Assistant administratif (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O978240201369917
Publiée le 28/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
30/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'assistant.e administratif.ve assure l'accueil, réceptionne et oriente les
correspondants dans le service, direction ou pôle souhaités. Il/Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activité du service et assure le suivi administratif du service.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
correspondants dans le service, direction ou pôle souhaités. Il/Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activité du service et assure le suivi administratif du service.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
* Rédaction des courriers, actes administratifs, aide à la mise en forme des marchés en lien avec le service
* Tenue des tableaux techniques et alimentation des bases de données
* Participer aux visites techniques en accompagnement des chargés d'opérations
* Participer aux réunions publiques hors horaires (secrétariat, prise de notes)
* Accueil du public et téléphonique en lien avec le service et de la direction des infrastructures
* Assurer le remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)
* Tenue des tableaux techniques et alimentation des bases de données
* Participer aux visites techniques en accompagnement des chargés d'opérations
* Participer aux réunions publiques hors horaires (secrétariat, prise de notes)
* Accueil du public et téléphonique en lien avec le service et de la direction des infrastructures
* Assurer le remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)
Profils recherchés
- Bonne maîtrise des logiciels Office (Excel, Word, Libre office) et logiciels métiers (Ciril, Finances, Docflow ,Dig-dig...)
- Bonne qualité rédactionnelle et sens de l'accueil
- Connaissance des instances partenariales internes et externes
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et plate-forme spécifique
- Assister le service et le responsable de service, tenue des tableaux interventions, bilans etc...
- Assistance sur les dossiers de Consultation des entreprises et analyse , suivi administratif des contrats
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Bonne qualité rédactionnelle et sens de l'accueil
- Connaissance des instances partenariales internes et externes
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et plate-forme spécifique
- Assister le service et le responsable de service, tenue des tableaux interventions, bilans etc...
- Assistance sur les dossiers de Consultation des entreprises et analyse , suivi administratif des contrats
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Sens de l'organisation
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 30/03/2024. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.