respect de la réglementation applicable aux déclarations de vacances d'emploi.
- Accompagne les collectivités dans la gestion des listes d'aptitude, des recrutements et des obligations réglementaires liées à l'emploi territorial.
- Supervise les actions de communication relatives aux concours, à l'emploi territorial et aux services proposés par le Centre de Gestion.
- Développe les partenariats avec les collectivités, le CNFPT, les autres Centres de Gestion et les partenaires institutionnels afin de favoriser le développement de l'emploi territorial.
- Participe au développement des actions de formation, d'information et d'accompagnement destinées aux collectivités territoriales.
- Assure le suivi des indicateurs d'activité du service et propose toute action visant à améliorer la qualité du service rendu.

Activités occasionnelles

Pilotage et fonctionnement du pôle :
- Adapte les ressources disponibles au projet de la collectivité.
- Participe aux rencontres thématiques ou aux réunions du domaine d'activité.
- Organise et participe aux réunions de service.

Ressources Humaines :
- Étudie les nouveaux textes législatifs et réglementaires et prépare les modèles d'arrêtés.
- Réalise les statistiques pour le rapport d'activité et pour les CAP.
- Participe au réseau RH.
- Assure une veille juridique, des recherches et les calculs de classement.
- Crée les modèles d'arrêtés et les met à la disposition des collectivités.
- Assure le conseil en statuts (titulaires et non titulaires).
- Met en place les fiches statuts et les procédures (reclassement des agents…).
- Élabore le plan de formation.
- Prépare et participe à la présentation du bilan social.
- Participe au dialogue social (décharges d'activité pour mandat syndical).
- Transmet les documents aux collectivités et prépare les demandes au cours de l'année pour le passage en CAP.
- Informe les collectivités en matière de retraite.

Concours, Emploi et Formation :
- Participe à la surveillance des épreuves de concours et examens lorsque les nécessités de service l'imposent.
-Assure le suivi des opérations de concours nécessitant une présence particulière.
- Représente le Centre de Gestion lors des réunions organisées par les Centres de Gestion, le CNFPT ou les partenaires institutionnels en matière de concours, d'emploi et de formation.
- Participe aux groupes de travail nationaux ou régionaux relatifs aux concours et à l'emploi territorial.
- Participe à l'élaboration des procédures internes visant à améliorer l'organisation des concours et examens.
- Développe des outils de pilotage et de suivi de l'activité du service Concours, Emploi et Formation.

Instances paritaires :
- Assure la gestion et l'organisation des instances paritaires du CDG976.
- Assure l'organisation et la gestion des Commissions Administratives Paritaires (CAP), du Comité Technique (ou Comité Social Territorial, selon la dénomination retenue) et du Conseil de discipline.
- Assure le dialogue social (décharges d'activités pour mandats syndicaux).

RELATIONS DE TRAVAIL

En interne :
- Direction Générale
- Service Carrières et Retraite
- Service Concours, Emploi et Formation
- Service Ressources et Moyens
- Pôle Santé et Conditions de Travail

En externe :
- Préfecture
- Conseil départemental
- Collectivités de Mayotte
- CNFPT
- FNCDG
- Caisse des Dépôts et Consignations
- Centres de Gestion
- Partenaires institutionnels

MOYENS MIS À DISPOSITION :
- Bureau individuel
- Poste informatique
- Téléphone fixe et portable
- Internet
- Logiciels métiers
- Véhicule de service

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaires
- Déplacements réguliers sur le territoire.
- Réunions en soirée possibles.
- Pics d'activité liés aux concours, aux instances paritaires et aux échéances réglementaires.

RISQUES PROFESSIONNELS

Contraintes physiques :
- Travail prolongé sur écran.
- Gestes répétitifs.
- Position assise prolongée.
- Déplacements réguliers.

Risques professionnels :
- Fatigue visuelle.
- Troubles musculosquelettiques (TMS).
- Charge mentale liée aux responsabilités.
- Stress lié aux échéances réglementaires.