- Participation aux missions de chaque direction dans son secteur de délégation, en collaboration avec les Directeurs(rices) ;
* Définir et mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière des collectivités
* Elaborer, mettre en œuvre, animer et évaluer la politique RH des collectivités
* Définir et organiser l'offre de service en lien avec les besoins administratifs dédié à la population
- Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans son secteur de délégation ;
* Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
* Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
* Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service
* Apprécier les risques juridiques et financiers
* Alerter et sensibiliser les élus aux contraintes et risques de certains choix
- Participation au collectif de direction générale ;
* Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial
* Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les valeurs de l'organisation
* Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
- Supervision du management des services de son secteur ;
* Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
* Animer l'équipe d'encadrement
* Porter et conduire le changement dans une logique de service public
* Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies
* Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
* Piloter et contrôler le dispositif d'hygiène, de sécurité et de santé au travail
* Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
* Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité
- Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans son secteur d'intervention ;
* Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
* Conduire l'élaboration et l'exécution du budget dans son secteur d'activité
* Favoriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
* Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale du secteur
* Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics de son secteur
* Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision
* Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
- Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité ;
* Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles
* Répartir les activités et veiller au respect des délais
* Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
* Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son secteur
* Évaluer les effets des politiques publiques sectorielles
* Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
* Solliciter les arbitrages du DGS
* Planifier les projets et les répartir
* Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
* Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
* Conduire des projets interservices ou stratégiques
- Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans son secteur ;
* Développer des logiques de coproduction de l'action publique
* Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur d'activité
* Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
- Veille stratégique réglementaire et prospective
* Participer à la démarche prospective
* Mobiliser les sources d'information pertinentes
* Mobiliser les réseaux pertinents
* Structurer la veille en interne afférente à son secteur
* Exploiter les informations disponibles et les alertes