Assistant système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O978230300982398
Publiée le 23/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
25/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des ressources humaines, rattaché.e au/à la chargé.e de mission SIRH, vous participe à la mise en œuvre des systèmes d'information RH, à la prospective et à la production de données pour le suivi de la masse salariale, et des données sociales de la Commune de Saint-Paul, (3 200 agents environ). L'équipe est composée de 2 personnes (1 responsable et 1 assistant) qui travaille en transversalité avec l'ensemble des Directions de la commune.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique)
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique)
Missions / conditions d'exercice
L'assistant SIRH est en charge des missions suivantes :
- Exploitation du SIRH (gérer des différents logiciels RH, paramétrages maintenance, prospective...)
- Analyse des données RH pour la production de documents (extraire et analyser des données, rédiger des documents, participer à la fiabilisation des données)
- Conseil et appui aux agents (assurer une assistance auprès des directions, participer aux réunions, former les agents aux usages des outils)
- Participation suivi RGPD (contribuer à la sensibilisation des agents sur la protection des données, participer à la mise à jour du registre des traitements...)
- Exploitation du SIRH (gérer des différents logiciels RH, paramétrages maintenance, prospective...)
- Analyse des données RH pour la production de documents (extraire et analyser des données, rédiger des documents, participer à la fiabilisation des données)
- Conseil et appui aux agents (assurer une assistance auprès des directions, participer aux réunions, former les agents aux usages des outils)
- Participation suivi RGPD (contribuer à la sensibilisation des agents sur la protection des données, participer à la mise à jour du registre des traitements...)
Profils recherchés
- BTS RH ou Bac Pro comptabilité ou BTS comptabilité souhaité
- Expérience dans un poste similaire ou formation en ressources humaines
- Appétence informatique exigée
Savoirs:
- Savoir gérer le SIRH
- Connaissances de la gestion des ressources humaines en collectivité territoriale (recrutement, métiers, rémunération, congés, GPEEC...)
- Connaissances des règles et des procédures administratives, financière, juridique ainsi que de l'organisation d'une collectivité territoriale
- Capacité de production et gestion de tableaux d'analyse
- Connaissances des techniques de reporting
- Compétences bureautiques, maitrise de l'outil informatique (Excel, Word, BO, Libre office)
- Savoir prioriser les demandes et transmettre l'information
- Connaissance de la méthodologie de traitement et d'analyse des données RH
- Connaissance des outils de gestion des ressources humaines
- Connaissance exigée du statut de la fonction publique notamment des règles de carrière et de paie
- Connaissance de l'organigramme, des missions, des activités et des objectifs des services
Savoir-faire:
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Etre capable de gérer les flux d'informations internes et externes
- Maitriser les outils de diagnostic
- Maitriser les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, base de données
- Maitriser les fonctionnalités du logiciel RH de la collectivité
- Savoir prioriser les demandes et transmettre l'information
Savoir-être:
- Assiduité
- Disponibilité
- Rigueur
- Faire preuve de méthodologie
- Conscience professionnelle
- Être autonome et réactif
- Sens de l'organisation
-Bon relationnel
- Faire preuve d'écoute, de diplomatie et de calme
- Discrétion professionnelle
- Expérience dans un poste similaire ou formation en ressources humaines
- Appétence informatique exigée
Savoirs:
- Savoir gérer le SIRH
- Connaissances de la gestion des ressources humaines en collectivité territoriale (recrutement, métiers, rémunération, congés, GPEEC...)
- Connaissances des règles et des procédures administratives, financière, juridique ainsi que de l'organisation d'une collectivité territoriale
- Capacité de production et gestion de tableaux d'analyse
- Connaissances des techniques de reporting
- Compétences bureautiques, maitrise de l'outil informatique (Excel, Word, BO, Libre office)
- Savoir prioriser les demandes et transmettre l'information
- Connaissance de la méthodologie de traitement et d'analyse des données RH
- Connaissance des outils de gestion des ressources humaines
- Connaissance exigée du statut de la fonction publique notamment des règles de carrière et de paie
- Connaissance de l'organigramme, des missions, des activités et des objectifs des services
Savoir-faire:
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Etre capable de gérer les flux d'informations internes et externes
- Maitriser les outils de diagnostic
- Maitriser les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, base de données
- Maitriser les fonctionnalités du logiciel RH de la collectivité
- Savoir prioriser les demandes et transmettre l'information
Savoir-être:
- Assiduité
- Disponibilité
- Rigueur
- Faire preuve de méthodologie
- Conscience professionnelle
- Être autonome et réactif
- Sens de l'organisation
-Bon relationnel
- Faire preuve d'écoute, de diplomatie et de calme
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre candidature (lettre de candidature, CV et diplôme(s) doit être adressée à Monsieur Le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 25/04/2023.
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
Les candidats non titulaires devront fournir leurs diplômes.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
Les candidats non titulaires devront fournir leurs diplômes.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.