Assistant Administratif (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O978240301372872
Publiée le 01/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
29/04/2024
Date limite de candidature
08/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent administratif (H/F) aura pour missions :
* La gestion des objets trouvés-perdus (remise des objets trouvés/perdus, recensement des objets trouvés) et l'élaboration des tableaux de suivi. Assurer l'accueil téléphonique pour la partie objets trouvés / perdus.
* Transmissions des bordereaux (d'envoi et de pièces).
* Suivi et transmission de différents documents administratifs tels que : les demandes d'intervention, les déclarations d'accident de travail, la transmission des écrits, les notes du service, l'autorisation de sortie de territoire, bulletins d'inscription aux formations auprès du CNFPT.
* La gestion des courriers pour l'armement des policiers municipaux.
* La rédaction des arrêtés et courriers.
* La gestion des stocks, biens et des fournitures et le suivi des commandes.
* La gestion des locaux: demandes de travaux, entretien espaces extérieurs et remise aux normes des locaux et équipements.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
* La gestion des objets trouvés-perdus (remise des objets trouvés/perdus, recensement des objets trouvés) et l'élaboration des tableaux de suivi. Assurer l'accueil téléphonique pour la partie objets trouvés / perdus.
* Transmissions des bordereaux (d'envoi et de pièces).
* Suivi et transmission de différents documents administratifs tels que : les demandes d'intervention, les déclarations d'accident de travail, la transmission des écrits, les notes du service, l'autorisation de sortie de territoire, bulletins d'inscription aux formations auprès du CNFPT.
* La gestion des courriers pour l'armement des policiers municipaux.
* La rédaction des arrêtés et courriers.
* La gestion des stocks, biens et des fournitures et le suivi des commandes.
* La gestion des locaux: demandes de travaux, entretien espaces extérieurs et remise aux normes des locaux et équipements.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
* Rédaction des documents administratifs (bordereau d'envoi, de pièce, notes internes, prise de notes...).
* Classement, archivage.
* Suivi de dossiers administratifs.
* Suivi et transmission des documents RH.
* Gestion des courriers d'autorisation de port d'armes (détention et port d'armes individuels/collectives) et reconstitution des stocks de munitions.
* Gestion des objets trouvés/perdus (physique et administrative).
* Gestion des dossiers de mise en demeure (VHU) et mises en fourrière.
* Gestion de l'état de pointage et des fiches de présentation des heures supplémentaires.
* Classement, archivage.
* Suivi de dossiers administratifs.
* Suivi et transmission des documents RH.
* Gestion des courriers d'autorisation de port d'armes (détention et port d'armes individuels/collectives) et reconstitution des stocks de munitions.
* Gestion des objets trouvés/perdus (physique et administrative).
* Gestion des dossiers de mise en demeure (VHU) et mises en fourrière.
* Gestion de l'état de pointage et des fiches de présentation des heures supplémentaires.
Profils recherchés
* Posséder un sens du service public et une conscience professionnelle.
* Respecter la confidentialité des données traitées.
* Être rigoureux et efficace (fiabilité du travail effectué, respect des délais, méthode,attention portée à la qualité du service rendu).
* Savoir respecter l'organisation collective du travail et la hiérarchie.
* Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité.
* Respect de la hiérarchie.
* Discrétion.
* Rigueur.
* Sens du relationnel.
* Sens du service public, du dialogue et de l'écoute.
* Esprit d'équipe.
* Méthodologie dans l'exécution des tâches.
* Respecter la confidentialité des données traitées.
* Être rigoureux et efficace (fiabilité du travail effectué, respect des délais, méthode,attention portée à la qualité du service rendu).
* Savoir respecter l'organisation collective du travail et la hiérarchie.
* Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité.
* Respect de la hiérarchie.
* Discrétion.
* Rigueur.
* Sens du relationnel.
* Sens du service public, du dialogue et de l'écoute.
* Esprit d'équipe.
* Méthodologie dans l'exécution des tâches.
Contact
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 08/04/2024 . Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.