Assistante-Gestionnaire
Offre n° O977251120001776
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113, Saint-Barthélemy (Saint-Barthélemy (977))
Poste à pourvoir le
29/12/2025
Date limite de candidature
25/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assister le Chef de service dans la dimension gestion administrative du service
Contribuer à apporter un soutien administratif aux agents du service
Gérer la régie de recette du service
Contribuer à apporter un soutien administratif aux agents du service
Gérer la régie de recette du service
Missions / conditions d'exercice
• Assistance du chef de service dans l'élaboration de dossiers particuliers (logistique, mise en place)
• Gestion des stocks du matériel et fournitures du bureau
• Gestion et traitement des dossiers administratifs
• Tenue comptable de la régie
• Gestion des stocks du matériel et fournitures du bureau
• Gestion et traitement des dossiers administratifs
• Tenue comptable de la régie
Profils recherchés
Adopter un comportement proactif
Agir en prenant des initiatives
Appliquer les textes règlementaires concernant son secteur d'activité
Assurer la responsabilité d'une régie
Assurer une fonction d'assistante de direction
Comprendre une langue étrangère
Conserver des documents et dossiers
Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace
Gérer des situations exceptionnelles
Gérer la planification des approvisionnements
Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles
Rédiger en urgence un texte
Rédiger un document contractuel
Réunir les différents éléments afin d'élaborer une stratégie de communication
S'adapter et gérer une situation d'accueil difficile
S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité
S'approprier les valeurs de la Collectivité
Synthétiser une problématique pour qu'elle soit comprise des élus
Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique
Agir en prenant des initiatives
Appliquer les textes règlementaires concernant son secteur d'activité
Assurer la responsabilité d'une régie
Assurer une fonction d'assistante de direction
Comprendre une langue étrangère
Conserver des documents et dossiers
Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace
Gérer des situations exceptionnelles
Gérer la planification des approvisionnements
Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles
Rédiger en urgence un texte
Rédiger un document contractuel
Réunir les différents éléments afin d'élaborer une stratégie de communication
S'adapter et gérer une situation d'accueil difficile
S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité
S'approprier les valeurs de la Collectivité
Synthétiser une problématique pour qu'elle soit comprise des élus
Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0590298040
Informations complémentaires
Transmission d'un CV et d'une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.