assistante administrative service etudes et ingénierie
Offre n° O976260915000198
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la mairie, Pamandzi (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du Service Études & Ingénierie des Travaux Publics, l’assistante administrative assure le secrétariat, le suivi administratif et la gestion des dossiers liés aux études, aux opérations de travaux publics et aux projets d’aménagement de la commune.
Elle contribue à la bonne organisation et à la traçabilité des dossiers du service, en lien avec les services municipaux, les entreprises, les bureaux d’études, les maîtres d’œuvre et les partenaires institutionnels.
Elle contribue à la bonne organisation et à la traçabilité des dossiers du service, en lien avec les services municipaux, les entreprises, les bureaux d’études, les maîtres d’œuvre et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative du service
Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes du service ;
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
Organiser les réunions, rendez-vous et visites de chantier ;
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux rendez-vous ;
Assurer le suivi des courriers et des échanges avec les différents interlocuteurs ;
Tenir à jour les tableaux de suivi des études et des opérations.
Suivi administratif des études et travaux
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des opérations ;
Assurer le suivi des demandes de devis, courriers et pièces administratives ;
Participer au suivi administratif des marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles, en lien avec les services compétents ;
Suivre les échéances, délais et étapes des opérations ;
Préparer les documents nécessaires au suivi des prestations des entreprises et bureaux d’études ;
Assurer les relances auprès des différents intervenants lorsque nécessaire ;
Participer au suivi administratif et financier des opérations en lien avec les services finances et marchés publics.
Gestion et archivage des dossiers
Classer et archiver les documents relatifs aux études et aux travaux ;
Assurer la dématérialisation et la mise à jour des dossiers ;
Veiller à la bonne conservation des pièces administratives et techniques ;
Assurer la diffusion des documents aux interlocuteurs concernés ;
Participer à la constitution des dossiers de fin d’opération et à leur archivage.
Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes du service ;
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
Organiser les réunions, rendez-vous et visites de chantier ;
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux rendez-vous ;
Assurer le suivi des courriers et des échanges avec les différents interlocuteurs ;
Tenir à jour les tableaux de suivi des études et des opérations.
Suivi administratif des études et travaux
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des opérations ;
Assurer le suivi des demandes de devis, courriers et pièces administratives ;
Participer au suivi administratif des marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles, en lien avec les services compétents ;
Suivre les échéances, délais et étapes des opérations ;
Préparer les documents nécessaires au suivi des prestations des entreprises et bureaux d’études ;
Assurer les relances auprès des différents intervenants lorsque nécessaire ;
Participer au suivi administratif et financier des opérations en lien avec les services finances et marchés publics.
Gestion et archivage des dossiers
Classer et archiver les documents relatifs aux études et aux travaux ;
Assurer la dématérialisation et la mise à jour des dossiers ;
Veiller à la bonne conservation des pièces administratives et techniques ;
Assurer la diffusion des documents aux interlocuteurs concernés ;
Participer à la constitution des dossiers de fin d’opération et à leur archivage.
Profils recherchés
Une expérience dans le secrétariat administratif, le suivi de dossiers techniques ou au sein d'une direction des services techniques serait appréciée.
Une connaissance de l’environnement des travaux publics, des marchés publics ou du fonctionnement d’une collectivité territoriale constitue un atout.
Une connaissance de l’environnement des travaux publics, des marchés publics ou du fonctionnement d’une collectivité territoriale constitue un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0269601282
Informations complémentaires
candidature en ligne obligatoire. cv et lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.