Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Offre n° O978250428000005
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) Administratif(ve) assure le suivi administratif et logistique de la cellule Déchets et Résorption des Dépôts Sauvages. Elle est un appui organisationnel au responsable de cellule, et participe activement à la fluidité des échanges et à la bonne gestion des moyens humains et matériels. Elle intervient également en soutien administratif des BIU Nord et Sud.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
*Activités principales
Gestion administrative de la cellule
• Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes internes ;
• Suivi des tableaux de bord administratifs de la cellule ;
• Suivi des commandes, gestion des fournitures et demandes d’achats ;
• Archivage et classement des documents physiques et numériques ;
• Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, préparation logistique.
Appui aux ressources humaines locales
• Suivi des plannings, présences, absences et congés des agents de la cellule ;
• Préparation et transmission des éléments RH à l’assistante administrative et financière ;
• Appui ponctuel à l’organisation des entretiens ou recrutements internes.
Soutien aux BIU Nord et Sud
• Appui administratif aux gestionnaires et coordinateurs terrain (suivi des absences, relevés d’heures, gestion de plannings…) ;
• Aide ponctuelle à l’organisation d’évènements, réunions ou actions locales.
*Activités spécifiques
• Soutien et renfort à l’Assistant(e) Administratif(ve) du Service Gestion de la Salubrité et des Déchets.
Gestion administrative de la cellule
• Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes internes ;
• Suivi des tableaux de bord administratifs de la cellule ;
• Suivi des commandes, gestion des fournitures et demandes d’achats ;
• Archivage et classement des documents physiques et numériques ;
• Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, préparation logistique.
Appui aux ressources humaines locales
• Suivi des plannings, présences, absences et congés des agents de la cellule ;
• Préparation et transmission des éléments RH à l’assistante administrative et financière ;
• Appui ponctuel à l’organisation des entretiens ou recrutements internes.
Soutien aux BIU Nord et Sud
• Appui administratif aux gestionnaires et coordinateurs terrain (suivi des absences, relevés d’heures, gestion de plannings…) ;
• Aide ponctuelle à l’organisation d’évènements, réunions ou actions locales.
*Activités spécifiques
• Soutien et renfort à l’Assistant(e) Administratif(ve) du Service Gestion de la Salubrité et des Déchets.
Profils recherchés
*Formations et qualifications obligatoires
• Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;
• Expérience dans un poste similaire appréciée, notamment en collectivité ou environnement technique.
*Compétences
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissance des circuits administratifs et des procédures internes ;
• Capacités rédactionnelles et de mise en forme de documents.
*Savoir-être
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
• Réactivité et autonomie ;
• Bon relationnel et sens du service ;
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
*Savoir-faire
• Polyvalence et capacité d’adaptation aux situations ;
• Suivi rigoureux des plannings, tableaux de bord et dossiers administratifs ;
• Appui dans la gestion des congés, absences et logistique administrative.
• Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;
• Expérience dans un poste similaire appréciée, notamment en collectivité ou environnement technique.
*Compétences
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissance des circuits administratifs et des procédures internes ;
• Capacités rédactionnelles et de mise en forme de documents.
*Savoir-être
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
• Réactivité et autonomie ;
• Bon relationnel et sens du service ;
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
*Savoir-faire
• Polyvalence et capacité d’adaptation aux situations ;
• Suivi rigoureux des plannings, tableaux de bord et dossiers administratifs ;
• Appui dans la gestion des congés, absences et logistique administrative.
Contact et modalités de candidature
Contact
service.recrutement@mairie-saintpaul.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 31/05/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.