Assistant (e ) administrative
Offre n° O976261102000001
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la liberté, Koungou (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
10/12/2026
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant ou assistante de gestion
administrative recueille et traite les
informations, assure le traitement et la
gestion des dossiers administratifs du
service d'affectation, dans le respect des
procédures et des dispositions
réglementaires. Il assiste un ou plusieurs
responsables dans l'organisation du travail
d'une équipe ou d'un service
administrative recueille et traite les
informations, assure le traitement et la
gestion des dossiers administratifs du
service d'affectation, dans le respect des
procédures et des dispositions
réglementaires. Il assiste un ou plusieurs
responsables dans l'organisation du travail
d'une équipe ou d'un service
Missions / conditions d'exercice
Gérer l'agenda , organiser les réunions et rendez-vous et en assurer le suivi.
Réceptionner, enregistrer, ventiler et assurer le suivi du courrier entrant et sortant, sur support papier et dématérialisé.
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et rapports du service, et préparer les actes soumis à la signature.
Accueil et information du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, renseigner et orienter les usagers.
Recevoir les déclarations et doléances relevant de la compétence du service et en assurer la transmission aux agents concernés.
Gestion administrative des procédures
Assurer la saisie, l'enregistrement et le suivi administratif des documents produits par le service, notamment les rapports, mains courantes, procès-verbaux et autorisations, dans le respect des règles de transmission aux autorités compétentes.
Tenir les registres et tableaux de bord du service et assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Préparer les éléments statistiques et le bilan d'activité du service.
Appui à la gestion des moyens du service
Assurer le suivi administratif des plannings, congés et absences des agents du service, en lien avec la Direction des ressources humaines.
Suivre les commandes, l'équipement et les fournitures du service, en lien avec le service des finances.
Réceptionner, enregistrer, ventiler et assurer le suivi du courrier entrant et sortant, sur support papier et dématérialisé.
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et rapports du service, et préparer les actes soumis à la signature.
Accueil et information du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, renseigner et orienter les usagers.
Recevoir les déclarations et doléances relevant de la compétence du service et en assurer la transmission aux agents concernés.
Gestion administrative des procédures
Assurer la saisie, l'enregistrement et le suivi administratif des documents produits par le service, notamment les rapports, mains courantes, procès-verbaux et autorisations, dans le respect des règles de transmission aux autorités compétentes.
Tenir les registres et tableaux de bord du service et assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Préparer les éléments statistiques et le bilan d'activité du service.
Appui à la gestion des moyens du service
Assurer le suivi administratif des plannings, congés et absences des agents du service, en lien avec la Direction des ressources humaines.
Suivre les commandes, l'équipement et les fournitures du service, en lien avec le service des finances.
Profils recherchés
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques ; qualités rédactionnelles ; sens de l'organisation et rigueur ; discrétion et respect du secret professionnel ; connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et, si possible, du fonctionnement d'un service de police municipale.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.