Gestionnaires Recrutement Mobilité
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Offre n° O978240320000162
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
22/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable du Service Recrutement/Mobilité, le/la gestionnaire recrutement/mobilité assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/Elle apporte également un appui à la hiérarchie dans la gestion administrative du service.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
* Gestion des recrutements et des mobilités internes
* Réceptionner et traiter les demandes de recrutement ou de mobilité interne
* Apporter des arguments d'aide à la décision en matière de recrutement ou de mobilité interne
* Répertorier les besoins de personnel et les profils souhaités
* Réceptionner la fiche de poste et mettre en forme l'offre d'emploi
* Analyser les demandes et les profils des candidats
* Sélectionner les candidats
* Faire des propositions d'affectation pour les demandes de mobilité interne
* Informer et conseiller les candidats et responsables des services sur les possibilités de recrutement ou de mobilité interne
* Mettre en œuvre le processus de recrutement ou de mobilité interne
* Faire les déclarations de vacances d'emploi dans le respect de la réglementation
* Rédiger une annonce de recrutement
* Diffuser les offres d'emploi sur les différents médias (presse, site internet Mairie)
* Organiser, planifier les entretiens et faire le suivi (disponibilité de salle, * confirmation rendez-vous, envoi convocation)
* Réceptionner et communiquer à l'autorité le procès-verbal de recrutement ou la note de mobilité interne pour validation
* Informer les candidats ou l'agent des suites de la procédure de recrutement ou de mobilité
* Constituer le dossier d'embauche du candidat sélectionné
* Transmettre les éléments aux gestionnaires carrière (fiche de renseignement ou note d'affectation)
* A réception de la note validée, diffuser aux gestionnaires carrière pour traitement et informer l'agent ou le candidat
* Appui à la gestion administrative du service
* Traiter régulièrement les courriers (demande de recrutement, mobilité interne...)
* Saisir et mettre en forme le courrier et transmettre le courrier réponse pour envoi
* Réceptionner les notes du Maire et vérifier le traitement
* Participer aux réunions de service
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Faire le suivi des dossiers en cours
* Utiliser les logiciels et les progiciels spécifiques au domaine
* Respecter l'échéancier des documents administratifs
* Trier, classer et archiver les documents
* Numériser et assembler des documents
* Suivi des contrats à échéance
* Établir les tableaux de suivi pour les contrats à échéance
* Diffuser pour avis au chef de service et l'autorité
* Transmettre les retours aux gestionnaires carrière ou emplois aidés
* Faire un suivi régulier des échéances
* Informer toute modification aux gestionnaires
* Accueil et information du public
* Réceptionner les appels, informer et orienter les correspondants
* Recevoir et informer les agents en matière de recrutement et de mobilité interne (procédure, délai...)
* Apporter un appui technique dans la procédure administrative (analyse des pièces constitutives ...)
* Recueillir les demandes, les traiter et diffuser les informations
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Suppléez aux absences des collègues
* Réceptionner et traiter les demandes de recrutement ou de mobilité interne
* Apporter des arguments d'aide à la décision en matière de recrutement ou de mobilité interne
* Répertorier les besoins de personnel et les profils souhaités
* Réceptionner la fiche de poste et mettre en forme l'offre d'emploi
* Analyser les demandes et les profils des candidats
* Sélectionner les candidats
* Faire des propositions d'affectation pour les demandes de mobilité interne
* Informer et conseiller les candidats et responsables des services sur les possibilités de recrutement ou de mobilité interne
* Mettre en œuvre le processus de recrutement ou de mobilité interne
* Faire les déclarations de vacances d'emploi dans le respect de la réglementation
* Rédiger une annonce de recrutement
* Diffuser les offres d'emploi sur les différents médias (presse, site internet Mairie)
* Organiser, planifier les entretiens et faire le suivi (disponibilité de salle, * confirmation rendez-vous, envoi convocation)
* Réceptionner et communiquer à l'autorité le procès-verbal de recrutement ou la note de mobilité interne pour validation
* Informer les candidats ou l'agent des suites de la procédure de recrutement ou de mobilité
* Constituer le dossier d'embauche du candidat sélectionné
* Transmettre les éléments aux gestionnaires carrière (fiche de renseignement ou note d'affectation)
* A réception de la note validée, diffuser aux gestionnaires carrière pour traitement et informer l'agent ou le candidat
* Appui à la gestion administrative du service
* Traiter régulièrement les courriers (demande de recrutement, mobilité interne...)
* Saisir et mettre en forme le courrier et transmettre le courrier réponse pour envoi
* Réceptionner les notes du Maire et vérifier le traitement
* Participer aux réunions de service
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Faire le suivi des dossiers en cours
* Utiliser les logiciels et les progiciels spécifiques au domaine
* Respecter l'échéancier des documents administratifs
* Trier, classer et archiver les documents
* Numériser et assembler des documents
* Suivi des contrats à échéance
* Établir les tableaux de suivi pour les contrats à échéance
* Diffuser pour avis au chef de service et l'autorité
* Transmettre les retours aux gestionnaires carrière ou emplois aidés
* Faire un suivi régulier des échéances
* Informer toute modification aux gestionnaires
* Accueil et information du public
* Réceptionner les appels, informer et orienter les correspondants
* Recevoir et informer les agents en matière de recrutement et de mobilité interne (procédure, délai...)
* Apporter un appui technique dans la procédure administrative (analyse des pièces constitutives ...)
* Recueillir les demandes, les traiter et diffuser les informations
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Suppléez aux absences des collègues
Profils recherchés
Expérience confirmée dans le domaine
* Être détenteur du baccalauréat à minima
* Titre professionnel ou autre diplôme en Ressources Humaine serait un plus
* Notions de base sur le statut de la fonction publique et droit du travail
* Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale
* Connaissance des procédures et réglementations relative au recrutement et à la mobilité interne
* Connaissance des règles relatives à la publicité d'offres d'emploi
* Notion de Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
* Connaissances des métiers (poste, environnement, hiérarchie ...)
* Techniques de communication et de négociation
* Maîtrise de l'outil bureautique
* Excellente capacité rédactionnelle
* Bonne communication orale et écrite
* Être capable de gérer les flux d'informations internes et externes
* Être capable d'élaborer des outils et procédures de contrôle
* Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données)
* Être capable d'appliquer les méthodes et techniques de recrutement et méthodes de tests
* Être capable de conduire un entretien
* Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.) et de GPEEC
* Connaissance de la classification nationale des diplômes et qualifications
* Capacité à rédiger des annonces pour la presse locale, la presse spécialisée et autres annonceurs RH
* Connaissance des méthodes et techniques de description de poste (missions, activités, compétences
* Sens de l'écoute
* Sens de l'organisation
* Méthodique, rigueur
* Sens du relationnel
* Autonomie et polyvalence
* Neutralité et discrétion professionnelle
* Travail en équipe
* Excellente capacité rédactionnelle
* Bonne communication orale et écrite
* Être détenteur du baccalauréat à minima
* Titre professionnel ou autre diplôme en Ressources Humaine serait un plus
* Notions de base sur le statut de la fonction publique et droit du travail
* Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale
* Connaissance des procédures et réglementations relative au recrutement et à la mobilité interne
* Connaissance des règles relatives à la publicité d'offres d'emploi
* Notion de Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
* Connaissances des métiers (poste, environnement, hiérarchie ...)
* Techniques de communication et de négociation
* Maîtrise de l'outil bureautique
* Excellente capacité rédactionnelle
* Bonne communication orale et écrite
* Être capable de gérer les flux d'informations internes et externes
* Être capable d'élaborer des outils et procédures de contrôle
* Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données)
* Être capable d'appliquer les méthodes et techniques de recrutement et méthodes de tests
* Être capable de conduire un entretien
* Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.) et de GPEEC
* Connaissance de la classification nationale des diplômes et qualifications
* Capacité à rédiger des annonces pour la presse locale, la presse spécialisée et autres annonceurs RH
* Connaissance des méthodes et techniques de description de poste (missions, activités, compétences
* Sens de l'écoute
* Sens de l'organisation
* Méthodique, rigueur
* Sens du relationnel
* Autonomie et polyvalence
* Neutralité et discrétion professionnelle
* Travail en équipe
* Excellente capacité rédactionnelle
* Bonne communication orale et écrite
Contact
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 22/04/2024 . Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.