Chargé de la commande (H/F)
Offre n° O978240424000071
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Suivi des commandes passées dans le logiciel de restauration : la mise à jour des coordonnées des fournisseurs sous le logiciel Fusion, le suivi courriel et téléphonique auprès des fournisseurs de la disponibilité des denrées. La mise à jour du tableau de bord pour le suivi de la bonne exécution des commandes.
(Temps complet 35H recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique).
(Temps complet 35H recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
* Transmission et suivi du bon de réservation aux fournisseurs
* Validation des transmissions et enregistrement des confirmations fournisseurs.
* Tenue du tableau de bord de confirmation fournisseurs
* Gestion des ruptures fournisseurs
* Validation des bon de réservation pour lancement de l'engagement financier.
* Assurer la MAJ de la base de données fournisseurs
et coordonner la communication avec les fournisseurs sur les commandes
le cas échéant.
* Classer et archiver les pièces administratives de la commande
* Classement des bordereaux de prix unitaire vs des marchés en cours
* Validation des transmissions et enregistrement des confirmations fournisseurs.
* Tenue du tableau de bord de confirmation fournisseurs
* Gestion des ruptures fournisseurs
* Validation des bon de réservation pour lancement de l'engagement financier.
* Assurer la MAJ de la base de données fournisseurs
et coordonner la communication avec les fournisseurs sur les commandes
le cas échéant.
* Classer et archiver les pièces administratives de la commande
* Classement des bordereaux de prix unitaire vs des marchés en cours
Profils recherchés
Expérience fortement souhaité sur poste similaire
* Connaissances du fonctionnement d'un circuit de commande
* Connaissances des logiciels utilisés par le service(Fusion et Ciril)
* Connaissances des règles de déontologie du domaine d'activité
* Connaissance dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
* Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
* Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
* Connaissances du fonctionnement d'un circuit de commande
* Connaissances des logiciels utilisés par le service(Fusion et Ciril)
* Connaissances des règles de déontologie du domaine d'activité
* Connaissance dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
* Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
* Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 26/05/2024. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER
INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.