Agent d'Etat-Civil polyvalent
Offre n° O977260713000001
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113, Saint-Barthélemy (Saint-Barthélemy (977))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil des usagers, la réception et le traitement des demandes
Contribuer à la gestion administrative du service
Assurer une polyvalence dans la gestion de tous les services de l'agence postale pour la satisfaction de la clientèle, en cas d'absence du Gestionnaire administratif.
Contribuer à la gestion administrative du service
Assurer une polyvalence dans la gestion de tous les services de l'agence postale pour la satisfaction de la clientèle, en cas d'absence du Gestionnaire administratif.
Missions / conditions d'exercice
• Délivrer les actes de l'état civil
• Recensement des jeunes de plus de 16 ans
• Réception des appels, prise de message, accueillir et informer les usagers sur les pièces à fournir pour la constitution des dossiers (passeport, cni, recensement, etc)
• Traitement des demandes de titres d'identités
• Gestion des services de l'agence postale en cas d'absence du gestionnaire (stocks, dépôts, livraisons, clients).
• Recensement des jeunes de plus de 16 ans
• Réception des appels, prise de message, accueillir et informer les usagers sur les pièces à fournir pour la constitution des dossiers (passeport, cni, recensement, etc)
• Traitement des demandes de titres d'identités
• Gestion des services de l'agence postale en cas d'absence du gestionnaire (stocks, dépôts, livraisons, clients).
Profils recherchés
Accompagner les familles dans leurs démarches administratives
Agir en prenant des initiatives
Appliquer les textes règlementaires concernant son secteur d'activité
Assurer une fonction d'assistante de direction
Établir des actes d'état civil
Prérequis :
Être titulaire d'une délégation d'officier d'état civil pour délivrer un acte
Participer à l'organisation du recensement
Rédiger un document simple
Rendre compte à la hiérarchie
Répondre à la demande de manière personnalisée
S'adapter à l'environnement de travail de la Collectivité
S'approprier les valeurs de la Collectivité
Utiliser les outils de base de la bureautique
BAC à BAC+2
Agir en prenant des initiatives
Appliquer les textes règlementaires concernant son secteur d'activité
Assurer une fonction d'assistante de direction
Établir des actes d'état civil
Prérequis :
Être titulaire d'une délégation d'officier d'état civil pour délivrer un acte
Participer à l'organisation du recensement
Rédiger un document simple
Rendre compte à la hiérarchie
Répondre à la demande de manière personnalisée
S'adapter à l'environnement de travail de la Collectivité
S'approprier les valeurs de la Collectivité
Utiliser les outils de base de la bureautique
BAC à BAC+2
Contact et modalités de candidature
Contact
0590298040
Informations complémentaires
Dépôt des candidatures sur le site Emploi-territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.